Opleidingscheques voor werknemers

• U bent werknemer of u werkt als uitzendkracht.
  Werknemers uit zowel de privésector als de publieke sector komen in aanmerking.
  Als u zich in een situatie van tijdelijke werkloosheid bevindt, bent u nog steeds onder arbeidscontract bij uw werkgever en komt u in aanmerking.

• U woont

  • in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

  • in een ander land dan België dat tot de EU of EER behoort én u werkt in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

  • in Wallonië, nadat u verhuisd bent uit een ander land (dan België) dat tot de EU of EER behoort én u werkt in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

• U bent:

  • kortgeschoold of middengeschoold (u hebt hoogstens een diploma secundair onderwijs): in dat geval kunt u een loopbaangerichte opleiding en ook alle opleidingen die geregistreerd zijn in de ‘Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives’(opent in nieuw venster) met een opleidingscheque betalen.

  • hooggeschoold (u hebt een HBO5-, graduaats-, bachelor- of masterdiploma): u hebt geen recht op een opleidingscheque. Uitzondering: U hebt loopbaanbegeleiding(opent in nieuw venster) gevolgd de afgelopen 6 jaar. Dan kan u een opleidingscheque kopen voor een opleiding die is opgenomen in uw persoonlijk ontwikkelingsplan dat u opstelde.

U komt niet in aanmerking als:

• u zelfstandige bent (als u werknemer bent en zelfstandige in bijberoep, heeft u wel recht op opleidingscheques. De combinatie opleidingscheques en kmo-portefeuille voor dezelfde opleiding kan niet)

• u werkloos bent

• u werkt met een studentenovereenkomst

• u werkt met een arbeidsovereenkomst van minder dan 80 uren per maand in het kader van een leerovereenkomst  (bv. deeltijds leren en werken, een IBO-contract, ...)

U kunt opleidingscheques gebruiken voor het betalen van:

• een opleiding die geregistreerd is in de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives(opent in nieuw venster)
  • alleen geldig als u hoogstens een diploma secundair onderwijs hebt (dus alleen voor kortgeschoolden of middengeschoolden).
• een loopbaangerichte opleiding
  • geldig voor zowel kortgeschoolden, middengeschoolden als hooggeschoolden.

  • een loopbaangerichte opleiding(opent in nieuw venster) is een opleiding die aangeraden wordt in het persoonlijk ontwikkelplan (POP) tijdens het volgen van loopbaanbegeleiding(opent in nieuw venster).

    • Het loopbaancentrum verklaart via een attest loopbaanbegeleiding dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van het POP.

    • De opleiding duurt minstens 32 uren.

    • De opleidingsverstrekker moet geregistreerd zijn als een gekwalificeerd dienstverlener.

    • Het loopbaanattest mag maximaal 6 jaar oud zijn.

    • U voegt het loopbaanattest(Word bestand) samen met het inschrijvingsattest van de opleiding toe aan de aanvraag.

Opleidingscheques kunnen gebruikt worden om de directe opleidingskosten van een opleiding te betalen. De opleidingsverstrekker factureert daarvoor bv. het inschrijvingsgeld, het cursusmateriaal en boeken die bij de opleidingsverstrekker zelf aangekocht kunnen worden of kosten om deel te nemen aan examens of testen.

Overgangsmaatregel voor opleidingen die stopgezet zijn in de opleidingsdatabank

Een werknemer die het voorgaande schooljaar een opleiding volgde en

• daarvoor gebruikmaakte van Vlaams opleidingsverlof (VOV) of Vlaams opleidingskrediet (VOK) binnen het Vlaams Zorgkrediet
• én die opleiding betaalde met opleidingscheques,

kan diezelfde opleiding het volgende schooljaar voortzetten en daarvoor gebruikmaken van VOV/VOK en die betalen met opleidingscheques, ook al is die opleiding op dat moment niet meer geregistreerd in de opleidingsdatabank.  

Wilt u een opleidingscheque aanvragen voor deze overgangsmaatregel?

• Geef in het WSE-loket bij de aanvraag van uw opleidingscheque het registratienummer ODB-P00009(opent in nieuw venster).

• Vul de naam van de opleiding en de opleidingsverstrekker in.

Per schooljaar (periode van 1 september tot en met 31 augustus) kunt u opleidingscheques aankopen voor een bedrag (= nominale waarde) van maximaal 250 euro. U betaalt daarvan de helft, de Vlaamse overheid betaalt de andere helft. U krijgt dus een tegemoetkoming van maximaal 125 euro per schooljaar.

Het nieuwe saldo voor schooljaar 2023-2024 is beschikbaar vanaf 1 september 2023.

In bepaalde gevallen hebt u recht op een verhoogde tegemoetkoming.

