Samenwerking en kennisdeling
Het Facilitair Bedrijf stimuleert samenwerking en kennisdeling over vastgoedbeleid en -beheer via het Vastgoedforum en V13, motor van het Vlaamse vastgoed.
Vastgoedforum
Om op een overheidsbrede manier aan vastgoed als een strategische troef actief te werken, is er een stimulerende structuur nodig. Een beleid gericht op samenwerking, kennis- en ervaringsdeling heeft behoefte aan een samenwerkings- en uitwisselingsplatform: het ‘Vlaams Vastgoedforum’. De werking van het vastgoedforum is in eerste instantie strategisch en gericht op het bereiken van gezamenlijke doelstellingen.
V13, motor van het Vlaamse vastgoed
De V13 is een strategisch overlegorgaan waarin de entiteiten met de grootste vastgoedportefeuilles (gronden en gebouwen) van de Vlaamse overheid zetelen.
Waarom dit nodig is
- Entiteiten beschikken vaak over een strategisch vastgoedplan, maar op portfolioniveau ontbreekt een geconsolideerd beeld van de toekomstige Vlaamse portfolio en de bijhorende veranderopgave.
- Entiteiten met vastgoed in beheer kennen vaak dezelfde uitdagingen waardoor kennisdeling helpt om efficiënter tot een oplossing te komen of moeilijkheden gezamenlijk aan te kaarten bij de instanties die de wetgeving doorvertalen en/of uitschrijven.
Een overkoepelende portfoliobenadering vraagt om inzicht in het geplande toekomstig patrimonium van de entiteiten en in de veranderopgave voor het hele Vlaamse patrimonium.
Taken van de V13
De V13 gebruikt het inzicht in de vastgoedstrategie van entiteiten en de geplande veranderingen als instrument voor het identificeren van mogelijkheden voor gezamenlijke ontwikkeling en gemeenschappelijk gebruik van sites en gebouwen.
De geconsolideerde veranderopgave (met investeringskosten en verwachten inkomsten) kan ook worden gebruikt om de Vlaamse Regering te informeren over wat er nog moet uitgevoerd worden om de Vlaamse doelstellingen voor het patrimonium te realiseren. Zo kan al aan het begin van elke legislatuur het investeringsbudget voor het totale Vlaams patrimonium bepaald worden. Duidelijkheid over wanneer middelen beschikbaar zullen zijn, zorgt ervoor dat entiteiten hier rekening mee kunnen houden.
De V13 kan geconsulteerd worden door beleidsvormende entiteiten om feedback te geven op onderwerpen die te maken hebben met vastgoed en/of het Vlaams patrimonium.
Werking
Op de vergadering worden de leidend ambtenaren van de entiteiten met de grootste vastgoedportefeuilles van de Vlaamse overheid en hun plaatsvervangers uitgenodigd. De eerste samenkomst dateert van 24/06/2014. De vergadering heeft twee maal per jaar plaats. De agenda alsook de agendastukken worden één maand voor de vergadering uitgestuurd. Tijdens de vergadering worden de presentaties kort en bondig gehouden, waarna gedebatteerd wordt over het voorstel van aanpak.
Contact
Sabrina Prieus(opent in uw e-mail applicatie), Teamhoofd Vastgoed - Het Facilitair Bedrijf