Een Proces-verbaal van Benaming (PVB) aanvragen
U kunt een PVB-certificaat aanvragen als eigenaar of als mandataris/fabrikant bij de goedkeuringsinstantie voor een voertuig of reeks. Een reeks kunt u enkel als fabrikant of als mandataris van de fabrikant aanvragen.
Voor zelfrijdende en getrokken machines
Voor zelfrijdende machines
Zelfrijdende machines kunnen erkend worden als voertuig van speciale constructie met een Proces-verbaal van Benaming (PVB).
- Vraag uw PVB-certificaat aan via Fastlane. Via de blauwe actieknop rechtsboven op deze webpagina kunt u Fastlane rechtstreeks openen.
- Als uw aanvraag goedgekeurd wordt, ontvangt u uw certificaat van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken van de Vlaamse overheid.
Voor getrokken machines
Getrokken machines kunnen enkel nog erkend worden als individueel voertuig van speciale constructie, op voorwaarde dat ze in gebruik werden genomen vóór:
- 30 oktober 2015 (snelverkeer; met een maximale snelheid van > 40 km/uur)
- 1 januari 2019 (traagverkeer; met een maximale snelheid van ≤ 40 km/uur).
Werd uw getrokken machine pas nà bovenstaande data in gebruik genomen? Dan moet ze voldoen aan verordening (EU) 2018/858 of verordening EU 167/2013. Dat betekent dat uw voertuig over een Europees gelijkvormigheidsattest (COC) of individueel goedkeuringscertificaat (IGC) moet beschikken.
Kan uw getrokken machine niet meer erkend worden als een voertuig van speciale constructie (aard OR), dan moet u contact opnemen met een erkende technische dienst die uw aanvraag verder kan behandelen.
Proces-verbaal van Benaming (PVB) aanvragen via Fastlane
Sinds 14 april 2020 is er een nieuwe procedure via Fastlane om een Proces-Verbaal van Benaming (PVB) aan te vragen. Deze procedure geldt voor:
- PVB-aanvragen als individueel geval
- PVB-aanvragen als reeks, maar enkel voor Belgische fabrikanten of Belgische mandatarissen van de fabrikant
- Stap 1
Identificeer uzelf
Neem uw identiteitskaart, federaal token of de ‘itsme®’-app bij de hand.
- Stap 2
Meld aan
Meld aan via de website van Fastlane (via de blauwe actieknop rechtsboven op deze webpagina). Gebruik bij voorkeur Google Chrome of Mozilla Firefox om de website te openen.
- Stap 3
Dien uw PVB-aanvraag in
Volg de nodige stappen voor het indienen van uw aanvraag. Hebt u alle stappen in Fastlane succesvol doorlopen? Verstuur uw aanvraag dan in stap 7 met de knop ‘Indienen’.
Lukt het niet om een aanvraag als reeks in te dienen? Stuur dan een mail naar homologatie.voertuigen@mow.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
- Stap 4
Controleer uw mailbox
Uw aanvraag wordt behandeld door de cel Homologatie van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Als bij uw aanvraag documentatie ontbreekt of bepaalde zaken niet correct zijn, zal de cel contact met u opnemen via e-mail. Houd uw mailbox dus regelmatig in de gaten.
- Stap 5
Betaal via overschrijving
Nadat u uw aanvraag ingediend hebt, zal u via e-mail een betalingsuitnodiging ontvangen. De kostprijs voor een PVB-certificaat bedraagt:
- 321 euro voor een proces-verbaal van benaming (PVB) en wijziging (uitbreiding, herziening of correctie) van die aanvraag voor een individueel voertuig
- 433 euro voor een proces-verbaal van benaming (PVB) en wijziging (uitbreiding, herziening of correctie) van die aanvraag voor een serie
U betaalt via overschrijving.
- Stap 6
Download uw PVB-certificaat
Zodra u de betaling (met vermelding van de correcte gestructureerde mededeling) hebt uitgevoerd en uw aanvraag goedgekeurd is, ontvangt u een e-mail om het PVB-certificaat te downloaden. Dat certificaat moet u afdrukken en bewaren bij uw andere boorddocumenten.
- Stap 7
Schrijf uw voertuig in bij de DIV
Schrijf uw voertuig met het PVB-certificaat in bij de Dienst voor Inschrijvingen van Voertuigen (DIV). (opent in nieuw venster)
Als buitenlandse fabrikant een Proces-verbaal van Benaming (PVB) als reeks aanvragen
Met vragen kunt u altijd via mail terecht bij homologatie.voertuigen@mow.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Vermeld daarbij:
- ‘vraag tot ondersteuning bij een PVB-aanvraag’ in de onderwerpregel
- uw naam
- uw telefoonnummer.
- Stap 1
Vraag een BIS-nummer aan
Buitenlandse aanvragers die voor het eerst een aanvraag via FASTLANE willen doen, moeten een BIS-nummer en digitale sleutels hebben. Om die aan te vragen, moet u een e-mail sturen naar homologatie.voertuigen@mow.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Vermeld aanvraag BIS-nummer en digitale sleutels in de onderwerpregel.
- Stap 2
Dien uw aanvraag in
Enkel de fabrikant of mandatarissen van de fabrikant kunnen een aanvraag voor een serie (type) doen. Als de mogelijkheid om een serie aan te vragen in FASTLANE niet verschijnt, betekent dat dat u niet erkend bent als fabrikant of mandataris van de fabrikant. In dat geval moet u eerst een aanvraag in FASTLANE indienen voor een erkenning als fabrikant of mandataris van de fabrikant.
- Stap 3
Betaal via overschrijving
Nadat u uw aanvraag ingediend hebt, zal u per post een betalingsuitnodiging ontvangen. De kostprijs voor het PVB-certificaat bedraagt:
- 321 euro voor een proces-verbaal van benaming (PVB) en wijziging (uitbreiding, herziening of correctie) van die aanvraag voor een individueel voertuig
- 433 euro voor een proces-verbaal van benaming (PVB) en wijziging (uitbreiding, herziening of correctie) van die aanvraag voor een serie
U betaalt via overschrijving, met vermelding van de correcte gestructureerde mededeling.
- Stap 4
Ontvang uw PVB-certificaat digitaal
Na ontvangst van de betaling ontvangt u digitaal uw PVB-certificaat.
PVB-vademecum
Meer informatie over voertuigen van speciale constructie kunt u terugvinden in het PVB-vademecum(PDF bestand opent in nieuw venster).
Contact
Hebt u problemen bij het indienen van uw aanvraag? Stuur dan een mail naar homologatie.voertuigen@mow.vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Vermeld daarbij:
- Uw MOW-dossiernummer
- Uw telefoonnummer.