GIS analist expert (klasse C)
Context van de functie binnen de organisatie
De Vlaamse ICT-vereniging is een kosten- en kennisdelende organisatie, die strategische digitaliseringsfuncties ter beschikking stelt van haar leden-overheidsorganisaties. Het doel is om deze leden te ondersteunen bij de uitvoering en afstemming van hun digitaliseringsbeleid op de behoeften en doelstellingen van de overheidsorganisatie. De vereniging richt zich op cruciale expertise die een brug slaat tussen de bedrijfsvoering en digitalisering.
De vereniging hanteert hierbij een hoge mate van flexibiliteit, waarbij de ter beschikking gestelde profielen kunnen doorstromen tussen de verschillende leden.
Binnen deze context wordt de functie ingezet bij de leden van de Vlaamse ICT-vereniging. Hierbij wordt veel belang gehecht aan strategisch en klantgericht denken, waarbij de functie een essentieel onderdeel zal zijn van de organisatie in een duurzaam partnership op (middel)lange termijn.
Doel van de functie
De GIS-analist is verantwoordelijk voor de integratie van geografische informatie(systemen) in uiteenlopende digitale toepassingen en processen binnen de organisatie. Hij/zij ondersteunt de besluitvorming en dienstverlening door het beschikbaar stellen van ruimtelijke data in de vorm van interactieve kaarten, dashboards en geo(web)services. De GIS-analist analyseert de noden van interne en externe gebruikers, bepaalt welke geografische data en datalagen nodig zijn, en structureert deze op een gestandaardiseerde, bruikbare en duurzame manier. Daarbij wordt gestreefd naar maximale interoperabiliteit, herbruikbaarheid en nauwkeurigheid van de data.
De GIS-analist draagt bovendien bij aan de ontwikkeling van een datagedreven werking binnen de organisatie door het combineren en analyseren van geografische en thematische gegevens. Hij/zij speelt een actieve rol in de opbouw en het beheer van een kwalitatieve geo-informatiearchitectuur die beantwoordt aan de geldende (open) standaarden, regelgeving en beleidsdoelstellingen.
Aansturing
Rapporteert hiërarchisch aan |
| |
|---|---|---|
Rapporteert functioneel aan |
| |
Stuurt hiërarchisch aan | Niet van toepassing | |
Stuurt functioneel aan |
| < 5 medewerkers |
Dimensies van de functie
Beschikt over diepgaande expertise in het productdomein waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.
Stuurt de volledige productlevenscyclus aan, van visie en ontwerp tot implementatie, exploitatie en continue optimalisatie.
Werkt proactief en methodisch rond de noden, pijnpunten en evoluerende verwachtingen van eindgebruikers, stakeholders en beleidsverantwoordelijken.
Biedt advies en ondersteuning en onderhoudt doelgerichte communicatie met eindgebruikers, leveranciers en andere betrokken partijen.
Bewaakt de functionele, technische en inhoudelijke waarde van het product, en initieert nieuwe productontwikkelingen op basis van strategische inzichten.
Beheert producten met hogere mate van complexiteit, afhankelijkheden en strategische zichtbaarheid binnen de organisatie.
Rapporteert gestructureerd aan de programmamanager en adviseert over kansen en risico’s.
Volgt het budget op en stuurt bij waar nodig om financiële doelstellingen te behalen.
Autonome beslissingsbevoegdheid
De functiehouder beslist hoe de bestaande procedures en methodes moeten aangepast worden om de zich nieuw aandienende situatie binnen de bestaande context te integreren. De functiehouder kan de inhoudelijke betekenis van bestaande concepten bijsturen.
Resultaatgebieden
Doel: Zorgen voor een duurzame integratie van geavanceerde GIS-functionaliteiten in toepassingen en processen, met oog voor innovatie, interoperabiliteit en datakwaliteit binnen en buiten de organisatie.
Deelactiviteiten :
- (Mede)ontwerpen, documenteren en optimaliseren van de GIS-systeemarchitectuur, inclusief databanken, applicaties en services.
