Coördinatie internationaal optreden
Het Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken (DKBUZA) coördineert het Vlaamse buitenlands beleid over de verschillende beleidsdomeinen heen. Zo treedt Vlaanderen naar buiten met één coherente stem en worden alle Vlaamse initiatieven op elkaar afgestemd en strategisch ingezet.
Dat gebeurt via de diplomatiek vertegenwoordigers bilateraal met afzonderlijke landen, bij de Europese Unie en bij multilaterale instellingen zoals de Verenigde Naties, Unesco, de OESO en de Raad van Europa.
Interdepartementele samenwerking
DKBUZA stemt het Vlaamse internationale beleid af tussen alle betrokken beleidsdomeinen. Als er bij een beleidsrelevant internationaal dossier meer dan twee domeinen betrokken zijn, gebeurt die coördinatie via het Strategisch Overleg Internationale Aangelegenheden (SOIA), voorgezeten door DKBUZA.
Het departement coördineert en stelt voorstellen van internationale standpunten op. DKBUZA doet dit in het bijzonder ter voorbereiding van het overlegorgaan COORMULTI, waar de federale overheid, de gemeenschappen en de gewesten de Belgische standpunten voor multilaterale organisaties samen met elkaar afstemmen.
Strategische nota’s en prioriteiten
DKBUZA ontwikkelt strategische visienota’s en beleidskaders die richting geven aan het buitenlands optreden van Vlaanderen. Het departement stemt die nota’s steeds af met de andere departementen en agentschappen.
Jaarlijkse planning
DKBUZA coördineert de jaarlijkse internationale planning van de hele Vlaamse overheid, waarin buitenlandse missies, ontvangsten en samenwerkingsprojecten worden vastgelegd.
Ondersteuning en coördinatie bij verdragen
DKBUZA coördineert de standpuntbepaling op Vlaams niveau en onderhandelt op basis daarvan voor de Vlaamse Gemeenschap of het Vlaamse Gewest met de andere verdragspartij(en), zodat zij een verdrag kunnen sluiten. Het departement biedt ook juridische ondersteuning in de aanloop naar het sluiten van een verdrag. DKBUZA zorgt voor de coördinatie, de voorbereiding en de opvolging van de verschillende stappen.
Reputatiebeheer en internationale communicatie
In samenwerking met onder meer Flanders Investment & Trade(opent in nieuw venster), Toerisme Vlaanderen(opent in nieuw venster) en andere partners bouwt DKBUZA het internationale imago van Vlaanderen uit via gerichte campagnes en communicatie. Het departement zorgt voor een consistente internationale Vlaamse branding.