Een stage lopen als ziekenhuisapotheker

Tijdens de universitaire opleiding voor de specialisatie ziekenhuisapotheker volgt u een stage. Die stage loopt u bij een erkende stagemeester en op een erkende stageplaats.

Bij de start van uw opleiding moet u een stageplan en, tijdens uw opleiding, een stageschrift indienen bij het Departement Zorg.

Het stageplan is een overzicht van de stage met de data, de duur en de stagemeester(s). De stagemeester(s) moet(en) het plan ondertekenen en dateren.

U dient een stageplan in voor het begin van de stage, of binnen de zes maanden vanaf het begin van de stage, en een aantal andere bewijsstukken:

1. Stageplan ziekenhuisapotheker
2. Kopie wettelijk diploma van apotheker
3. Een inschrijvingsbewijs voor de academische opleiding van Master of Science in de Ziekenhuisfarmacie
4. Een (voorlopig) bewijs van inschrijving in de Orde der apothekers
5. Een stageovereenkomst met de stagemeester of stagedienst die u zal begeleiden. Het ziekenhuis waar de stagedienst gevestigd is, stelt dit op. Dit moet niet ingediend worden, maar wel ter beschikking gehouden worden.

Dien uw stageplan en bewijsstukken in bij het Departement Zorg via het e-loket.

De behandeling van uw dossier

1. Het Departement Zorg controleert of uw dossier volledig is:
   Is uw stageplan volledig ingevuld en hebt u alle bewijsstukken opgestuurd? Zo niet, dan krijgt u een e-mail en kunt u uw dossier aanvullen.
2. Is uw dossier volledig, dan gaat het naar de erkenningscommissie. Zij beoordelen uw dossier en geven een positief of negatief advies of vragen om extra aanvullingen. De secretaris-generaal van het Departement Zorg keurt op basis van dat advies uw stageplan goed of af.
3. Bij een positief advies ontvangt u de positieve beslissing binnen de 30 dagen na de samenkomst van de erkenningscommissie. U ontvangt dit advies in uw eBox en via mail.
4. Bij een negatief advies ontvangt u het voornemen tot weigering van de erkenningscommissie binnen de 30 dagen na de zitting via aangetekend schrijven.
5. U heeft de mogelijkheid om binnen de 30 dagen na ontvangst van dat voornemen tot weigering een bezwaarschrift in te dienen via ziekenhuisapothekers@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
6. Na behandeling van uw bezwaarschrift ontvangt u de definitieve beslissing via aangetekend schrijven.

Verandert er iets aan uw stageplan (bijvoorbeeld uw stagemeester of de indeling van uw stage), dien dan een wijziging in van uw stageplan bij Departement Zorg.

U vult uw stageplan opnieuw in met onderstaand formulier. Extra bewijsstukken zijn niet meer nodig:

• Formulier stageplan ingevuld voor de hele duur van de opleiding

De kandidaat en de stagemeester(s) (op wie de gewijzigde lijn(en) betrekking hebben) moeten het aangepast stageplan voor akkoord ondertekenen.

Dien het formulier in via het e-loket.

Uw vraag om uw stageplan te wijzigen wordt op dezelfde manier behandeld als bij het indienen van een nieuw stageplan.

Stage onderbreken

• Meld elke onderbreking van de stage via een “wijziging van stageplan”
• U hebt recht op een onderbreking van in totaal maximaal 15 weken, wegens zwangerschapsverlof, geboorteverlof, palliatief verlof of om medische redenen, zonder verlenging van de stage.
• Geef aan hoe u uw stage zal verlengen. U moet ze verlengen met de tijd dat u de stage hebt onderbroken boven de 15 weken (bij een onderbreking van 18 weken, moet u de stage dus verlengen met 3 weken).

Zodra uw stageplan is goedgekeurd, begint u uw stageschrift in te vullen. Daarin schrijft u alle werkzaamheden die u doet in uw stage.

Dien aan het einde van elk opleidingsjaar uw stageschrift in bij het Departement Zorg via het e-loket. Er staat wettelijk geen termijn op het indienen bij de ziekenhuisapothekers, u doet dit best zo snel mogelijk na het aflopen van elk opleidingsjaar.

De behandeling van uw dossier

• Het Departement Zorg controleert of uw dossier volledig is:
  is uw stageschrift volledig ingevuld en hebt u alle bewijsstukken mee opgestuurd? Zo niet, dan krijgt u een bericht in uw eBox en een e-mail en kunt u uw dossier aanvullen.
• Is uw dossier volledig, dan gaat het naar de erkenningscommissie. Zij beoordelen uw dossier en geven een positief of negatief advies of vragen om extra aanvullingen.
• Bij een positief advies ontvangt u de positieve beslissing binnen de 30 dagen na de samenkomst van de erkenningscommissie. U ontvangt dit advies in uw eBox en via mail.
• Bij een negatief advies ontvangt u het voornemen tot weigering van de erkenningscommissie binnen de 30 dagen na de zitting via aangetekend schrijven.
• U heeft de mogelijkheid om binnen de 30 dagen na ontvangst van dat voornemen tot weigering een bezwaarschrift in te dienen via ziekenhuisapothekers@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
• Na behandeling van uw bezwaarschrift ontvangt u de definitieve beslissing via aangetekend schrijven.