Gedaan met laden. U bevindt zich op: Hoe werkt een roomie (scherm aan de deur van vergaderzalen)? Vergaderzalen gebruiken
Hoe werkt een roomie (scherm aan de deur van vergaderzalen)?
Om te kunnen weten of een zaal beschikbaar is of niet terwijl je in de gang loopt, werken meer en meer vergaderzalen met een ‘roomie’.
Wat is een roomie?
Een roomie is een tablet die buiten aan een vergaderzaal hangt. Hij is verbonden met het zaalreserveringssysteem van Facilipunt.
- Je vindt er informatie op over de beschikbaarheid van de betreffende zaal
- Je kan je aanwezigheid melden bij aankomst
- Je kan een vrije zaal nog last-minute gaan boeken
- Een groen of rood licht onderaan het scherm geeft de beschikbaarheid van de zaal aan op dat moment.
- Op het scherm zelf zie je wanneer de zaal gereserveerd is.
Een vergadermoment inboeken op de roomie
- Stap 1
Druk op de + knop om een vergadermoment in te boeken (tijdens een vrije tijdszone)
- Stap 2
Geef start-en einduur in en een onderwerp voor je vergadering
Optioneel: kies het aantal deelnemers - Stap 3
Druk op de knop reservering bevestigen en je reservatie wordt ook aan Facilipunt doorgegeven
De vergadering starten
Bij het binnenkomen van de zaal moet je je aankomst bevestigen.
Vanaf 10 minuten voor de start van de boeking kan je je aanwezigheid bevestigen.
- Je ziet een rood kader en een wit gekleurd veld, de aftelklok wordt getoond.
- Bevestig je aanwezigheid met de start-knop.
Je kan tot 15 minuten na de start van de boeking je aanwezigheid bevestigen.
- Je ziet een groen kader en een wit gekleurd veld, de aftelklok wordt getoond.
- Bevestig je aanwezigheid met de start-knop.
De vergadering vroegtijdig beëindigen
- Druk op de stop-knop om de vergadertijd te stoppen en bevestig nogmaals.
- Door de vergadering te stoppen, kunnen andere medewerkers de zaal opnieuw reserveren.
De vergadering verlengen
- Klik rechtsonderaan op deze knop
- Kies hoelang je wilt verlengen.
- Klik op bevestigen.