ICT vaardigheden van basiskennis tot expert
- Opleidingsverstrekker
ITZU Training
- Registratienummer
ODB-1002690
- Geregistreerd
op: 19 juni 2023
Deze opleiding komt in aanmerking voor
- Opleidingscheques
- Vlaams opleidingsverlof
Aantal uren: 196 uur
Eindbeoordeling voorzien: nee
Blended leren: nee
Mentoropleiding: nee
Doelgroep
Deze opleiding richt zich naar iedereen die zijn of haar ICT- en digitale vaardigheden willen versterken. De opleiding biedt een goede allround basis om zich nadien gerichter in bepaalde domeinen bij te scholen. De trajecten zijn geschikt voor iedereen die meer wil weten over MS office en haar programma’s. Dus of je nu een programma vanaf de basis moet leren of je wilt je kennis upgraden en handige tips and tricks toe kunnen passen, in het overzicht vind je voldoende mogelijkheden.
De opleidingen zijn geschikt voor zowel beginners als gevorderden .
Voor deelnemers die al meer ervaring hebben bieden we gerichte modules aan om hun kennis bij te schaven of te verdiepen.
Voorwaarden
Specifieke voorwaarden per opleidingsincentive
Elke opleidingsincentive heeft zijn eigen specifieke voorwaarden om te bepalen of u recht heeft. Kijk na of u voldoet aan de voorwaarden van de opleidingsincentive waarvan u gebruik wil maken (Vlaams opleidingsverlof, Vlaams opleidingskrediet en opleidingscheques voor werknemers
Opleidingscheques: beperkende voorwaarde opleidingsniveau
Deze opleiding kan u betalen met een opleidingscheque. Bent u hooggeschoold (u behaalde een graduaats-, bachelor- of masterdiploma)? Dan kan dat enkel als u een ‘attest loopbaanbegeleiding’ heeft van maximaal 6 jaar oud. In dit attest verklaart een loopbaanbegeleider dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van uw persoonlijk ontwikkelplan (POP).
Modules
Algemene inleiding
• Wat is hardware, wat is software?
• Het gebruik van de computermuis (klik, dubbelklik, rechterklik, wijzen, slepen)
• Het gebruik van het toetsenbord (met behulp van Word)De interface van Windows
• Het startmenu van Windows
• Opstarten, aanmelden, afsluiten, slaapstand, sluimerstand
• Werken met vensters in Windows
• De taakbalk van Windows
• Besturingselementen gebruiken in dialoogvensters en/of webpagina’s (keuzelijsten, selectievakjes, tekstvakken, keuzerondjes,…)Bestandsbeheer
• Wat is een bestand? Wat is een map? Wat is een station? Wat is "de Cloud"?
• Eenvoudig bestandsbeheer (mappen maken, bestanden en mappen hernoemen, bestanden en mappen verplaatsen en kopiëren, bestanden en mappen verwijderen, de prullenbak gebruiken)Het W.W.W.
• World Wide Web
• Wat is een URL
• Surfen met een browserPowerPoint opstarten en afsluiten
• Opstarten via het start-menu, via een pictogram op het bureaublad
• Afsluiten
Help opvragen in PowerPoint
• Offline help gebruiken
• Help via Microsoft Office online
PowerPoint instellingen: weergave
• Werken met diverse formaten en versies
• Weergave-instellingen
• Het lint en de diverse onderdelen
Bewerkingen met bestanden
• Een nieuwe diavoorstelling aanmaken
• Blanco
• Vanuit een sjabloon
• Vanuit een PowerPoint thema
• Switchen tussen actieve diavoorstellingen
• Een diavoorstelling opslaan, afdrukken en sluiten
Manipulaties in een diavoorstelling
• Nieuwe dia's toevoegen in een diavoorstelling
• Tekst in een dia inbrengen en manipuleren
• Dia-indeling wijzigen
• Eigen dia indelingen samenstellen
• Navigeren doorheen een diavoorstelling
• Dia's verplaatsen; kopiëren en verwijderen in een diavoorstelling
• Dia's onzichtbaar maken in een diavoorstelling
Opmaak van tekst in PowerPoint
• Karakteropmaak
• Alinea-opmaak
• Dia-opmaak
• Werken met een dia model.