- Continu opvolgen van technologische ontwikkelingen binnen het GIS-domein (o.a. open standaarden, geodata-infrastructuur, API’s) en deze strategisch inzetten om het gebruik en beheer van GIS te versterken.
- Opstellen van ruimtelijke SQL-query’s ten behoeve van gebruikers, met focus op de PostGIS-extensie binnen PostgreSQL.
- Ontwikkelen en beheren van visualisaties in digitale kaarten en services, inclusief het opzetten van herbruikbare stijlen (SLD), templating en kennis front-end integratie (HTML, XML, CSS).
- Coördineren van gegevensuitwisseling en integratieprocessen met interne en externe actoren via ETL-scripts en interoperabiliteitsstandaarden (bv. INSPIRE, OGC-services).
- Aansturen van het beheer en onderhoud van GIS-componenten zoals GeoServer, PostgreSQL/PostGIS en QGIS-projecten, inclusief versiebeheer, logging en monitoring.
- Leiden van test- en validatieprocessen voor nieuwe GIS-toepassingen, met oog op robuustheid, schaalbaarheid en gebruikersbehoeften.
- Uitwerken van opleidingsstrategieën, coachingtrajecten en interne kennissessies om het GIS-maturityniveau binnen de organisatie te verhogen.
- Opstellen en bewaken van technische documentatie, datastandaarden, governancekaders en API-specificaties.
- Zorgen voor juridische compliance in het volledige GIS-ecosysteem, inclusief dataherkomst, licenties, GDPR, en het beheren van contractuele afspraken met leveranciers of datapartners.
Doel : Zorgdragen voor de succesvolle realisatie van GIS-projecten door deze doelgericht te plannen, coördineren en opvolgen binnen de vooropgestelde kwaliteits-, tijds- en budgetkaders.
Deelactiviteiten :
- Opstellen en structureren van projectplannen met duidelijke fasering, deliverables, mijlpalen en afhankelijkheden, afgestemd op de algemene projectdoelstellingen.
- Analyseren welke projectonderdelen intern gerealiseerd kunnen worden en welke in aanmerking komen voor externe uitbesteding.
- Realistische inschatting maken van doorlooptijd, benodigde competenties, personeelsinzet en aanvullende investeringen, inclusief impactanalyse op bestaande processen en systemen.
- Toetsen van offertes van externe partijen aan het technisch lastenboek, de functionele vereisten en het beschikbare budget; mogelijks mee onderhandelen over scope, prijs en kwaliteitsgaranties.
- Verkrijgen en bewaken van de nodige budgetten om deze projecten te realiseren
Doel : De toekomstige GIS-noden van de organisatie en haar stakeholders proactief in kaart brengen en vertalen naar doordachte datamodellen, toepassingen en integratiekeuzes.
Deelactiviteiten:
- Bepalen welke data en datalagen nodig zijn om beleids-, operationele en gebruikersnoden te ondersteunen, en aansturen van een duurzame structurering ervan binnen databanken, applicaties en digitale diensten.
- Coördineren van businessanalyses om nieuwe GIS-behoeften correct te capteren en te vertalen naar haalbare, geïntegreerde oplossingen binnen het ICT-landschap.
- Anticiperen op toekomstige informatievragen en technologische evoluties (bv. data science, digitale tweelingen, open data), en deze vertalen naar innovatieve en schaalbare GIS-oplossingen die de organisatie toekomstgericht versterken.
Doel : Het identificeren, integreren en optimaal ontsluiten van brongegevens om de GIS-infrastructuur te versterken, met aandacht voor datakwaliteit, compliance en interoperabiliteit.
Deelactiviteiten :
Proactief identificeren van relevante databronnen, inclusief het actief volgen van externe ontwikkelingen, deelname aan relevante netwerken en het benutten van metadatacentra en informatieplatformen.
