De ouders, de wettelijke vertegenwoordiger of de meerderjarige leerling kunnen POAH aanvragen.De aanvrager kan zich laten ondersteunen door een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB), een centrum voor ontwikkelingsstoornissen (COS) of door een andere instantie die met de behoeften van het kind en met de aanvraagprocedure POAH vertrouwd zijn.

Op elk moment kun je een eerste aanvraag indienen bij Zorgpunt. Zorgpunt vergadert een aantal keer per jaar. Deze vergadermomenten vind je terug op de website van de onderwijsinspectie. Van zodra Zorgpunt over een volledig aanvraagdossier beschikt, wordt jouw aanvraag in de volgende vergadering besproken.

Als je POAH voor het volgende schooljaar wil verlengen, dan stuur je de aanvraag bij voorkeur in de maand mei of juni naar Zorgpunt. Zorgpunt bezorgt jou voor 5 juli een antwoord en verwittigt de school die POAH zal aanbieden.

Neen, dit kan niet. Zorgpunt gaat ervan uit dat een aanvraag steeds is voorafgegaan door een overleg met de ouders en de partner die hen in de aanvraag ondersteunt. De ouders, de wettelijke vertegenwoordiger of de meerderjarige leerling kunnen in de loop van dat proces hun handtekening op de aanvraag zetten. Een aanvraag voor een jongere onder toezicht van de jeugdrechtbank vereist een handtekening van de jeugdrechter.

Dat mag. Zorgpunt bekijkt dan of het aan jouw voorkeur tegemoet kan komen. Zorgpunt houdt sowieso rekening met jouw keuze voor het onderwijsnet of -koepel die je op het aanvraagformulier hebt aangekruist.Zorgpunt wijst POAH toe aan een school die de expertise heeft om POAH te organiseren op maat van jouw kind. Zorgpunt houdt ook rekening met de afstand tussen de school en de plaats waar het POAH plaatsvindt.

Neen, Zorgpunt heeft geen informatie van de zorginstelling nodig. Als er toch bijkomende informatie van de zorginstelling in het dossier is opgenomen, zal Zorgpunt die gebruiken bij de bespreking van de aanvraag.

Dat kan. Zorgpunt kan voor meer dan één schooljaar POAH toekennen, bijvoorbeeld vlak voor een overgang van het buitengewoon basisonderwijs naar het buitengewoon secundair onderwijs. Zo kunnen er onderwijsdoelen worden gekozen voor een langer traject.

Dat kan. Als jouw kind op 1 september nog geen 21 jaar is en de POAH goedgekeurd werd door Zorgpunt, dan kan jouw kind dat schooljaar starten en afwerken.

Dat kan, maar is veeleer uitzonderlijk. Deze aanvraag is enkel mogelijk nadat je bij de school eenaanvraag indiende voor verlenging van de schoolloopbaan. De klassenraad moet met deze verlenging akkoord gaan. Dit akkoord van de klassenraad voeg je toe aan het dossier voor Zorgpunt.

Deze verlenging is enkel mogelijk als je niet beschikt over een persoonsvolgend budget om dagondersteuning voor jouw kind te betalen. Of indien je nog geen plaats vond in de voorziening van uw keuze. Meer informatie over deze uitzonderlijke verlenging vind je in de ministeriële omzendbrief SO/2011/03/BuSO, punt 3.2.1.

Dat kan. Zorgpunt wijst een school toe op basis van de vereiste expertise en de keuze voor een onderwijsnet of -koepel van de ouders. Omwille van de expertise zal POAH doorgaans aangeboden worden door een school die ervaring heeft met het onderwijstype en de problematiek van jouw kind. In dit geval zal de school type 4 in haar aanbod hebben. Het is echter niet uitgesloten dat de vereiste expertise ook aanwezig is in een school die geen type 4-onderwijs aanbiedt. In dat geval overlegt Zorgpunt vóór het nemen van een beslissing, met de ouders, het CLB en de school.