• Spellingscontrole toepassen
Een PowerPoint presentatie afspelen
• Een diavoorstelling afspelen
• Overgangen tussen verschillende dia's
• Interactieve diavoorstellingen
Afbeeldingen in PowerPoint
• Afbeeldingen invoegen, verplaatsen of kopiëren
• Afbeeldingen vergroten of verkleinen
• Ingevoegde afbeeldingen manipuleren
• Foto album invoegen
Grafieken
• Invoegen van een grafiek
• Indeling van de grafiek aanpassen
• Opmaak van een grafiek
Tabellen
• Invoegen van een tabel
• De indeling van een tabel aanpassen
• De tabel opmaken
PowerPoint Smart Art
• Smart Art diagrammen invoegen
• Smart Art opmaken
• Animatie toepassen op Smart Art
Geluid en video in PowerPoint
• Multimedia invoegen in een dia
• Geluid in een dia of over verscheidene dia's
• Video en/of Flash animatie toevoegen
Andere objecten
• Een foto album opmaken of invoegen
• Visio diagrammen in een PowerPoint diaTijdens de cursus ga je aan de slag met een praktijkcase. Je maakt kennis met de uitgebreide mogelijkheden van MS Project en gaat vervolgens onder begeleiding van de docent eigen projecten aanmaken, beheren en optimaliseren met MS Project.
• Introductie
• Voorbereiding en configuratie
• Projecten opzetten
• Beperkingen en deadlines
• Kosten toewijzen
• Middelen definiëren, invoeren en toewijzen
• Conflicten oplossen
• Planning optimaliseren
• Sjablonen maken en gebruiken
• Resources toekennen en beschikbaarheid
• Projectkalenders (resourcekalenders / taakkalenders)
• Maken van een resourcepool
• Meerdere projecten koppelen
• Rapporten aanmaken en wijzigen
• Weergave: grafieken en tabellen
• Voortgangscontrole bewaken
• Filters maken
• Uw project in de praktijk
• Tips & trucsTeams maakt het mogelijk dat medewerkers binnen een bedrijf met mekaar kunnen communiceren d.m.v. conversaties (publiekelijk voor de leden van het team) en chatten (privé conversaties).
Het is via Teams ook zeer eenvoudig om bestanden (Excel, Word …) met mekaar te delen, en zelfs video conferenties en telefoneren zijn binnen Teams mogelijk.
Met Teams kan je je bureaublad delen met anderen zodat zij kunnen zien wat jij wil verduidelijken met bijvoorbeeld grafieken.
Teams kan je ook gebruiken op je Tablet en GSM!
Om Teams te kunnen gebruiken heb je een Office 365 abonnement nodig,
en een E-mail adres binnen je bedrijf. Een mail adres zoals Outlook of Gmail of … werkt niet met Teams.Programma
Wat zijn Teams?
Wat zijn Kanalen?
Wat zijn Conversaties?
Wat is chatten?
Bestanden delen
Videoconferenties en bellen binnen Teams
Je bureaublad delen met Teams
Instellingen voor Teams
Zoeken binnen Teams
Extra tabs maken
De relatie tussen SharePoint en Teams
Nieuwigheden binnen Teams op het moment dat u de cursus volgtEen platform verzamelt informatie en stelt deze centraal beschikbaar, maakt interactie met gebruikers mogelijk maar combineert ook verschillende toepassingen en functionaliteiten in één overzichtelijke applicatie.
We leren de basisfunctionaliteiten en basisonderdelen van de meestgebruikte platformen kennen:
• CRM-systemen
o Wat is een CRM-systeem?
o Meest gebruikte systemen (Salesforce, ZOHO, Hubspot, Teamleader, Connexys,..)
o Onderdelen van CRM-systemen en hun specifieke functionaliteiten
Algemene functionaliteiten
Marketing
Sales (leads-contacts-offers)
Customer service
• Webportalen
• ERP-systemen (Enterprise Resource Planning)
o Wat is een ERP-systeem en wat is het doel ervan
o Meest gebruikte systemen (Dynamics, Oracle, SAP,…)
o Meestgebruikte functionaliteiten van ERP-systemen
Voorraadbeheer
Warehouse management
Productieplanning
Supply Chain Management
Project management
CRM (Klant- en relatiebeheer)
Product Data Management
Financieel beheer
Kwaliteitsbeheer
o Verschil tussen Cloud en on-premise installaties
o Koppeling met modules of CRM-systemen
Automatisering van processen
We leren het principe van het opzetten van workflows aan om taken en processen te automatiseren en standaardiseren.
