Erkenning aanvragen

Om een beroepskwalificerend traject te kunnen laten erkennen, moet je organisatie geregistreerd zijn in het kwaliteits- en registratiemodel voor dienstverleners van het Departement WEWIS.
Met deze kwaliteitsregistratie toon je aan dat je organisatie voldoet aan de kwaliteitsvoorwaarden op organisatieniveau.

Is je organisatie al geregistreerd voor een andere maatregel van het Departement WEWIS die onder hetzelfde kwaliteits- en registratiemodel valt?
Dan hoef je je niet opnieuw te registreren.

Beschikt je organisatie over een privaat kwaliteitslabel (zoals ISO 9001)?
Ook dan is een registratie binnen het kwaliteits- en registratiemodel voor dienstverleners nog steeds verplicht om een erkenningsaanvraag voor een BKT te kunnen indienen.

Meer informatie over de registratie en de kwaliteitsvoorwaarden vind je op de pagina kwaliteits- en registratiemodel voor dienstverleners binnen Werk en Sociale Economie.

Dien een erkenningsaanvraag in voor elk beroepskwalificerend opleidings- of EVC-traject dat je wil laten erkennen.

• Kies het juiste aanvraagformulier: aanvraagformulier opleidingstraject(Word bestand opent in nieuw venster) of aanvraagformulier EVC-traject(Word bestand opent in nieuw venster);
• Maak gebruik van bijhorende invulwijzer EVC (PDF bestand opent in nieuw venster)of invulwijzer opleidingstraject(PDF bestand opent in nieuw venster);
• Mail een ingevulde Word- én een (elektronisch) ondertekende pdf-versie van het aanvraagformulier naar erkenningtraject@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie);
• Hou uw mailbox in de gaten voor je ontvangstbevestiging.

Belangrijk bij het indienen van een erkenningsaanvraag EVC-traject

• Info over hoe je een EVC testcentrum wordt;
• Info over EVC-standaard;
• Info over EVC-instrument;
• Checklist toetsing eigen EVC-instrument(Word bestand opent in nieuw venster);
• Je voegt de nodige documenten voor het EVC-instrument toe aan de erkenningsaanvraag bij Departement WEWIS via een ZIP-bestand.

Na het indienen van je erkenningsaanvraag voert het Departement WEWIS een ontvankelijkheidscontrole uit. Daarbij wordt nagegaan of je aanvraag correct en volledig werd ingediend.

Het Departement WEWIS gaat het volgende na:

• of je organisatie geregistreerd is bij het kwaliteits- en registratiemodel voor dienstverleners;
• of de aanvraag werd ingediend via het juiste aanvraagformulier;
• of alle gevraagde gegevens volledig en correct zijn ingevuld;
• voor EVC-trajecten:
  • of het traject afgestemd is op de betrokken beroepskwalificatie en EVC-standaard, en of er gewerkt wordt met een EVC-instrument uit de instrumentendatabank van AHOVOKS;
  • of een zelfontwikkeld EVC-instrument.

Ten laatste 14 dagen na indiening ontvang je bericht of je aanvraag ontvankelijk is.

• Je aanvraag is ontvankelijk?

Dan wordt ze verder behandeld in de volgende stap van de erkenningsprocedure.

• Je aanvraag is niet ontvankelijk?

Dan kan je je aanvraag aanpassen en opnieuw indienen of beroep aantekenen tegen de beslissing van onontvankelijkheid bij de Beroepscommissie.

De Beroepscommissie laat zowel uw organisatie als Departement WEWIS aan het woord voor ze een beslissing neemt.

Wanneer je erkenningsaanvraag ontvankelijk is verklaard, volgt het inhoudelijk kwaliteitsonderzoek van het traject.

Tijdens deze stap beoordeelt het Departement WEWIS je aanvraag aan de hand van vijf kwaliteitsgebieden, vastgelegd in een gemeenschappelijk kwaliteitskader.
Dit kwaliteitskader waarborgt dat elke erkende aanbieder dezelfde kwaliteitsgaranties biedt en dat het behaalde kwalificatiebewijs dezelfde maatschappelijke waarde heeft als een kwalificatiebewijs behaald binnen het onderwijs.

Het inhoudelijk kwaliteitsonderzoek wordt afgerond binnen een termijn van maximaal 40 dagen.

Dien je een erkenningsaanvraag in voor een EVC-traject en kies je ervoor om een eigen EVC-instrument te gebruiken? Dan voert AHOVOKS binnen deze stap een aanvullend inhoudelijk onderzoek uit om na te gaan of het instrument voldoet aan de EVC-standaard.
In dat geval wordt de doorlooptijd van deze stap verlengd met maximaal 45 werkdagen.
De totale doorlooptijd van het inhoudelijk kwaliteitsonderzoek bedraagt dan maximaal 85 werkdagen.

Na het afronden van het inhoudelijk kwaliteitsonderzoek (stap 4) wordt je erkenningsaanvraag voorgelegd aan de Erkenningscommissie.

De Erkenningscommissie neemt een beslissing binnen een termijn van maximaal 30 dagen. Deze beslissing is gebaseerd op het resultaat van het inhoudelijk kwaliteitsonderzoek.

Uiterlijk 14 dagen na de beslissing ontvang je per e-mail de beslissing van de Erkenningscommissie.