Je kan een POAH-aanvraag indienen, ook als jouw kind gebruik maakt van de ondersteuning in een multifunctioneel centrum. Zorgpunt kijkt naar de onderwijsmogelijkheden en noden van het kind, dit staat los van de functies waarvan het kind gebruikmaakt binnen welzijn. Vanaf maart 2014 wordt de aanvraag voor en de toeleiding naar het ondersteuningsaanbod voor jongeren met een handicap in een multifunctioneel centrum geregeld door de Intersectorale Toegangspoort (https://www.jeugdhulp.be/organisaties/intersectorale-toegangspoort-itp).De huidige zorgvormen laten het combineren van diverse functies toe.

Meer informatie over de ondersteuningsvormen binnen de multifunctionele centra en hoe dit aan te vragen, vind je op de website van het VAPH. Om het juiste aanbod te kennen, neem je best contact op met een multifunctioneel centrum naar keuze. De contactgegevens van dit multifunctionele centra vind je eveneens op de website van het VAPH.

Wil je contact opnemen met het VAPH, doe dat dan bij voorkeur telefonisch of via het vragenformulier via https://www.vaph.be/contacteer-ons.

Neen, de aanvraag VAPH staat los van de aanvraag POAH en geeft geen automatisch recht op vier lesuren vanuit het buitengewoon onderwijs.

Wanneer een leerling tijdelijk verhuist naar een school type 5 moet je dit melden aan AGODI en zal de omkadering van de uren POAH tijdelijk stopgezet worden. Wanneer de leerling opnieuw naar de toegewezen school komt, kan het POAH opnieuw opgestart worden zonder een aanvraag te doen bij Zorgpunt. POAH wordt steeds tot het einde van het schooljaar goedgekeurd (of voor meerdere schooljaren afhankelijk van de beslissing die genomen werd). De periode van goedkeuring vind je terug op de beslissingsbrief.

Neen, Zorgpunt heeft een volledig dossier nodig om de aanvraag in overweging te nemen.

Neen. Zorgpunt heeft de relevante informatie uit het handelingsgericht diagnostisch (HGD) traject nodig om een weloverwogen beslissing over POAH te nemen. De haalbaarheid en de invulling van het onderwijsaanbod moeten afgewogen worden in functie van het nemen van een beslissing. Zorgpunt gebruikt het verslag om zich een beeld te vormen over de expertise die de POAH-leerkracht moet hebben opdat jouw kind maximaal voordeel haalt uit het POAH-aanbod.

Zorgpunt verwacht van de betrokken school een IHP waarin de vijf fasen van het cyclisch proces van handelingsplanning herkenbaar aanwezig zijn: beeldvorming, doelenselectie, voorbereiding en uitvoering van het aanbod en de evaluatie van de vooropgestelde doelen.

Zo krijgt Zorgpunt zicht op het traject dat het multidisciplinair team met de leerling wil gaan.

Zorgpunt stelt een beslissing uit als uit de analyse van het dossier blijkt dat er bijkomende informatie nodig is om een beslissing te nemen. Zorgpunt kan deze bijkomende informatie zowel vragen aan de ouders, als aan de betrokken school, het CLB of een andere betrokken partner.

Bij een verlengingsaanvraag is de kwaliteit van het IHP belangrijk. In sommige gevallen biedt het IHP te weinig informatie om een beslissing te nemen. In dat geval contacteert Zorgpunt de betrokken school om bijkomende informatie te bekomen. Soms leest Zorgpunt in het IHP geïsoleerde doelen, los van een traject en een einddoel. Soms vermeldt het IHP te veel doelen, waardoor de uitvoering in vraag kan worden gesteld.

Indien je geen getuigschrift of diploma hebt van het secundair onderwijs en dit wilt behalen op je eigen tempo, kan je terecht bij de Examencommissie.De examencommissie voorziet in een aantal ondersteunende maatregelen die je hierbij kunnen helpen. Digitale examens kan je bijvoorbeeld afleggen door middel van een online toezicht (proctor). Dit kan van thuis uit. Alle bijkomende informatie en voorwaarden vind je terug op https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/examencommissies

Je moet dit niet melden. Zowel Zorgpunt als Agodi rekenen erop dat de school alles doet om de toegekende uren voor de POAH-leerling maximaal in te zetten. De overheid kan wel navragen op welke manier de school een oplossing voorziet indien de normale werking niet lukt. Enkel in geval van duidelijk misbruik van uren of bij klachten van ouders over het niet doorgaan van POAH kan Agodi een terugvordering van de toegekende uren overwegen.Bij een verlengingsaanvraag POAH, zal Zorgpunt nagaan waarom de toegekende POAH-begeleiding niet of slechts gedeeltelijk is uitgevoerd. Als blijkt dat hiervoor geen aanvaardbare verklaring is, kan dat een invloed hebben op de beslissing over de verlengingsaanvraag.

