Berekening en betaling Vlaams opleidingsverlof
Als u een terugbetalingsaanvraag indient in het WSE-loket én de opgenomen VOV-uren registreert, kunt u als werkgever een forfaitair bedrag van 21,3 euro (14,91 euro in schooljaar ‘25-’26) per goedgekeurd VOV-uur terugbetaald krijgen van de Vlaamse overheid. Op deze pagina vindt u een planning van de betalingen voor Vlaams opleidingsverlof en leest u hoe u uw dossiers en betalingen kunt opvolgen in het WSE-loket.
Hoe verloopt een betaling?
Een dossier kan betaald worden:
- als een aanwezigheidsattest ingediend werd door de opleidingsverstrekker. Opleidingsverstrekkers dienen het aanwezigheidsattest in binnen 3 maanden na afloop van de opleiding.
- én als de werkgever de uren VOV via de DmfA-aangifte registreert. De gegevens vanuit de DmfA-aangifte worden 3,5 maanden na het kwartaal verwerkt.
De termijn voor het indienen van sommige aanwezigheidsattesten kan afwijken van de termijn van 3 maanden. De timing voor het indienen van die aanwezigheidsattesten vindt u hieronder.
Vanwege de verwerkingstijd van deze processen zal een dossier ongeveer 6 maanden na afloop van de opleiding betaald worden.
Betalingen per schooljaar
Dossieroverzicht
U kunt in het WSE-loket een overzicht van al uw dossiers, van alle schooljaren (CSV) raadplegen. U vindt het document ‘dossieroverzicht’ bij de tab ‘Berekeningen’ bovenaan. Het dossieroverzicht bevat een lijst van al uw dossiers, van alle schooljaren, met vermelding van:
de status van het dossier (bijv. goedgekeurd, geweigerd, stopgezet, geannuleerd...) Als u twijfelt aan de juistheid van de status, mail dan naar vlaamsopleidingsverlof@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) en vermeld het dossiernummer.
of er een berekening gebeurde voor dit dossier, per dossier (‘Berekend : ja/nee’). Indien ‘nee’, wordt de reden vermeld:
status dossier niet ok (= stopgezet, geweigerd, geannuleerd, ingediend, zie: status van uw dossier opvolgen)
geen attest (= er is nog geen geldig aanwezigheidsattest)
fout DmfA (= er is nog geen DmfA ingediend)
probleem bevraging Dmfa (= er is nog geen DmfA beschikbaar)
andere
Als er wel een berekening gebeurde, kunt u het detail van die berekening raadplegen in de individuele berekeningsnota die u vindt in de laatste nota van de kwartaalafrekening.
Betaaloverzicht
U kunt ook een betaaloverzicht (csv) raadplegen in de tab ‘berekeningen’. Het dossieroverzicht bevat een lijst van alle werknemers, voor alle schooljaren, met:
- naam
- uren aanwezig
- aantal uren VOV opgenomen
- persoonlijk maximum
- gevalideerde uren
- betaalde bedrag.
Berekeningsnota's
U kunt in het WSE-loket de berekeningsnota’s van uw betalingen (pdf) raadplegen (Klik bovenaan in het lint op de tab ‘Berekeningen’ en kies de maatregel ‘Vlaams opleidingsverlof’). Met deze nota’s kunt u uw betalingen voor VOV opvolgen en controleren.
Er zijn 3 types berekeningsnota’s: