Datamaturiteitsscan
De Vlaamse overheid streeft naar een efficiënte, slimme en datagedreven overheid, met een state-of-the-art digitale dienstverlening. Om die ambities waar te maken, is het belangrijk dat we als Vlaamse overheid ons datahuishouden op orde brengen.
Een van de doelstellingen van de Vlaamse datastrategie is om de datamaturiteit van de entiteiten van de Vlaamse overheid te verhogen. Dit gaat over de mate waarin een organisatie in staat is om gegevens zinvol te beheren, te analyseren en te gebruiken.
Verschillende entiteiten geven aan dat het niet evident is om zelf in te schatten waar ze staan, of wat ze concreet kunnen doen om hun datamaturiteit te verhogen. Daarom stelt Digitaal Vlaanderen een aanbod ter beschikking om hen daarbij te ondersteunen, van analyse tot implementatie.
Wat is de datamaturiteitsscan?
De Datamaturiteitsscan is een traject dat entiteiten van de Vlaamse overheid helpt om hun aandachtspunten op het vlak van datamaturiteit te identificeren.
De scan bestaat in twee vormen:
- Stap 1
Gratis self-service scan
- Gratis beschikbaar via een online tool
- Invultijd: ongeveer 30 minuten
- Resultaat: een automatisch gegenereerde PDF met scores op 5 dimensies:
In eerste instantie krijgt de invuller een rapport op basis van de eigen input. Zodra er 8 personen binnen een entiteit dezelfde scan invullen, krijgen ze de verzamelde resultaten die een inschatting zijn op het niveau van de organisatie.Datagovernance
Datamanagement
Gebruik & Analyse
Veiligheid & Compliance
Capaciteit & Training
De entiteit bepaalt zelf hoeveel medewerkers de scan invullen. We raden aan om 5 à 8 medewerkers met uiteenlopende profielen te betrekken, bijvoorbeeld strategische rollen zoals CIO’s of teamleiders digitalisering, maar evengoed databeheerders, kwaliteitsmanagers of projectleiders innovatie. Zo ontstaat een representatief en genuanceerd beeld van de datamaturiteit binnen de organisatie.
Deze versie is vooral geschikt voor entiteiten die een algemeen beeld willen krijgen van hun datamaturiteit. De resultaten kunnen een startpunt vormen voor een intern traject of het interne bewustzijn rond datamaturiteit verhogen.
- Stap 2
Scan met betaalde begeleiding door Digitaal Vlaanderen
Daarnaast kunnen entiteiten er ook voor kiezen om meer ondersteuning te krijgen van Digitaal Vlaanderen. Dat betekent dat we de resultaten van de vragenlijst ook helpen vertalen naar concrete acties. Deze service omvat 2 dingen:
We bespreken de uitkomst van de scan samen in een workshop. We toetsen de assumpties uit de scan af aan de realiteit.
We geven aanbevelingen met voorstel van concrete acties om de datamaturiteit te verhogen. Dat gebeurt op maat van de vastgestelde maturiteit en concrete noden en mogelijkheden.
Ook wie eerst de self-service scan doet, kan daarna nog overstappen naar dit begeleide traject.
Vraag begeleiding aan via digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) met als onderwerp ‘Datamaturiteitsscan’.
Indien gewenst, kan Digitaal Vlaanderen ook betrokken worden bij de implementatie van de aanbevelingen.
Voor wie is de scan bedoeld?
De scan richt zich tot alle entiteiten van de Vlaamse overheid.
Bij entiteiten met een lagere maturiteit helpt de scan om bewustzijn te creëren rond het belang van een goede datahuishouding.
Bij entiteiten met een hogere maturiteit kan de scan helpen om gerichte acties te identificeren en zo meer waarde te halen uit data.