Proces leiden van het verkrijgen van gegevens van externe partijen, mogelijks inclusief het opstellen van overeenkomsten, waarborgen van datakwaliteit en naleving van wettelijke en/of beleidsmatige richtlijnen.
Grondige analyse en vergelijking van gegevens uit verschillende bronnen om de meest geschikte en bruikbare informatie te selecteren, rekening houdend met juridische, technische en operationele aspecten.
Bepalen welke datamanipulaties of integratieprocessen noodzakelijk zijn om data van interne en externe bronnen effectief samen te voegen, te standaardiseren en geschikt te maken voor gebruik in GIS-applicaties.
Waarborgen van de naleving van datastandaarden zoals INSPIRE, en het begeleiden van het team in het proces van het publiceren van datasets en het beheren van datakwaliteit, zowel voor interne als externe gebruikers.
Het ontwikkelen en onderhouden van datamanagementbeleid en het coördineren van datadelingsovereenkomsten met externe partijen, waarbij governance en duurzaamheid centraal staan.
Doel : Het management adviseren over GIS-beleid, -strategie en -architectuur, met focus op het vertalen van trends naar concrete acties en projecten.
Deelactiviteiten :
Het monitoren van marktontwikkelingen en trends op het gebied van GIS-technologieën en -toepassingen, en het vertalen van deze inzichten naar strategische aanbevelingen voor de organisatie.
Het vertalen van de bredere strategie en beleidsdoelen naar concrete GIS-projecten en -initiatieven, waarbij de focus ligt op efficiëntie, innovatie en de langetermijnvisie.
Actief beheren van de relaties met interne en externe stakeholders, om hun behoeften en verwachtingen te begrijpen en te vertalen naar succesvolle GIS-projecten en -initiatieven.
Contacten
- Verschillende contacten met complexe info
- 1-op-1 onderhandelingen
- Vertegenwoordigen van de organisatie
- Interdepartementale samenwerking
- Klant- of cliëntondersteuning
- Leiderschapscommunicatie
- Externe samenwerking met partners
- Regelgevende of juridische contacten
- Adviserende rollen
- Netwerken en relatiemanagement
Functioneringscriteria
Welke opleiding, ervaring en vaktechnische compenties heb je nodig voor deze functie?
Hoger onderwijs van het lange type (master), bij voorkeur in een ICT-gerelateerde richting.
minimaal niveau CEFR level B2
Vereiste ervaring (in een gelijkaardige functie/vakdomein waarvan x in een relevante sector) + inwerkperiode (periode nodig om op zelfstandige wijze de functie te kunnen uitvoeren)
In een gelijkaardige functie
In een relevante sector
Inwerkperiode
< 3 maanden
X
X
3 m – 1j
1j – 4j
4j – 7j
X
>7 jaar
X
Aanduiding met ‘X’ welke van toepassing zijn.
Vaktechnisch ICT competentiedomein
(Dit zijn domeinen waarbinnen vaktechnische competenties zich situeren, eerder dan specifieke competenties. Hierbij is ook geen definitie, noch niveaubepaling. Het is eerder een overzichtelijke aanduiding in welke richting de vaktechnische competenties zich moeten situeren. Het focust enkel op deze domeinen die onontbeerlijk zijn binnen de functie, niet op alle domeinen die nuttig zouden kunnen zijn.)
Business intelligence & databeheer
X
IT-strategie en planning
Bedrijfsprocesanalyse
Bedrijfsprocesverbetering
X
Beveiliging & risicobeheer
Programma- / projectmanagement
X
Informatiemanagement
X
Architectuurbeheer
X
Bedrijfsrelatiebeheer
X
Infrastructuur en operaties
Klantenservice (Helpdesk)
X
Applicatieontwikkeling en -beheer
Sourcing management
Leveranciersbeheer
X
ICT-personeelszaken
ICT-financiën
Cloudbeheer / databasebeheer
DevOps-praktijken
Gegevensprivacy & naleving
X
Kunstmatige intelligentie & machine learning
X
Verandermanagement
X
Gebruikerservaringsontwerp
X
Netwerkkennis
Gedragscompetenties
Op deze gedragscompetenties word je geëvalueerd.
