In het gebouwenregister wordt de feitelijke toestand weergegeven. Dus als een afwijking op het terrein wordt vastgesteld moet het gebouwenregister geactualiseerd worden naar de nieuwe toestand

Als de afbakeningsregels van gebouweenheden stellen dat een bijkomende gebouweenheid nodig is, moet deze aangemaakt worden. Of hieraan een extra adres moet gekoppeld worden, moet door de stad of gemeente zelf bepaald worden. De gebouweenheid kan dus wel aangemaakt worden volgens de feitelijke toestand zonder dat dit een adres heeft.