Aanmelden bij de overheid: Mijn Digitale Sleutels

Met digitale sleutels kunt u zich veilig aanmelden bij onlinediensten van de overheid. Vergelijk het met uw huis dat beveiligd is met een slot. Om binnen te geraken hebt u de passende sleutel nodig. En enkel de juiste personen hebben zo'n sleutel.

Zo werkt het ook met de onlinediensten van de overheid. Deze zijn beveiligd, en om toegang te krijgen hebt u een digitale sleutel nodig. Er zijn verschillende digitale sleutels ter beschikking, zodat u als eindgebruiker zelf de optie kiest die het beste bij u past.

Het gebruik van enkel een gebruikersnaam en wachtwoord neemt af, omdat deze aanmeldmethode minder veilig is. De overheid maakt daarom gebruik van 2-factor authenticatie. 2-factor authenticatie is een betrouwbare beveiligingsmethode waarbij u twee stappen succesvol moet doorlopen om toegang te krijgen tot een online toepassing. Zelfs als iemand achter uw wachtwoord komt, is dat dan niet voldoende om in te loggen op uw account. Want naast een wachtwoord en gebruikersnaam moet u ook nog iets anders hebben om in te loggen. Vaak is dit een code die u krijgt via app, SMS of telefoon.

Stap 1: Belgisch ondernemingsnummer en BIS-nummer aanvragen

• De buitenlandse zaakvoerder moet voor zijn onderneming een Belgisch ondernemingsnummer aanvragen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) en als wettelijk vertegenwoordiger in de KBO toegevoegd worden. Hij kan hiervoor terecht bij een ondernemingsloket(opent in nieuw venster).
• Als de wettelijke vertegenwoordiger of de medewerkers van de onderneming niet de Belgische nationaliteit hebben en toegang tot een e-loket willen, moeten zij een BIS-nummer aanvragen.

Stap 2: Beheer der toegangsbeheerders

De wettelijk vertegenwoordiger zal zichzelf als hoofdtoegangsbeheerder van de onderneming moeten aanstellen op het Beheer der Toegangsbeheerders(opent in nieuw venster) via de uitzonderingsprocedure.

Stap 3: Gebruikersbeheer van de Vlaamse overheid (IDM)

De hoofdtoegangsbeheerder kan dan via het gebruikersbeheer(opent in nieuw venster) de nodige rechten toekennen aan de persoon die toegang moet krijgen.

De verantwoordelijke van de toepassing of e-loket kan zelf bepalen welke aanmeldmogelijkheden beschikbaar mogen zijn. Elke digitale sleutel heeft een eigen betrouwbaarheidsniveau. Afhankelijk van de gevoeligheid van de gegevens in de toepassing, wordt door de toepassingsverantwoordelijke bepaald aan welk niveau een digitale sleutel minimaal moet voldoen.

Voor heel wat diensten van de overheid kunt u enkel online een aanvraag indienen. Daarvoor hebt u een eID of een andere digitale sleutel nodig.

• Als u geen Belgische identiteitskaart hebt maar wel in België woont, kunt u zich aanmelden met een elektronische vreemdelingenkaart, op dezelfde manier als met een elektronische identiteitskaart (eID).
  
• Als u geen Belgische identiteitskaart hebt en niet in België woont, dan kunt u uw digitale sleutels laten activeren op een lokaal registratiekantoor van een Belgische gemeente of in het registratiekantoor van de FOD Beleid en Ondersteuning in Brussel. Neem eerst contact op met het registratiekantoor voor een afspraak.(opent in nieuw venster)
  Na een identiteitscontrole wordt u manueel geregistreerd. Bij die registratie krijgt u een persoonlijke activatiecode op papier en ontvangt u een activatielink via e-mail. Zodra u via de activatielink en activatiecode een digitale sleutel hebt geactiveerd, krijgt u toegang tot de onlinediensten van de overheid en kunt u ook uw digitale sleutels beheren.
  
• Als u een actieve digitale sleutel heeft van één van de eIDAS gecertifiëerde landen dan kunt u op alle Vlaamse e-loketten aanmelden via de optie eIDAS.
  Deze optie stelt u in staat om aan te melden via een nationaal elektronisch identificatiemiddel dat door Europa erkend is.

Ook jongeren tussen 12 en 18 kunnen gebruikmaken van de digitale sleutels. Ze kunnen die activeren door met hun eID aan te melden op mijn digitale sleutels(opent in nieuw venster).

• Itsme kan gebruikt worden om zich aan te melden door iedereen die ouder is dan 16 jaar.
• De kids-id van -6 ​jarige heeft ook een chip, maar zij kunnen niet aanmelden hiermee.
• Belgische kinderen tussen 6 en 12 kunnen aanmelden met hun kids-id.
  Wanneer ze 12 worden en de vervaldatum van de kids-id is nog niet bereikt kunnen ze die blijven gebruiken tot vervaldatum. Hierna krijgen ze een gewone eID.
• Niet-Belgische kinderen kunnen niet aanmelden met hun kids-id want hun kids-id heeft geen chip.

Er loopt nog een actieve aanmeldsessie in de toepassing

U bent aangemeld in een toepassing en sluit het venster zonder eerst op ‘Afmelden’ te klikken. Gaat u kort nadien opnieuw naar dezelfde toepassing dan bent u nog steeds aangemeld en zult u niet opnieuw gevraagd worden u aan te melden met digitale sleutels.

Een aanmeldsessie is steeds beperkt in de tijd. Ook wanneer u niet op ‘Afmelden’ klikt wordt u na een bepaalde periode automatisch volledig afgemeld uit alle online toepassingen.

U bent aangemeld via het Single Sign-on (SSO) principe

De toepassingen van de Vlaamse overheid maken gebruik van de Federal Authentication Service (FAS) van de federale overheid. Meldt u zich aan met een digitale sleutel, dan meldt u zich meteen aan bij alle online toepassingen van de overheid. Dit principe heet Single Sign-on.

Het laat u toe om tussen verschillende toepassingen te ‘switchen’ zonder steeds opnieuw te moeten aanmelden. U meldt zich bijvoorbeeld eerst aan op Mijn Burgerprofiel met uw eID, Itsme, … dan kunt u nadien aanmelden op de Woningpas zonder dat u opnieuw uw digitale sleutel moet bovenhalen.

Meldt u zich af in een toepassing door op ‘Afmelden’ te klikken, dan wordt u ook meteen uit alle andere toepassingen afgemeld. Ook dat is Single Sign-on.

Ook deze sessie is beperkt in de tijd. De FAS zal u na een bepaalde periode van inactiviteit automatisch afmelden. Toch is het aangeraden steeds correct af te melden en de browser nadien volledig te sluiten.

Digitale hulp nodig? Kom naar de digibank(opent in nieuw venster) in uw buurt. Digibanken zijn locaties in Vlaanderen en Brussel waar u hulp krijgt bij al uw digitale vragen. U kan er ook terecht voor opleidingen en workshops en voor hulp bij online dienstverlening zoals een premie aanvragen.