Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA) ondersteunt de Vlaamse Regering bij de voorbereiding en uitvoering van beleid. Het team Regeringsondersteuning speelt daarin een sleutelrol.
Team Regeringsondersteuning: dicht bij de besluitvorming
Het team Regeringsondersteuning van het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA) staat dicht bij het politieke centrum. Hun werk speelt zich achter de schermen af, maar is onmisbaar voor een goed functionerende Vlaamse Regering.
Het team begeleidt het verloop van de ministerraad, publiceert besluiten in het Belgisch Staatsblad en vraagt vertalingen aan. Het volgt de voorbereiding van het Overlegcomité op, behandelt de verspreiding van de officiële betekeningen en ondersteunt de kabinetssecretarissen bij hun dagdagelijkse werking. Het is ook het aanspreekpunt voor de kabinetten en speelt flexibel in op noden en verwachtingen.
Zo levert het team Regeringsondersteuning een waardevolle bijdrage aan de Vlaamse ministerraad en de Vlaamse Regering.
Team Regeringsondersteuning heeft een specifieke positie in het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken én in de Vlaamse overheid. Het team zorgt voor informatie over de ministerraad. Ze bezorgen de agenda en beslissingen en delen notulen. Het team geeft ook advies over de opmaak van nota’s en mededelingen aan de Vlaamse Regering. De medewerkers werken nauw samen met de kabinetten, vooral met dat van de minister-president, en zien alle regeringsdossiers passeren. Ze zijn bruggenbouwers tussen kabinetten en andere overheidsdiensten.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) doet vaak een beroep op de professionele ondersteuning van het team Regeringsondersteuning. Jeroen Windey, Administrateur-generaal van ABB, legt uit: “Bij de medewerkers van dit team kunnen we terecht met onze vragen over de publicatie van regelgeving, die ze snel en accuraat beantwoorden. Dit team bezorgt ons ook wekelijks de agenda’s van de Vlaamse Regering. Onze cel wetskwaliteit filtert daaruit de informatie die voor onze belanghebbenden interessant kan zijn. Zo vind je op onze websites altijd de actuele stand van regelgeving in opmaak en dat is een absolute meerwaarde voor al onze interne en externe stakeholders.”
“Bij de medewerkers van dit team kunnen we terecht met onze vragen over de publicatie van regelgeving, die ze snel en accuraat beantwoorden.”
Ook Filip Boelaert, gedelegeerd bestuurder De Vlaamse Waterweg nv benadrukt de meerwaarde van het team:
“Het team regeringsondersteuning is voor mij de schakel tussen administratie en Vlaamse Regering. Met hun scherpe oog, raad en daad zorgen ze ervoor dat de besluitvorming van de regering volledig en correct is. Voor administraties zijn ze dé referentie wanneer het gaat om welke procedure met welke adviezen en bijlage naar de regering moet. En voor de regering zelf zijn ze een baken van vertrouwen: wat de secretarie passeert, is nagenoeg altijd in orde om definitief te kunnen beslissen.”
Het team Regeringsondersteuning is voor mij de schakel tussen administratie en Vlaamse Regering. Met hun scherpe oog, raad en daad zorgen ze ervoor dat de besluitvorming van de regering volledig en correct is.
Filip Boelaert
gedelegeerd bestuurder De Vlaamse Waterweg nv
Leen over haar werk in het team Regeringsondersteuning
Leen De Sadeleer werkt al vijftien jaar voor het team Regeringsondersteuning. Ze zorgt mee voor de agenda van de ministerraad en ondersteunt de secretaris van de Vlaamse Regering bij het opstellen van de agenda, de beslissingen en de notulen van de Vlaamse Regering.
“Elke week is er een ministerraad, maar hoe die precies verloopt, blijft onvoorspelbaar. De job vraagt flexibiliteit en zin voor initiatief. Soms loopt alles volgens plan, soms verandert alles plots. We moeten vaak op het moment zelf oplossingen bedenken, bijvoorbeeld wanneer een minister ontslag neemt of een vergadering vastloopt.”
“Veel mensen denken dat ons werk saai is,” vertelt Leen nog, “Maar geen enkele dag is hetzelfde. We staan in contact met alle kabinetten en zitten zo heel dicht bij het politieke niveau, zonder politiek betrokken te zijn. We bouwen vertrouwensbanden op en krijgen soms een extra inkijk bij de genomen beslissingen. Dat maakt het zo boeiend.”
Het onverwachte, dat vind ik interessant. Je weet hoe je dag begint, maar nooit hoe hij zal eindigen.
Leen De Sadeleer
Teamverantwoordelijke team Regeringsondersteuning
ZOEKEN OP KANSELARIJ EN BUITENLANDSE ZAKEN
Er zijn geen resultaten gevonden voor uw zoekopdracht
