Efficiënt samenwerken met Office 365
VOLVO GROUP BELGIUM
ODB-1000771
op: 1 september 2019
Deze opleiding komt in aanmerking voor
- Opleidingscheques
- Vlaams opleidingsverlof
Aantal uren: 32 uur
Eindbeoordeling voorzien: nee
Blended leren: nee
Mentoropleiding: nee
Doelgroep
Deze opleiding is bestemd voor iedereen die met Office 365 werkt en die zich wil verdiepen in de verschillende modules die focussen op het efficiënter samenwerken.
Voorwaarden
Specifieke voorwaarden per opleidingsincentive
Elke opleidingsincentive heeft zijn eigen specifieke voorwaarden om te bepalen of u recht heeft. Kijk na of u voldoet aan de voorwaarden van de opleidingsincentive waarvan u gebruik wil maken (Vlaams opleidingsverlof, Vlaams opleidingskrediet en opleidingscheques voor werknemers
Opleidingscheques: beperkende voorwaarde opleidingsniveau
Deze opleiding kan u betalen met een opleidingscheque. Bent u hooggeschoold (u behaalde een graduaats-, bachelor- of masterdiploma)? Dan kan dat enkel als u een ‘attest loopbaanbegeleiding’ heeft van maximaal 6 jaar oud. In dit attest verklaart een loopbaanbegeleider dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van uw persoonlijk ontwikkelplan (POP).
Verhoogde tegemoetkoming 1
Als u geen diploma secundair onderwijs hebt, kan u voor deze opleiding een opleidingscheque aanvragen waarvan de subsidie gelijk is aan het factuurbedrag, met een maximum van 250 euro per schooljaar.
Inhoud van de opleiding
MS Office is al tientallen jaren de populairste kantoortoepassing ter wereld, waarvan sinds enkele jaren ook een cloud-versie beschikbaar is, genaamd Office 365. In deze training leert u te werken met deze versie, die zeer populair is bij zelfstandigen, KMO’s en grote bedrijven omdat hij toelaat om voor het eerst écht samen te werken en zo tijd te besparen.
Op basis van een voorkennis van MS Word, MS Excel en MS Outlook wordt er vooral gefocust op het efficiënter leren samenwerken door gebruik te maken van de cloud functies in Office 365:
“De Cloud”
- U krijgt inzicht in wat de Cloud is en wat dit betekent voor de strategie van een bedrijf, nl. :
van ‘on-premises’ naar ‘cloud’
het gaat niet enkel om kostenbesparingen
u krijgt in inzage in IaaS , PaaS en SaaS en wat de verschillen zijn
dat er niet enkel voordelen aan verbonden zijn maar ook risico’s
hoe u deze risico’s kan mitigeren
Office 365:
Na deze opleiding
kent u de modules van Office 365
het verschil tussen desktop Office en Office 365
deelt u moeiteloos bestanden en mappen binnen Office 365
werkt u efficiënt samen met collega’s in Office 365
kan u beoordelen of modules zoals Planner, Teams of Sharepoint bruikbaar zijn om uw eigen werking en die van uw team te optimaliseren
Aan de slag met …
Sharepoint :
Na de opleiding:
weet u wat SharePoint is en kan,
gebruikt u SharePoint zoals het hoort,
benut u optimaal de mogelijkheden van de app,
brengt u moeiteloos structuur aan in uw documenten,
kunt u snel zoeken in SharePoint,
hebben lijsten geen geheimen meer voor u,
maakt u eenvoudig koppelingen met uw smartphone,
kent u probleemloos machtigingen en rollen toe.
Teams :
Na de opleiding kunt u:
een ‘team’ opzetten,
een wildgroei aan ‘teams’ voorkomen,
valkuilen vermijden,
de juiste apps gebruiken,
bestanden van andere Office-programma’s integreren en delen in uw teamomgeving,
taken en verantwoordelijkheden toewijzen en opvolgen,
machtigingen en rollen toekennen en ‘gasten’ integreren in uw ‘team’,
Teams online en offline gebruiken.
Delve :
Na de opleiding kunt u:
uw data/informatie organiseren via Delve;
uw profiel en uw data/informatie beheren via Delve;
uw data/informatie sharen met collega’s via Delve.
Planner :
Na de opleiding kunt u:
een planning maken;
samenwerken in Planner;
documenten toevoegen aan een planning;
taken en subtaken toewijzen en structureren;
to do’s en verantwoordelijkheden toewijzen en opvolgen;
een planningsagenda linken aan uw Outlook-agenda;
meldingen in Planner beheren;
beoordelen of Planner bruikbaar is om de planning van uw eigen activiteiten en die van uw team te optimalisen.