Ook leer je koppelingen maken en data uitwisselen tussen de modules of apps. Dit door middel van API’s (Application Programming Interface) die gebruikt worden om op een geformaliseerde manier gegevens uit te wisselen tussen apps. Een tweede mogelijkheid is het gebruik van koppelingssoftware (vb, Zapier of ERP/CRM specifieke oplossingen zoals Zoho Flow, Operations Hub, Mulesoft enz)We behandelen op een praktijkgerichte wijze volgende onderdelen:
• Grafische software
• Toepassingsgebied per pakket
• Technische tekenpakketten
o 3D: Autodesk, Inventor, 3DS Max, Rhino,…
o Bouw: Autocad, BIM, Tekla, E-plan, Revit
• Grafische tekenpakketten
o Adobe suite• Basisgebruik en functionaliteiten van het pakket
Focus (grafisch of technisch) aan te passen in functie van de doelgroep/deelnemers
Grafisch
Adobe Indesign, Photoshop en Illustrator:
Je leert werken met tekst, tabellen en afbeeldingen. Ook leer je kleur en transparantie begrijpen. Daarnaast komt het maken van en werken met lange documenten en interactieve documenten aan bod. Tot slot leer je importeren en exporteren voor crossmedia en omgaan met prepress en printen.
• het verschil tussen Illustrator (vector georiënteerd), InDesign en Photoshop
• het basisgereedschap gebruiken
• tekenen en transformeren van objecten
• werken met kleur en transparantie en colormanagement
• werken met fonts, tekst en lay-out
• werken met effecten en stijlen
• importeren van verschillende soorten bestanden, tekst en beeld
• maken van grafische objecten, diagrammen, tabellen, stansvormen
o werken met beeld
o exporteren van verschillende soorten bestanden (voor web, print, crossmedia etc.)
• Vormgeving
• Dit onderdeel biedt specifieke kennis op het gebied van drukwerk. Onderwerpen die aan bod komen, zijn o.a. drukmethoden, rasterpercentages, resolutie, compressie, kleurruimte, bestandsformaat, overdrukken, uitsparen, afvlakking en kleurovervulling.
• Bestandsextensies en import/export mogelijkhedenWindows verkennen
• Wat is een besturingssysteem?
• Het bureaublad
• Windows beëindigen
• Vensters en iconen
• Werken met de muis, de rechtermuisknop
• Pictogrammen verplaatsen
• Werken met “Vensters”: openen; maximaliseren, vergroten…
• Werking en structuur van de helpfunctie
• Accessoires
• Samenwerking tussen programma’s
• Actieve programma’s op de taakbalk
• Een virusscan
Het beheer van uw computer
• De inhoud van uw computer
• De werkbalken van de verkenner bespreken
• Bestanden opzoeken en openen
• Bestanden en mappen
• De eigenschappen van een bestand bekijken
• Snelkoppelingen maken
• De prullenbak
• Werken met cd-rom
• Gemeenschappelijk gebruik van bestanden en mappen
• De bestanden opslaan vanuit Word of Excel
• Schijfbeheer
• De systeemwerkset: back-up maken, defragmenteren...
• De schijf formatteren
• Het configuratiescherm: tijdsinstellingen, soft- of hardware installeren…
• Printer: instellingen, nieuwe printer instellen
• Modems
• Multimedia
Tekstverwerking
• Tekstverwerking: Kladblok, Wordpad
• Bespreking van het toetsenbord
• De cursor
• Werken met tekst
• Tekst op de harde schijf opslaan
• Lettertype, opmaak en lettergrootte
• Datum en tijd invoegen
• Tekst afdrukken
• De verschillende werkbalken
• Het liniaal
• Knippen, kopiëren en plakken
• Gebruik van het klembordSharePoint is een online platform van Microsoft voor het opslaan, delen, organiseren en gebruiken van bestanden binnen een besloten groep. SharePoint creëert een website waardoor het altijd mogelijk is voor leden van de besloten groep om de bestanden te gebruiken. Tevens is het eenvoudig om een bestand te delen met leden, die niet in de besloten SharePoint groep zitten. SharePoint wordt veelal gebruikt voor het opslaan van documenten, maar in feite kan ieder bestandstype worden opgeslagen op de SharePoint website. Daarnaast heeft Microsoft een online versie van SharePoint gelanceerd: SharePoint Online. De online versie maakt deel uit van Office 365. SharePoint is ook te gebruiken vanaf uw mobiele telefoon en tablet.