• Als u geen diploma secundair onderwijs hebt en u volgt één van de onderstaande opleidingen, dan betaalt de Vlaamse overheid het volledige bedrag van de opleidingscheque. U krijgt dan een verhoogde tegemoetkoming van maximaal 250 euro:

  • basisgeletterdheid

  • rekenvaardigheid

  • ICT-vaardigheden

  • Nederlands voor anderstaligen

  • een opleiding die leidt naar een diploma secundair onderwijs of beroepskwalificatie niveau 4

  • een knelpuntopleiding

• Als u geen diploma hoger onderwijs hebt en u volgt een opleiding die leidt naar een graduaats- of bachelordiploma, dan kunt u een opleidingscheque voor een maximaal bedrag van 500 euro aankopen. U betaalt daarvan de helft, de Vlaamse overheid betaalt de andere helft. U krijgt dan een verhoogde tegemoetkoming van maximaal 250 euro.

Als uw scholingsgraad en de opleiding die u wilt volgen, samen recht geven op een verhoogde tegemoetkoming, dan wordt die automatisch toegekend bij uw aanvraag.

Een opleidingscheque is geldig tot en met 6 maanden na datum van uitgifte. De vervaldatum staat vermeld op de cheque zelf.

Hebt u de aangevraagde opleidingscheque niet gebruikt en is de vervaldatum nog niet verstreken? Dan kunt u uw individuele bijdrage zelf terugvragen door de opleidingscheque te annuleren:

• Zoek de e-mail die u van Edenred ontving (met het betalingsverzoek of de opleidingscheque) en klik op de blauwe link ‘Cheque annuleren’ of op de link helpdesk Edenred(opent in nieuw venster) (klik door naar ‘Een aanvraag indienen’)
  of

• contacteer de helpdesk van Edenred via 02/678 28 13

• Edenred betaalt u binnen de week uw individuele bijdrage terug.

Hebt u de aangevraagde opleidingscheque niet gebruikt en is de vervaldatum verstreken? Dan betaalt Edenred uw individuele bijdrage automatisch terug 12 maanden na de uitgiftedatum van de cheque.

U ontvangt de digitale cheque per e-mail. De cheque kan alleen als betaalmiddel gebruikt worden voor het betalen van de opleiding bij de opleidingsverstrekker die op de cheque vermeld staat. Hoe u deze cheque gebruikt om de opleiding te betalen is afhankelijk van de voorkeur van de opleidingsverstrekker. De opleidingsverstrekker kan zowel met een afgedrukte mail aan de slag, als met de doorgestuurde mail. De opleidingscheque bevat een QR-code die door de opleidingsverstrekker kan ingescand worden. Dit kan zowel met de papieren als met de digitale versie van de opleidingscheque.

De cheque moet steeds voor de volledige nominale waarde gebruikt worden. Ligt het factuurbedrag lager dan de nominale waarde van de cheque, dan mag de opleidingsverstrekker deze cheque niet aanvaarden. De werknemer moet de cheque dan annuleren met de annulatielink in de mail met de digitale cheque of door contact op te nemen met de helpdesk van Edenred. Na annulatie wordt de nominale waarde terug beschikbaar en kan de werknemer een nieuwe cheque aanvragen voor het juiste factuurbedrag.

Bent u de mail met de digitale cheque kwijt? Neem dan contact op met de uitgever van de cheque, namelijk Edenred(opent in nieuw venster).

Wenst u een andere vorm van steun voor het volgen van een opleiding?

• Met Vlaams opleidingsverlof kunt u, onder bepaalde voorwaarden, afwezig zijn van het werk met behoud van loon om een opleiding te volgen of om te studeren.

• Werkt u in de privésector of in de socialprofitsector en neemt u tijdskrediet om een opleiding te volgen? Dan kunt u, boven op de premie van de RVA, een aanmoedigingspremie 'Vlaams opleidingskrediet' krijgen van de Vlaamse overheid.

• Voor opleidingen die u volgt als zelfstandige of die gevolgd worden in opdracht van uw werkgever, kunt u een beroep doen op de kmo-portefeuille(opent in nieuw venster).

• Voor opleidingen die u volgt als werkzoekende, komt u mogelijk in aanmerking voor bepaalde voordelen bij VDAB(opent in nieuw venster) , Centra voor Volwassenenonderwijs(opent in nieuw venster) en in het hoger onderwijs(opent in nieuw venster).

• Decreet van 29 maart 2019 betreffende de opleidingscheques voor werknemers, de invoering van een registratieverplichting voor sportmakelaars en tot wijziging van diverse andere bepalingen inzake het beleidsdomein Werk en Sociale Economie(opent in nieuw venster)

• Besluit van de Vlaamse regering van 17 mei 2019 betreffende de opleidingscheques voor werknemers(opent in nieuw venster)

Lees meer over de praktische kant van de opleidingscheques voor opleidingsverstrekkers.