Neen, dat mag niet. Zorgpunt communiceert haar beslissing aan de aanvrager. Agodi verwittigt de scholen. Pas na deze officiële melding aan de school door Agodi kan het POAH starten. Zorgpunt geeft geen goedkeuring met terugwerkende kracht voor een begeleiding die al zonder het akkoord van Zorgpunt werd opgestart.

Een leerling die recht heeft op POAH kan op een later moment altijd opnieuw naar school gaan. Daarvoor moet de beslissing tot POAH niet ingetrokken worden. Uiteraard moet hij of zij dan wel als een reguliere leerling in een school ingeschreven worden. Een leerling kan niet tegelijkertijd naar school gaan en POAH ontvangen.

Als een leerling geleidelijk aan opnieuw naar de schoolse context wil overgaan, is de combinatie van school en TOAH ook een mogelijke optie.

De informatie over het aanbod TOAH vind je terug ophttps://onderwijs.vlaanderen.be/nl/tijdelijk-onderwijs-aan-huis-organiserenAls er een duidelijke reden is om het onderwijsaanbod te beperken tot vier lesuren per week is er een aanvraag mogelijk om naar POAH over te schakelen. Zorgpunt zal hierover oordelen.

Indien er in het onderwijstraject van de leerling een evolutie merkbaar is en de medische en/of sociaal-emotionele ontwikkeling dusdanig wijzigen, kan de leerling overschakelen naar een TOAH of mogelijk een voltijds schooltraject. De leerling zal in deze omstandigheden een onderwijsaanbod van meer dan vier uur aankunnen. De aanvraag TOAH dien je in via het schoolbeheerteam van de school waar jouw kind is ingeschreven. De voorwaarden om aan TOAH te voldoen vind je terug op https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/tijdelijk-onderwijs-aan-huis-organiseren

Indien Zorgpunt een aanvraag POAH afwijst, contacteren we de aanvrager om de afwijzing te duiden. De verschillende partners zullen samen de mogelijkheden van het onderwijsaanbod bekijken zodat jouw kind de beste onderwijs- en ontwikkelingskansen krijgt.

De huidige onderwijswetgeving voorziet niet in een flexibel onderwijstraject voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs.

Indien er echter een medische problematiek aan de basis ligt, waardoor een voltijds onderwijsaanbod onhaalbaar blijkt, moetende verschillende partners (leerling, ouders, arts, school ,CLB, zorginstelling,…) samen bekijken wat haalbaar is voor jouw kind.

We verwijzen naar de omzendbrief voor zieke jongeren indien een tijdelijk aanbod van onderwijs, omwille van een al dan niet chronische ziekte aan de basis ligt, van het niet voltijds naar school gaan. Hierbij moet je steeds een schriftelijke aanvraag indienen met een medisch attest waaruit blijkt dat jouw kind niet of minder dan halftijds naar school kan gaan maar wel onderwijs kan krijgen. De nodige informatie vind je terug in de omzendbrief BaO/97/5, SO/2005/05 en SO/2005/06 (BUSO).

Als ouder heb je steeds de vrijheid om het schoolnet naar keuze aan te duiden op het POAH-aanvraagformulier. Zorgpunt houdt hier rekening mee. Vervolgens bekijkt Zorgpunt of de aanwezige expertise van de school tegemoetkomt aan de onderwijsnoden van jouw kind.De afstand tussen verblijf en school is eveneens een criterium om de school toe te wijzen.

