Alle verenigingen of instellingen met rechtspersoonlijkheid – behalve handelsvennootschappen – kunnen een projectaanvraag indienen. De vereniging of instelling moet haar maatschappelijke zetel in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest of in het Nederlandse taalgebied hebben.

Binnen de subsidielijn onderscheiden we drie types:

• projectsubsidies voor initiatieven van Nederlandstalige organisaties
• projectsubsidies voor gemeenschapsoverschrijdende initiatieven en initiatieven van tweetalige Brusselse organisaties
• impulssubsidies voor nieuwe initiatieven

Hoofd- of grootstedelijke projecten kunnen aanspraak maken op een subsidie wanneer ze op een kwaliteitsvolle wijze een of meer van de volgende doelstellingen nastreven:

• de banden tussen Brussel en Vlaanderen aanhalen en verdiepen
• de uitstraling van Brussel als hoofdstad van Vlaanderen bevorderen
• het maatschappelijk weefsel, de samenhang en de leefbaarheid van Brussel versterken

Daarnaast bestaan er een aantal contextelementen, die de filosofie van de subsidielijn weerspiegelen:

• Projecten stralen een intrinsieke diversiteit en inclusie uit (dus enkel communicatieve inspanningen leveren om een divers publiek te bereiken, volstaan niet).
• Aandacht voor kinderen, jongeren, intergenerationele dynamieken en kwetsbare mensen is een belangrijk pluspunt.
• Innovatie is een troef, ook op digitaal vlak, zonder geforceerd te ‘vernieuwen om te vernieuwen’.
• Grotere organisaties kunnen jongere organisaties onder de arm nemen (peter- en meterschap, kangoeroeprojecten…).
• De verbindende kracht van het Nederlands en het versterken van de band Brussel-Vlaanderen vormen een inherent onderdeel.
• Projecten zijn maatschappelijk relevant en enten zich op de stedelijke werkelijkheid.
• De projecten zijn laagdrempelig en richten zich tot een breed publiek dat aansluiting zoekt bij het Nederlandstalige netwerk.

• Er zijn een aantal ontvankelijkheidscriteria, onder andere op het vlak van de indientermijnen, een begroting in evenwicht en het onderscheid tussen het project en de structurele werking van de vereniging. De projectaanvragen worden uiterlijk drie maanden vóór de startdatum van het project ingediend.
• Projecten met een louter lokale of gemeentelijke dynamiek komen niet voor subsidiëring in aanmerking. De projecten hebben een groot- of hoofdstedelijke uitstraling. Buurt- of wijkfeesten, of lokale cultuurfestivals passen bijgevolg niet binnen deze subsidielijn.
• De projecten hebben een publieksgericht en openbaar karakter. Initiatieven die alleen op eigen leden of eigen gebruikers van de instelling zijn gericht, komen dus niet in aanmerking voor een subsidie.
• De activiteit vindt plaats in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad of in Vlaanderen.
• De aanvrager voegt een toegankelijkheidsclausule en een clausule van non-discriminatie aan de aanvraag toe.
• De projecten worden aangekondigd in het Nederlands en ook alle andere communicatie over het project wordt in het Nederlands gevoerd. Het Nederlands wordt ook gebruikt tijdens het verloop van het project. Bij initiatieven waar verschillende talen worden gehanteerd, bekleedt het Nederlands een evenwaardige positie.
• De projecten worden geschraagd door een coherent communicatieplan.
• Wie subsidies ontvangt, vermeldt het logo van de Vlaamse overheid en het N-logo bij elke mededeling, publicatie, presentatie enzovoort in verband met het gesubsidieerde initiatief.

Je aanvraag omvat het gestandaardiseerd aanvraagformulier (identificatiegegevens, projectbeschrijving, projectdoelstellingen, stappenplan, projectbegroting enzovoort), de gestandaardiseerde formulieren met de clausule van non-discriminatie en toegankelijkheid en aanvullende documentatie (onder andere een communicatieplan).

De verschillende formulieren vind je onderaan deze pagina.

Bezorg ons de subsidieaanvraag in een pdf-versie via e-mail(opent in uw e-mail applicatie).

Eerst kijken we na of het dossier volledig is. Indien nodig vragen we extra stukken op. Daarna leggen we een advies voor aan de Vlaamse minister bevoegd voor Brussel. Zodra de minister een beslissing heeft genomen, brengen we je op de hoogte. Is de beslissing positief? Dan ontvang je een subsidiebesluit. Is de beslissing negatief? Dan ontvang je een brief met de motivatie.

Het ministerieel subsidiebesluit bepaalt o.a. de wijze van uitbetaling. In de meeste gevallen betalen we een voorschot van 80% uit. Het saldo van de subsidie kan volledig worden uitbetaald na afloop van het project en na indiening van:

• bewijsstukken van de uitgaven;
• een staat van inkomsten en uitgaven;
• een projectverslag;
• een exemplaar van het promotiemateriaal;
• (eventuele) publicaties.