Gedaan met laden. U bevindt zich op: Aanvraag via Digitaal Loket Studietoelagen

Aanvraag via Digitaal Loket Studietoelagen

Alleen jij als student kan online je studietoelage en/of verminderd studiegeld aanvragen en je dossier opvolgen. Je kan wel een gezinslid toegang geven om je dossier mee op te volgen. Hou er rekening mee dat er voor je aanvraag en voor het vervolledigen van je dossier een deadline is vastgelegd.

      Opgelet bij buitenlandse studiefinanciering

      In sommige landen, zoals Nederland en Luxemburg, krijg je geen studiefinanciering als je al een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap hebt gekregen. Het is dus nuttig om eerst te onderzoeken welke ondersteuning je in het buitenland kunt krijgen voordat je een aanvraag indient voor een studietoelage. Want zodra je studietoelage van de Vlaamse overheid is goedgekeurd, kan je je aanvraag niet meer annuleren.

      Had je al een aanvraag ingediend, maar wil je je dossier stopzetten? Verwittig de dienst Studietoelagen door in het digitaal loket je opstartvoorkeur te wijzigen naar ‘ik wil dat de dienst Studietoelagen geen dossier opstart’. Doe dat voor 2 juni, want na deze datum starten we met de dossierbehandeling voor het nieuwe academiejaar. Is je dossier voor dit academiejaar al opgestart, dan volstaat je opstartvoorkeur wijzigen niet. Gebruik de knop ‘vervolledig dossier’ om te laten weten dat je dossier niet verder behandeld moet worden.

      Aanvraagprocedure

      Om een studietoelage en/of verminderd studiegeld aan te vragen, worden 7 stappen doorlopen.

      • Je kan aanmelden bij de overheid via een van de aanmeldopties van het Digitaal Loket Studietoelagen.
        Meer info: Aanmelden bij de overheid: Mijn Digitale Sleutels.

        • Alleen jij kan een profiel instellen, en bijvoorbeeld niet je ouder(s). Studentenvoorzieningen kunnen wel je profiel instellen door aan te melden in jouw naam. Ze mogen dat alleen doen als ze een volmacht van je krijgen.
        • Wanneer moet je profiel ingesteld zijn? De termijn hiervoor ligt wettelijk vast: van 2 juni van het jaar waarin het academiejaar begint tot en met 1 juni van het jaar waarin het academiejaar eindigt.

        Meer info over deze stap

      • De dienst Studietoelagen maakt achter de schermen een dossier voor je aan.

        • Ben je een nieuwe student? Dan moet je eerst zelf je profiel instellen.
        • Kent de dienst Studietoelagen je al op basis van vorig jaar? Dan is de kans groot dat de aanmaak van je dossier automatisch verloopt. Maar soms is dat niet het geval, dan wordt je daarvan per e-mail verwittigd.

        Ten laatste begin september zijn alle aangemaakte dossiers zichtbaar in het Digitaal Loket Studietoelagen. Stel je je profiel pas daarna is, dan wordt je dossier ten laatste een week later zichtbaar.

        Meer info over deze stap

      • Welke gegevens kan je controleren of aanvullen?

        1. Onderhoudsverstrekker (de persoon die instaat voor de kosten van je levensonderhoud: eten, studeren, etc. Het is je wettelijke vertegenwoordiger bij wie je op 31 december van het academiejaar je hoofdverblijfplaats hebt).
        2. Inkomen.
        3. Alimentatie (alleen als dat van toepassing is).
        4. Huurcontract kot.
        5. Extra formulieren en opmerkingen.
          Deze zijn nodig als:
          • er nog meerderjarige personen in het gezin zijn die fiscaal ten laste zijn en geen studietoelagedossier hebben
          • de onderhoudsverstrekker inkomsten heeft uit het buitenland
          • je het statuut van zelfstandig, gehuwd of alleenstaand student hebt
          • je aan een onderwijsinstelling buiten de Vlaamse Gemeenschap studeert of studeerde
          • je niet in België gedomicilieerd bent (voeg dan een attest toe met de gezinssamenstelling en het adres is het buitenland en vermeld de relatie van alle gezinsleden tot het gezinshoofd)
          • je een uitzondering op de voorwaarde van ‘voltijds studeren’ aanvraagt

        Soms kan de dienst Studietoelagen verder zonder dat je hoeft te antwoorden, maar soms is je dossier nog niet volledig en moet je extra informatie doorsturen.

        Meer info over deze stap

      • Om je studietoelage te berekenen, worden heel wat gegevens opgehaald die je ons zelf niet meer hoeft te bezorgen. Het gaat om volgende basisinformatie:

        • Inkomens
          • Wedden en lonen
          • Pensioenen
          • Invaliditeitsuitkering
          • KI (Kadastraal inkomen, geen echt inkomen, maar een fictief inkomen dat overeenkomt met het gemiddeld jaarlijks netto-inkomen dat een onroerend goed zou opbrengen)
          • Inkomensvervangende tegemoetkoming voor mindervaliden (IVT)
        • Samenstelling van je gezin
          • Welke personen er op hetzelfde adres als jij gedomicilieerd zijn
        • Handicap
        • Inschrijvingsgegevens van je hogeschool of universiteit in Vlaanderen
        • Inschrijvingsgegevens van je broer(s) of zus(sen).
        Laad geen inschrijvingsattest op

        Stuur geen inschrijvingsattest van een Vlaamse universiteit of hogeschool door, dat vertraagt de behandeling van je dossier.

      • Soorten behandeling dossier

        Je dossier wordt

        • ofwel automatisch behandeld
        • ofwel manueel behandeld (als het nodig is dat een medewerker je gegevens meer in detail bekijkt).

        Je ontvangt:

        • ofwel een vraag naar extra informatie
        • ofwel een beslissing: deze laatste stap is pas mogelijk als er voldoende zekerheid is over je inschrijving.

        Je dossier opvolgen?

        Dat kan in het Digitaal Loket Studietoelagen.

        Meer info over deze stap

      • Zodra je dossier is afgehandeld, krijg je een beslissingsbrief.

        • Ofwel voldoe je aan de voorwaarden, dan volgt een goedkeuringsbrief met de berekeningsdetails en de uitbetalingsinformatie op het moment dat de opdracht tot uitbetaling is gegeven.
          Je ontvangt altijd een brief vlak voor de betaling, met de berekenings- en betalingsdetails.
        • Ofwel voldoe je niet aan de voorwaarden, dan krijg je meteen een afkeuringsbrief.
          Als je niet akkoord gaat met je beslissing, kan je een herziening aanvragen.

        Op de beslissingsbrief staat ook vermeld op welk tarief je recht hebt als studiegeld bij de onderwijsinstelling: volledig studiegeld, beurstarief of bijna-beurstarief.

      Lees deze pagina in:
      English