Dat kan niet. Het is Zorgpunt die de toewijzing van POAH aan de school doet. Indien de leerling verandert van school, moet er een nieuwe POAH-aanvraag gebeuren en moet er opnieuw een toewijzing door Zorgpunt gebeuren.

Voor de personeelsadministratie van de 4 lesuren POAH is Zorgpunt niet bevoegd. Hiervoor moet je contact opnemen met het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI). Het werkstation verbonden aan jouw school kan jou hierbij helpen. Je moet deze wijziging niet melden aan Zorgpunt.Wel gaat Zorgpunt ervan uit dat de opdracht van de 4 uren POAH zo goed mogelijk en met de nodige expertise door een bevoegde leerkracht worden ingevuld. Dit zal bij een mogelijke verlengingsaanvraag van het POAH moeten blijken uit het individueel handelingsplan.

Bij een eerste aanvraag POAH is het wettelijk verplicht om een verslag van het CLB toe te voegen aan het aanvraagdossier. Zonder verslag kan een leerling niet ingeschreven worden in het buitengewoon basis of buitengewoon secundair onderwijs.

Bij een aanvraag om POAH te verlengen is er geen nieuw verslag van het CLB nodig. Het gaat echter om een kwetsbare groep leerlingen waarbij de invulling van het leerrecht momenteel ingeperkt werd tot vier lesuren POAH. In de context van de begeleiding van de onderwijsloopbaan van de leerling en het recht op onderwijs, is het belangrijk op te volgen wat deze kwetsbare leerling nodig heeft om zich optimaal te ontwikkelen. Rekening houdend met het recht op redelijke aanpassingen, evoluties in de ontwikkeling en eventueel de verbetering van de medische conditie. Het CLB is voor ouders en leerling een onafhankelijke partner die vanuit zijn opdracht de afweging over het verlengen van POAH kan helpen maken en met hen kan bespreken op welke manier de participatie aan onderwijs kan worden uitgebreid. Vanuit die rol kan het CLB een belangrijke informatiebron zijn wanneer een verlenging wordt aangevraagd.

Een leerling die POAH krijgt, is altijd ingeschreven in een school voor buitengewoon onderwijs en heeft dus ook recht op preventieve gezondheidszorg. Het CLB biedt deze preventieve gezondheidszorg (PGZ) aan via de school voor buitengewoon onderwijs. De manier waarop deze PGZ gerealiseerd wordt, kan in onderling overleg met ouders, school, CLB en eventueel MFC gebeuren. Voor duiding en ondersteuning over hoe het centrum dat best op maat van de leerling aanpakt, kan het zich richten tot de pedagogische begeleiding of het POC (permanente ondersteuningscel centra voor leerlingenbegeleiding).

De school waar de leerling ingeschreven is, bespreekt samen met de ouders en het CLB welk onderwijsaanbod het best past voor de leerling. Indien na overleg het aanbod van POAH de beste optie is, dient de ouder een aanvraag in om POAH te verlengen. Het verslag vanuit het multidisciplinair overleg, het individueel handelingsplan en het verslag van het CLB deel maken deel uit van de verlengingsaanvraag.

Zorgpunt zal na overleg en bij goedkeuring de school van het buitengewoon secundair onderwijs toewijzen.

Indien er een verlenging in het buitengewoon basisonderwijs wordt voorzien, moet dit terug te vinden zijn in het individuele handelingsplan van de leerling.

Indien een leerling 15 jaar wordt voor 1 januari van het lopende schooljaar kan die niet meer worden toegelaten tot het buitengewoon lager onderwijs.

Een goedkeuring POAH houdt in dat jouw kind moet ingeschreven worden in het buitengewoon onderwijs. De toegekende school vind je terug op de beslissingsbrief. Gelieve contact op te nemen met de school om de inschrijving te realiseren.

Het is aan de school en het CLB om na te gaan hoe de leeromgeving van een kind met specifieke zorgnoden kan afgestemd worden op de behoeften zodat de leerling maximaal kan deelnemen aan het schools gebeuren. Stelt men zich de vraag wat er als ‘onredelijk’ bestempeld wordt? Zorgpunt wil in de aanvraag lezen op welke manier de school hier antwoorden op geeft.