Hoe volg je de Plannertaken van jezelf en je teamleden op in je team?
Een van de populairste apps die je in de Microsoft 365-omgeving vindt, is ongetwijfeld Planner.
Met deze gebruiksvriendelijke app kan je voor je hele team taken aanmaken en beheren op basis van de ‘kanban’-methode.
Die methode gebruikt een groot whiteboard om de workflow en individuele taken te visualiseren. Elke taak wordt op een post-it genoteerd en op het bord gehangen, dat meestal onderverdeeld is in de kolommen ‘To do’, ‘Doing’, en ‘Done’. De methode is populair omdat ze leidt tot transparantie over de verdeling van het werk en eventuele knelpunten blootlegt.
Planner kan je gebruiken in de browser (er bestaat geen bureaublad-app van), maar als je een plan hebt gemaakt voor een groep medewerkers die ook samenwerken in een Teamsteam, kan je dat plan ook in Teams beschikbaar maken. In Teams kan je trouwens ook een gloednieuw plan aanmaken.
- Stap 1
Ga naar het kanaal van het team waarin je je plan beschikbaar wil maken
- Stap 2
Maak een nieuw tabblad aan door bovenaan op "+" te klikken.
- Stap 3
Klik op de tegel van Tasks voor Planner en To Do, of zoek deze eerst op via het zoekveld bovenaan.
- Stap 4
Kies nu of je een nieuw plan wil maken of een bestaand plan wil toevoegen.
- Stap 5
Door Gesprekken plaatsen op het kanaal over dit tabblad aan te vinken, zorg je dat er in de Posts van het kanaal melding (met link) wordt gemaakt van de aanmaak van het tabblad.
Die melding zal er ongeveer zo uitzien:
- Stap 6
Klik als je klaar bent, op "Opslaan".
Je ziet nu de inhoud van het nieuwe tabblad en kan starten/verder gaan met het aanmaken, beheren en afvinken van je teamtaken.
Tip: Wil je de taken toch graag in de Planner-app zelf bekijken en beheren, klik dan op het tabblad en kies Naar de website gaan.
Tip: Wil je graag een overzicht van al je Plannertaken? Dat vind je terug via de knop Tasks by Planner and To Do in het hoofdmenu. Het kan zijn dat je deze knop eerst nog moet toevoegen.
