Sinds 1 januari 2025 gelden nieuwe betalingsregels voor overheidsopdrachten van 30.000 euro of meer (excl. btw). Het beleidsdomein MOW koos ervoor om tot eind augustus 2025 een overgangsperiode toe te passen. Vanaf 1 september 2025 passen de entiteiten van het beleidsdomein MOW de nieuwe betalingsregels toe bij de nieuwe overheidsopdrachten die vanaf die datum geplaatst worden. De vroegere verificatie- en betalingstermijnen worden dan vervangen door één behandelingstermijn van standaard 30 kalenderdagen, die zowel het nazicht van de schuldvorderingen als de betaling van de facturen omvat.

Het beleidsdomein MOW zal bij de opmaak van haar opdrachtdocumenten steeds van een standaard behandelingstermijn van 30 kalenderdagen vertrekken. Een verlenging van de behandelingstermijn naar 45 of 60 dagen is mogelijk als die gerechtvaardigd is omwille van de bijzondere aard of eigenschappen van de opdracht.

In de opdrachtdocumenten kunnen specifieke verlengingen opgenomen worden: voor bisstaten, bij collectieve vakantieperiodes en bij laattijdige of meerdere gelijktijdige schuldvorderingen. Deze gelden alleen voor een bepaalde categorie schuldvorderingen én zullen alleen opgenomen worden als voor de gewone schuldvorderingen een korte behandelingstermijn voorzien is.

Belangrijk: voor elke betaling is een voorafgaande schuldvordering vereist. Dit geldt zowel voor opdrachten voor werken, als voor opdrachten voor leveringen of voor diensten. De termijn start pas de dag na ontvangst van de schuldvordering door MOW.

Bij gezamenlijke opdrachten zal het beleidsdomein MOW er naar streven om dezelfde betalingsregels vast te leggen voor alle betrokkenen. Daarnaast is het ook de bedoeling om de principes van de nieuwe betalingsregels toe te passen in alle opdrachten waarin ze betrokken is, ook wanneer MOW zelf geen aanbestedende overheid is.

Alle richtlijnen voor het opmaken en indienen van schuldvorderingen en facturen staan beschreven in de opdrachtdocumenten van de overheidsopdracht. Daarnaast vinden opdrachtnemers alle aandachtspunten voor schuldvorderingen, het nazicht van prestaties én de opmaak van elektronische facturen in deze nota(PDF bestand opent in nieuw venster).

Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken vormt samen met het Agentschap Wegen en Verkeer én het Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken. Dat ministerie vormt samen met vervoermaatschappij De Lijn, De Vlaamse Waterweg nv, De Werkvennootschap, Lantis en de LOM Vlaanderen het beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken.