Aanvraag en verloop Flanders Trainee Programme
Hoe kun je een aanvraag bij Flanders Trainee Programme indienen? Ook daarna worden er nog een aantal dingen van je verwacht. En wat als je je stage wil verlengen of vroegtijdig wil stopzetten?
Voor je stage
Check of je voldoet aan de voorwaarden voordat je een aanvraag indient.
- Stap 1
Procedure
Vraag de vergoeding voor je stage aan via het online aanvraagformulier. Daarvoor heb je de volgende documenten nodig:
- kopie van je identiteitskaart
- diploma behaald aan een Vlaamse onderwijsinstelling
- letter of acceptance van de organisatie, of een ander attest dat bewijst dat je aanvaard bent voor de stage.
Nadat jij de aanvraag hebt ingediend, moet jouw stagebegeleider in de organisatie dit sjabloon(Word bestand opent in nieuw venster) invullen en mailen naar stages.dkbuza@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
Deadline
Je kan je beursaanvraag indienen van 6 maanden op voorhand tot één dag voor de start van je stage.
Als je stage al begonnen is, kan je ook nog een aanvraag indienen. Je krijgt dan wel enkel een vergoeding voor de resterende tijd van je stage. De ‘resterende periode’ gaat in vanaf de eerste dag nadat je de aanvraag hebt ingediend. De resterende periode moet minimaal 2 maanden zijn.
Zolang er budget is - Stap 2
Als je alle noodzakelijke documenten hebt bezorgd en je voldoet aan de voorwaarden, ontvang je de goedkeuring van je beursaanvraag.
De gemiddelde administratieve doorlooptijd van een beursaanvraag bedraagt 3 weken.
- Stap 3
De coördinator van het Flanders Trainee Programme zal je contacteren voor een introductiegesprek.
Tijdens je stage
Tijdens de stage blijf je in contact met de coördinator van het Flanders Trainee Programme om eventueel beeldmateriaal te bezorgen. Je wordt ook betrokken bij het Vlaams buitenlands beleid dankzij de diplomatieke vertegenwoordigers van Vlaanderen in het buitenland.
Na je stage
Na je stage moet je nog 2 stappen zetten om de tweede schijf van je beursbedrag te krijgen.
- Stap 1
Om het resterende saldo van je beurs te krijgen, moet je ten laatste 2 maanden na het einde van de stage deze formulieren indienen:
- persoonlijk evaluatieformulier(opent in nieuw venster) (online)
- evaluatieformulier(Word bestand opent in nieuw venster) dat je stagebegeleider moet invullen en bezorgen via stages.dkbuza@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
- Stap 2
Nadat je de bovenstaande documenten hebt ingediend, neemt de coördinator van het Flanders Trainee Programme contact met jou op voor een persoonlijk opvolggesprek.
Stage verlengen
Wil je jouw stage verlengen?
- Je kan je stage verlengen tot een totale duur van 6 maanden.
- Als je stage loopt op een project dat gefinancierd wordt door de Vlaamse overheid, kan je je stage verlengen tot een totale duur van 9 maanden.
In beide gevallen volg je onderstaande stappen.
- Dien een nieuwe aanvraag in via het online aanvraagformulier en kies voor de optie ‘verlenging van stage’.
- Laat je stagebegeleider dit verlengingsattest(Word bestand opent in nieuw venster) invullen en mailen naar stages.dkbuza@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
Stage vroegtijdig stopzetten
Je bent verplicht om ons op de hoogte te brengen als je jouw stage vroegtijdig stopzet.
Het is mogelijk dat je een stuk van je beurs zal moeten terugbetalen. Of je effectief een deel moet terugbetalen en hoeveel, wordt bepaald op basis van het aantal dagen dat je wel gepresteerd hebt tijdens je stage.
Contact
stages.dkbuza@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie)
Koning Albert II-laan 15 bus 207
1210 Brussel
België