Navigatie
• Welkomstpagina, titel, beschrijving, iconen
• Globale navigatie
• Huidige navigatie
• "All site" inhoud
• My SiteOnderdelen van een sharepoint site
• Lijsten
• Bibliotheken
• Views
• Pagina'sGebruikers en machtigingen (ter info): mensen en groepen, site-machtigingen, site collecion administrators
Werken met bibliotheken
• Titel, beschrijving, navigatie
• Toevoegen, wijzigen en beheren van documenten
• Versies, goedkeuring/pending
• Check-in/out
• Views beheren
• Windows Explorer
• Machtigingen en algemeen beheer
Werken met lijsten
• Titel, beschrijving, navigatie
• Versies, goedkeuring/pending
• Datalijst
• Views beheren
• Machtigingen en algemeen beheerSynchroniseren
• outlook, access, excel
• windows explorer
• local "off line workspace"Zoeken
• Deze site/my site
• Alle sites/MensenWerken met Excel
• Indeling van Excel
• Werkmappen en werkbladen toevoegen
• Gegevens invoeren, wijzigen en verwijderen
• Cellen selecteren, kopiëren, verplaatsen en verwijderen
• Vulgreep
Rekenmodel opzetten
• Formules maken en kopiëren
• Absolute en relatieve celverwijzingen
• Namen gebruiken
• De meest gebruikte Excel functies toepassen
Opmaak
• Excel werkblad opmaken
• Voorwaardelijke opmaak
Tabellen
• Tabel maken
• Titels blokkeren
• Titels afdrukken
• Sorteren en filteren (zoeken)
• Rijen en kolommen aanpassen, toevoegen en verwijderen
•
Grafieken
• Gegevens selecteren
• Grafieken maken
• Verschillende grafiektypes
• Grafieken wijzigen
AfdrukkenVoorwaardelijke opmaak
• Samenstellen opmaakregel
• Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen worden
opgemaakt
• Beheren opmaakregel
• Toepassen pictogrammenAangepaste celeigenschappen
• Uitgangspunt: zo min mogelijk functies gebruiken voor de presentatie van gegevens.
• Niet weergeven van 0-waarden
• Celeigenschap voor berekende urenFuncties algemeen
• Methoden voor het invoeren van een functie
• Combineren (van functies)
• Tips voor het snel selecteren van een functiebereik
• Benoemen van een celbereik
• Foutcontrole
• Opsporen van kringverwijzingen
• Formules evaluerenBeveiligen van een werkblad
• Blokkeren van cellen
• Onzichtbaar maken van gebruikte functies
Functies voor foutafhandeling
• Als.fout
• Als.nb Statische functies
• Sommen.als
• Aantallen.als
• Aantal en Aantalarg
• Uniek (Office365)
• Diverse functies voor afronden.
Functies voor zoeken en vergelijken van bestanden
• Verticaal zoeken en X.zoeken (Office365)
• Functie Vergelijken in combinatie met de functie Index
• Zoeken met Aantallen.alsLogische functies
• Als
EN
• OF
• Schakelen
• Als.voorwaarden (Office365)Tekstfuncties
• Tekst.samenvoegen en gebruik “&” teken
• Tekst.Combineren (Office365)
• Spaties.wissen (Office365)
• De functie Tekst toepassen voor de presentatie van getal, datum of tijd.
• Links, Rechts en Deel
• Substitueren Datum- en tijd functies
• Interne opslag van datums en tijden
• Corrigeren van een “tekst datum”
• Functies voor het rekenen met datums
• Functies voor het rekenen met tijdenWat als analyses
• Doelzoeken
• Scenario’sMacro’s
• Het tabblad ontwikkelaars weergeven
• Een macro opnemen
• Relatieve verwijzingen
• Een macro uitvoeren
• Een macro koppelen aan een object
• Een macro koppelen aan een sneltoets
• Een macro bewerken (basis)
• Een macro verwijderen
• Een werkmap met macro’s opslaan
• Een werkmap met macro’s opslaan als sjabloon• Kennismaken met Word
• Tekst invoeren
• Een sjabloon gebruiken
• Tekst uitlijnen, Tabs instellen
• Bestanden opslaan als ander type
• Symbolen en speciale letters invoegen
• Niet-afdrukbare tekens weergeven
• Alinea-opmaak
• Opsommingstekens en nummering
• Stijlen (opmaakprofielen) gebruiken
• Tabellen maken
• Werken met afbeeldingen
• Schermafbeelding (screenshot) maken
• Pagina-indeling
• Paginanummers
• Koptekst en voettekst
• Taalhulpmiddelen
• Afdrukken
• Document versturen per e-mail
• Afdruk Samenvoegen• Geavanceerde tabinstellingen
• Geavanceerde alineaopmaak en pagina-instellingen
• Opsommingen op meerdere niveau’s
• Werken met meerdere secties
• Werken met grote documenten; stijlen instellen en inhoudsopgave genereren
• Werken met figuren en SmartArt
• Kop- en voetteksten
• Kolommen
• Geavanceerde werken met tabellen
• Afdruk samenvoegen, het maken van een mailing, zoals bijvoorbeeld een nieuwsbrief
• WordArtContacten Aanmaken
• Werken met mappen, categorieën en bedrijfsopdeling
• Contacten importeren en exporteren
• Distributielijsten aanmaken
Mail Opmaken & efficiënt organiseren
• Het exchange adresboek
• Mailopties
• Werken met de word opmaak in een mailbericht
• Bijlagen en items invoegen
• Het postvak in beheren met mappen, regels en opkuisen van overbodige mail
• Opvolgingsvlaggen, zoekmappen en taken benutten met mail
• Afwezigheidsassistent benutten
• Het instellen van regels (rules)
• Sjablonen maken en benutten
• Handtekening en visitekaartjes invoegen
• Team mail
• Extra postbus toevoegen
• Delegatie op mail
• Archiveren en klasseren
Agenda
• Agenda items aanmaken
• Opties rond agenda
• Agenda delen
• Groepsagenda
• Herhalende agenda afspraken
• Vergaderingen plannen en opvolgen
Taken
• Opvolging en taken en herinneringen
• Taken beheren
• Taken toekennen aan derdenOffice integratie
• De koppeling met Microsoft Teams, Sharepoint en OneNote
• Handige functionaliteitenHet principe
• Wat zijn alle tabbladen?
