Toezicht ter plaatse
Om de kwaliteit van de beroepskwalificerende trajecten te waarborgen voert een onafhankelijk team van toezichthouders het toezicht ter plaatse uit. Dit kwaliteitstoezicht vindt plaats binnen een jaar nadat het beroepskwalificerende traject een eerste opleidingstermijn heeft doorlopen.
Wie voert het toezicht ter plaatse uit
Het toezichtteam bestaat uit twee toezichthouders. Het team wordt samengesteld uit toezichthouders van de Vlaamse Sociale Inspectie met expertise in kwaliteitstoezicht en van de Vlaamse Onderwijsinspectie of een expert van het hoger onderwijs. Eventueel neemt ook een externe deskundige deel aan het toezicht.
Hoe verloopt het toezicht ter plaatse
Het toezicht ter plaatse gebeurt inhoudelijk volgens vijf kwaliteitsgebieden vastgelegd binnen een gemeenschappelijk kwaliteitskader. Dit kader zorgt ervoor dat elke erkende organisatie dezelfde kwaliteitsgarantie biedt en het behaalde kwalificatiebewijs dezelfde maatschappelijke waarde heeft als in het onderwijs. Elk kwaliteitsgebied bevat onderliggend verschillende descriptoren en indicatoren. Een beoordelingstool opgebouwd uit ontwikkelingsschalen en kritische kenmerken oordeelt in welke mate het beroepskwalificerend traject voldoet aan de verschillende kwaliteitscriteria:
Stappenplan
Het toezicht ter plaatse doorloopt de volgende stappen:
- Stap 1
On-desk voorbereiding
Het toezicht ter plaatse start met een on-desk voorbereiding. De toezichthouders onderzoeken de documenten over het beroepskwalificerend traject die vooraf door de organisatie worden bezorgd. Hierover wordt afgestemd met de organisatie.
- Stap 2
Toezicht ter plaatse
Het toezichtteam voert ter plaatse gesprekken (o.a. met de verantwoordelijke, docenten, instructeurs, trajectbegeleiders, evaluatoren, cursisten of EVC-kandidaten…). Daarnaast observeren de toezichthouders (delen van) enkele lesmomenten of de EVC-tests. Ook worden documenten ingekeken (bv. evaluatieformulieren, stagemappen, afgeleverde bewijzen van beroepskwalificatie).
Op het einde van de dag geeft het toezichtteam een korte toelichting van de vaststellingen op basis van de kwaliteitsgebieden van het kwaliteitskader.
- Stap 3
Opmaak eindverslag
De toezichthouders rapporteren in hun eindverslag per kwaliteitsgebied over de sterke punten en de aandachtspunten en maken een advies op voor de erkenningscommissie. Het eindverslag (incl. het advies) wordt voorgelegd aan de erkenningscommissie.
- Stap 4
Beslissing erkenningscommissie
De Erkenningscommissie neemt de beslissing over het verlengen van de erkenning (desgevallend mits remediëring van een aantal aandachtspunten) of het stopzetten ervan.
Binnen 30 dagen na de dag van de ontvangst van het gezamenlijk verslag van het toezicht oordeelt de Erkenningscommissie over de voortzetting of intrekking van de erkenning. Binnen 30 dagen vanaf de beslissing brengt de Erkenningscommissie de organisatie op de hoogte.
De beslissing van de Erkenningscommissie kan inhouden dat:
Waar wordt het toezicht ter plaatse georganiseerd
Het toezicht vindt plaats bij de organisatie en op de locaties waar observaties van lesmomenten (in geval van een beroepskwalificerend opleidingingstraject) of EVC-tests (in geval van een beroepskwalificerend EVCtraject) mogelijk zijn.
Wanneer gebeurt het toezicht ter plaatse
Het toezicht ter plaatse vindt plaats binnen een jaar nadat het beroepskwalificerende traject een eerste opleidingstermijn heeft doorlopen. Nadien vindt het toezicht ter plaatse ten minste om de zes jaar plaats.
Hoe lang moet je de documenten van opleidings- en EVC-trajecten bewaren?
Je dient alle documenten en gegevens van het laatste volledig doorlopen traject te bewaren, voor alle cursisten die aan dit traject hebben deelgenomen. Het is niet vereist om documenten van alle trajecten van de afgelopen zes jaar te bewaren.
Deze werkwijze garandeert dat toezichthouders bij een onderzoek steeds voldoende documenten kunnen inzien.