Alle private verenigingen of instellingen met rechtspersoonlijkheid zonder winstgevend doel kunnen een aanvraag indienen. Hun maatschappelijke zetel bevindt zich in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied. Publieke rechtspersonen (lokale besturen) en de Vlaamse Gemeenschapscommissie kunnen een aanvraag indienen in hun hoedanigheid van inrichtende macht of erkende aanbieder van een Vlaams gemeenschapsaanbod in Brussel.

Binnen de subsidielijn onderscheiden we drie types:

• eenmalige projectsubsidies voor Nederlandstalige initiatieven
• eenmalige projectsubsidies voor gemeenschapsoverschrijdende initiatieven
• impulssubsidies voor nieuwe initiatieven

Hoofd- of grootstedelijke projecten kunnen aanspraak maken op een subsidie wanneer ze op een kwaliteitsvolle wijze een of meer van de volgende doelstellingen nastreven:

• de banden tussen Brussel en Vlaanderen aanhalen en verdiepen
• de uitstraling van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevorderen
• de Vlaamse Gemeenschap versterken en antwoorden bieden op actuele maatschappelijke uitdagingen in de hoofdstad

De versterking van het Nederlands loopt als een rode draad doorheen de gesubsidieerde projecten.

• Er zijn een aantal ontvankelijkheidscriteria, onder andere op het vlak van de indientermijnen, een begroting in evenwicht en het onderscheid tussen het project en de structurele werking van de vereniging. De projectaanvragen worden uiterlijk drie maanden vóór de startdatum van het project ingediend.
• Projecten met een louter lokale of gemeentelijke dynamiek komen niet voor subsidiëring in aanmerking. De projecten hebben een groot- of hoofdstedelijke uitstraling. Buurt- of wijkfeesten, of lokale cultuurfestivals passen bijgevolg niet binnen deze subsidielijn.
• De projecten hebben een publieksgericht en openbaar karakter. Initiatieven die alleen op eigen leden of eigen gebruikers van de instelling zijn gericht, komen dus niet in aanmerking voor een subsidie.
• De activiteit vindt plaats in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad of in Vlaanderen.
• De aanvrager voegt een toegankelijkheidsclausule en een clausule van non-discriminatie aan de aanvraag toe.
• De projecten worden aangekondigd in het Nederlands en ook alle andere communicatie over het project wordt in het Nederlands gevoerd. Het Nederlands wordt ook gebruikt tijdens het verloop van het project. Bij initiatieven waar verschillende talen worden gehanteerd, bekleedt het Nederlands een evenwaardige positie.
• De projecten worden geschraagd door een coherent communicatieplan.
• Wie subsidies ontvangt, vermeldt het logo van de Vlaamse overheid en het N-logo bij elke mededeling, publicatie, presentatie enzovoort in verband met het gesubsidieerde initiatief.