• Hoe kan OneNote mij helpen?
Notities maken
• Notities op een pagina typen of schrijven
• Tekst verplaatsen op een pagina
• Ruimte toevoegen aan een pagina
• Een nieuwe pagina maken
• De volgorde van pagina's wijzigen
• Notities opslaan
• De tijd en datum invoegen
• Een lijst met opsommingstekens of een genummerde lijst maken
• Een hyperlink toevoegen of bewerken
• Een tabel maken
• Een afbeelding invoegen
• Notitiemarkeringen toevoegen aan belangrijke notities
Documenten of bestanden toevoegen aan notities
• Een document of bestand toevoegen
• Een document of bestand als afdruk invoegen
• Een afbeelding van een bestandsafdruk verplaatsen op de pagina
• Tekst uit de afbeelding van een bestandsafdruk kopiëren
Audio- en videonotities opnemen
• Een audio- of videofragment opnemen
• Een audio- of video-opname afspelen
• Audio- of video-opnamen delen met anderen
• Audio en videobestanden verzenden via een e-mailbericht
• Pagina's publiceren die audio- en videobestanden bevatten
• Instellingen voor audio- of video-opnamen aanpassen
Ordenen van notities
Werken met pagina's en subpagina's
• Een nieuwe pagina of subpagina maken
• Een paginatitel toevoegen of wijzigen
• Een pagina of subpagina verwijderen
• De datum van een pagina wijzigen
• Een of meer pagina's selecteren
• Bestaande pagina's groeperen
• Groepering van pagina's opheffen
• Een pagina of subpagina in een sectie verplaatsen
• Een pagina of subpagina verplaatsen naar een andere sectie
• Een hyperlink kopiëren en op de huidige pagina plakken
• De notities op een pagina herschikken
• Tips
Werken met secties
• Een sectie maken
• Een sectie openen
• Een sectie verplaatsen
• De naam van een sectie wijzigen
• Een sectie verwijderen
• Een hyperlink kopiëren en in de huidige sectie plakken
Zoeken en vinden
• Notities zoeken
• Onlangs geschreven notities zoeken
• Bladeren door notities die u onlangs hebt bekeken
• Tips voor het zoeken van notities
Sjablonen
• Een paginasjabloon toepassen
• Een sjabloon aanpassen
• Een nieuwe sjabloon maken
Distributie
• Geselecteerde notities in een e-mailbericht verzenden
• Geselecteerde notities publiceren naar een gedeelde locatie
• Werken met Outlook
• Notities verzenden in een Outlook-e-mailbericht
• Een Outlook-afspraak maken in OneNote
• Een Outlook-vergaderverzoek maken in OneNote
• Outlook-vergaderingsgegevens invoegen
• Een Outlook-taak maken in OneNote
• Een Outlook-taak wijzigen in OneNote
• Een Outlook-contactpersoon maken in OneNote
Notitieblok op meerdere computers gebruiken
• Een nieuw notitieblok maken op een gedeelde locatie
• Een bestaand gedeeld notitieblok delen tussen mijn computers
Samen met anderen notities maken
• Een gedeeld notitieblok instellen
• Een notitieblok delen
• Het delen van een bestaand notitieblok op uw computer beëindigen