Formulieren om toe te voegen aan je dossier voor een studietoelage

Als je geen Belgische nationaliteit hebt, moet je geen identiteitsbewijs of verblijfsvergunning aan je dossier toevoegen. De dienst Studietoelagen kan via het Rijksregister nagaan of je aan de nationaliteitsvoorwaarden voldoet.

Wil je het statuut als zelfstandig of gehuwd student voor de eerste keer aantonen of opnieuw verwerven, vul dan de maandelijkse inkomstenbedragen in op onderstaande formulieren voor het verwerven van je statuut. Voeg ze toe aan je dossier, samen met alle bijhorende documenten die het totaalbedrag kunnen aantonen.

Dankzij het ingevuld formulier ‘overzicht inkomens statuut’ weet de dienst Studietoelagen welk inkomen je per maand ontving. Het is belangrijk dat een dossierbehandelaar kan beoordelen of je voldoende hebt verdiend in ten minste 12 afzonderlijke maanden. Voor het aantonen van het gehuwd statuut kan je dus zowel je eigen inkomen als dat van je partner gebruiken om aan het vereiste bedrag en het vereiste aantal maanden te komen.

Als je het statuut van zelfstandig student al hebt verworven en je bent gedomicilieerd bij je ouders, kan je het behouden als je aantoont dat je het voorbije jaar voldoende verdiende. Daarvoor heb je het formulier voor het behouden van je statuut nodig.

Als je het statuut van gehuwd student al hebt verworven en je bent gedomicilieerd bij je ouders, dan kan je het behouden als je aantoont dat jij en je partner het voorbije jaar voldoende verdienden. Daarvoor heb je het formulier voor het behouden van je statuut nodig.

Het gezinsinkomen van 2 kalenderjaren voor het begin van het academiejaar in kwestie wordt standaard gebruikt om je studietoelage te berekenen. Het kan zijn dat je gezin ondertussen een lager inkomen heeft, bijvoorbeeld door ziekte, werkloosheid… Dan kan je vragen om de berekening van je studietoelage te maken op basis van dat recenter inkomen, namelijk dat van het kalenderjaar waarin het academiejaar in kwestie begint.

Vul dit formulier in en voeg het toe aan je dossier, samen met alle attesten die het totaalbedrag van je inkomen kunnen aantonen. Kies het eerste als er een alleenstaande onderhoudsverstrekker instaat voor je onderhoud, kies het tweede als er een onderhoudsverstrekker met partner instaat voor je onderhoud.

These forms are also available in English: forms to add to your file for a study grant

Opleidingen buiten de Vlaamse Gemeenschap

Als je een opleiding volgt buiten de Vlaamse Gemeenschap, dan is het nodig om alle inschrijvingsgegevens zelf door te geven. Laat het formulier ‘Inschrijving studies buiten Vlaanderen’ invullen en afstempelen door je onderwijsinstelling en voeg het toe aan je dossier. Volgde je in het verleden al een opleiding buiten de Vlaamse Gemeenschap, dan moet je ook het formulier met de studiehistoriek ingevuld bezorgen.

These forms for foreign studies are also available in English: forms to add to your file for a study grant

Ces formulaires sont également disponibles en français: les formulaires à ajouter à votre dossier de demande d’allocations d’études

Formulieren voor P.A.R.T.S., Evangelische faculteit en Faculteit voor Protestantse Godgeleerdheid

Ook voor deze onderwijsinstellingen ontvangt de dienst Studietoelagen de inschrijving en studiehistoriek niet automatisch. Studeer je aan één van deze scholen? Dan laat je onderstaande formulieren invullen en afstempelen door je onderwijsinstelling en voeg je ze toe aan je dossier.

Als je omwille van medische redenen niet het vereiste aantal studiepunten kan opnemen, kan je een uitzondering voor deze voorwaarde krijgen. Tijdens academiejaar 2025-2026 moest je je voor 27 studiepunten inschrijven. Vanaf academiejaar 2026-2027 moet je voltijds studeren en je voor minstens 54 studiepunten inschrijven. Zie pedagogische voorwaarden voor een studietoelage. Laat het formulier invullen door een arts en voeg het toe aan je dossier.