Als u een overeenkomst ondertekend hebt met een geregistreerde dienstverlener voor een opdracht of project, dan kunt u online een projectaanvraag indienen. Dit kan tot 14 kalenderdagen na de start van de prestaties (opleiding, project, cursus).
Om een projectaanvraag in te dienen in de kmo-portefeuille, moet u :
surfen naar de website van de kmo-portefeuille(opent in nieuw venster) en op de roze knop 'aanvragen' klikken
aanmelden als persoon (niet als natuurlijk persoon maar op het aanmeldscherm kiest u voor de keuze ondernemer) en de juiste onderneming selecteren (linksboven verschijnt dan uw naam, gevolgd door uw onderneming tussen haakjes)
Opmerking: bij een eerste gebruik moet u aanmelden en de juiste rechten krijgen om aanvragen te beheren in de kmo-portefeuille
de grootte van uw onderneming bevestigen (kleine - middelgrote - grote)
- klik op het scherm met "mijn dossier" en "ondernemingsfoto" op "kmo portefeuille"
- maakt u voor het eerst gebruik van de kmo-portefeuille: vul de ontbrekende bedrijfsgegevens aan (SEPA, omzet...)
- in het scherm ziet u een knop "nieuwe aanvraag" en kunt u ook de historiek van uw subsidies bekijken
U kunt volgende demo(opent in nieuw venster) volgen om een aanvraag opleiding of advies in te dienen.
- Stap 1
Vul de NACE(BEL)-code in voor de hoofdactiviteit van uw onderneming
Dit is de code van de hoofdactiviteit van uw onderneming (activiteit die de grootste omzet genereert).
- De NACE-code bestaat uit 5 cijfers.
- U kunt de NACE-codes van uw onderneming vinden in de KBO public search(opent in nieuw venster).. Is deze lijst onvolledig, dan kunt u dit wijzigen in My Enterprise(opent in nieuw venster).
- Stap 2
Vul uw projectgegevens in
- Kies het type dienstverlening: opleiding of advies
- Vul de naam van de opleiding of het advies in
- Vul de soort van de opleiding in. U hebt de keuze uit:
- klassikaal (extern)
- afstandsleren (online)
- interne opleidingen
- Selecteer een thema waarin de opleiding of het advies thuishoort. U hebt de keuze uit volgende thema's met subthema's:
- IT
- Software
- Hardware
- Infrastructuur
- Cybersecurity
- HR
- Recrutering en selectie
- Competentie en loopbaanbeleid
- Arbeidsorganisatie
- Welzijn op het werk
- Productie en Kwaliteit
- Kwaliteitscontrole
- Veiligheid op het werk
- Energie en Milieu
- Energie-efficiëntie
- Bodemsanering
- Ecodesign
- Energie- en Milieucertificering
- Afvalwater
- Marketing en Sales
- Website en online marketing
- Marketingstrategie
- Reclame
- Verkoopstechnieken
- Marktonderzoek
- Internationalisering
- Adminstratie en financiën
- Boekhouding
- Fiscaliteit en belastingen
- Debiteurenbeheer
- Archiefbeheer
- Juridisch
- GDPR
- Contracten en clausules
- Intellectuele eigendom
- Wetgeving en rechtspraak
- Logistiek en Transport
- Rijvaardigheden
- ADR
- Magazijnbeheer
- Specifieke expertises
- Toeristische dienstverlening
- EHBO
- Communicatievaardigheden en talen
- Gezondheidszorg
- Styling en lichaamsverzorging
- Innovatie
- Onderzoek en ontwikkeling
- Technologieverkenning
- Artificiële Intelligentie (AI)
- Productontwikkeling
- Procesinnovatie
- Strategie
- Businessplan
- Herstructurering
- Bedrijfsoverdracht
- SWOT
- IT
- Bij een opleiding: geef het aantal deelnemers aan de opleiding op. U vermeldt ook de voornaam en naam van de deelnemers die de opleiding zullen volgen. Deze namen moeten niet vermeld worden op de factuur van de dienstverlener. U kunt later de namen nog nakijken door bij de historiek van uw projecten op het project in kwestie te klikken en vervolgens 'Toon projectfiche' aan te klikken.
- Vul het aantal uren dat de opleiding of advies in beslag zal nemen in. Voorbeeld: de opleiding duurt 8 uur en u volgt deze opleiding met 2 deelnemers, dan blijft de duur van de opleiding 8 uur.
- Vul de datum van de inschrijving/overeenkomst met de dienstverlener in (een aanvraag mag pas ingediend worden indien er een inschrijving/overeenkomst is).
- Vink aan of de opleiding of adviesprestaties gestart zijn voor de aangegeven datum (hiermee wordt gecontroleerd of de aanvraag gebeurd binnen de 14 kalenderdagen).
- Vink aan of de opleiding of adviesprestatries bijdragen tot het huidig of toekomstig bedrijfsfunctioneren (dit is een voorwaarde om subsidie te krijgen).
- Geef de kost van de inschrijving en de toegestane kosten exclusief de niet-toegestane kosten en de BTW in
- Het projectbedrag binnen de kmo-portefeuille wordt zichtbaar.
- Op basis van deze bedragen berekent de applicatie onmiddellijk hoeveel uw eigen bijdrage en de subsidie van de Vlaamse overheid bedraagt.
- Stap 3
Selecteer de geregistreerde dienstverlener waar u mee samenwerkt
De dienstverlener is een adviesinstantie, opleidingsverstrekker, ...
- U kunt onmiddellijk het registratienummer van de dienstverlener invullen of op naam zoeken
- Zoekt u op naam, dan krijgt u een aantal zoekresultaten
- Via de knop 'selecteer' kiest u de juiste dienstverlener
- Stap 4
Bevestiging en verklaring op eer
U krijgt een overzicht van de ingevulde gegevens, controleer het overzicht en ga eventueel een aantal stappen terug om correcties aan te brengen.
U ziet volgende samenvatting:
- naam project
- aanvraagdatum
- dienstverlener
- registratienummer
- projectbedrag
- bijdrage onderneming
- bijdrage Vlaamse overheid (subsidie)
Tot slot vinkt u de verklaring op eer aan.
- Stap 5
Stortingsgegevens
De aanvraag wordt automatisch goedgekeurd, u krijgt het projectnummer en alle stortingsgegevens die u nodig heeft om uw eigen bijdrage te storten:
- uiterste stortingsdatum
- begunstigde (Sodexo, de instelling die de portefeuille beheert)
- N.V. Sodexo Pass Belgium
- Adres: Charles Lemairestraat 1, 1160 Brussel
- Belgisch rekeningnummer: 733-0337970-52
- IBAN: BE64 7330 3379 7052
- BIC: KREDBEBB
- het te storten bedrag
- gestructureerde mededeling (noodzakelijk om de koppeling tussen project en storting te kunnen doen, anders wordt de storting geweigerd!).
- Stap 6
Overzicht volgende stappen
U krijgt een lijst met de volgende stappen die het project moet doorlopen:
- storting
- subsidie
- betaling
U kunt in het overzicht van uw portefeuille de details van het project opvragen en stortingen en betalingen uitvoeren.