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie
Niveau 2 – Handelt in het belang van de organisatie
- Draagt actief bij aan de doelen en waarden van de organisatie
- Overweegt de gevolgen van zijn voorstellen en acties voor de organisatie
- Blijft consequent handelen, ook in lastige of onzekere situaties
- Zegt wat hij doet, is open over de door hem gehanteerde waarden en normen
- Wekt vertrouwen in zijn objectiviteit en integriteit
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is
Niveau 2 – Stimuleert de samenwerking binnen zijn entiteit, werkgroepen of projectgroepen
- Laat het gemeenschappelijk belang van de organisatie primeren op het persoonlijk belang
- Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren
- Betrekt belanghebbenden bij het nemen van beslissingen, stemt consequenties van acties en beslissingen met betrokkenen af
- Moedigt anderen aan om van gedachten te wisselen, te overleggen en samen opdrachten aan te pakken
- Onderneemt acties zodat er een positieve verstandhouding en productieve samenwerking binnen de groep ontstaat en blijft
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie
Niveau 2 – Legt verbanden en ziet oorzaken
- Benadert het probleem of vraagstuk vanuit verschillende gezichtspunten
- Legt verbanden tussen verschillende soorten informatie
- Benoemt de oorzaken van problemen
- Detecteert onderliggende problemen
- Integreert nieuw gevonden informatie met bestaande informatie
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria
Niveau 3 – Vormt een geïntegreerd oordeel- Heeft een veelzijdige, genuanceerde kijk
- Neemt in zijn standpunt verschillende belangen in overweging
- Benoemt zowel de positieve als negatieve kanten van zijn standpunt of voorstel
- Heeft oog voor kritieke factoren en activiteiten en benut de mogelijkheden hiervan voor de organisatie
- Vertaalt een synthese naar een vraagstelling of advies en geeft zo een inhoudelijke meerwaarde aan de thema’s die hij naar voren brengt
Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen.
Niveau 3 – Anticipeert via structurele maatregelen op toekomstige uitdagingen en stimuleert vernieuwing
- Toont lef en zet in op het creatief onderscheidend vermogen van de entiteit of organisatie
- Signaleert nieuwe ontwikkelingen en vertaalt deze in nieuwe activiteiten, diensten of producten met impact op de organisatie
- Wijzigt processen, procedures en structuren om te kunnen beantwoorden aan nieuwe tendensen en toekomstige uitdagingen
- Stimuleert anderen om kritisch te kijken naar de huidige werking en alert te zijn op toekomstige uitdagingen
- Creëert een cultuur die vernieuwend denken stimuleert
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren
Niveau 2 – Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders
- Onderzoekt de wensen, behoeften en verwachtingen van belanghebbenden via gericht systematisch onderzoek (tevredenheidsenquêtes, mondelinge enquêtes, …)
- Verleent nazorg en onderneemt concrete acties naar aanleiding van specifieke feedback van belanghebbenden
- Gaat kritisch na op welke punten de dienstverlening kan worden verbeterd en formuleert hiertoe concrete voorstellen
- Zet nieuwe mogelijkheden op het vlak van dienstverlening meteen om in de praktijk
Onderneemt acties om de dienstverlening aan specifieke doelgroepen te optimaliseren, rekening houdend met hun beperkingen en behoeften (bv. handicap, kinderen, …)
Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten
Niveau 2 – Blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren
- Blijft onder tijdsdruk op details letten
- Combineert snelheid met nauwkeurigheid, combineert kwantiteit met kwaliteit
- Kiest de exacte methode of procedure op basis van de gevraagde nauwkeurigheid
- Gebruikt hulpmiddelen om zijn werk te controleren
- Maakt gebruik van instrumenten of technieken om fouten te vermijden