Rechten

• Alle rechten voor auteur, redacteur & beheerder geëvalueerd en gecorrigeerd, zodat elke rol enkel kan uitvoeren wat verwacht wordt van die rol.

Distributie mechanisme (nieuw)

• Beperkte aansluiters ondersteunen, wat wil zeggen dat lokale besturen kunnen aansluiten onder een distributeur, maar zelf geen nieuwe formulieren kunnen maken. Enkel door de distributeur voorziene formulieren bewerken en publiceren. Dit type aansluiter kan ook gebruikt worden zonder eigen formulieren, maar gebruikt worden in het centrale verwerkingssysteem (verkeerswisselaar).

• Rapportage toont welke formulier submit tot stand kwamen via welke distributeur. Zowel in centraal als decentraal systeem. Rapportage laat ook zien welke inzending centraal, decentraal of onafhankelijk was.

• Digitaal Vlaanderen kan nu instellen welke andere entiteiten (Ontvangers genoemd) (departementen of lokale besturen) beheerd kunnen worden door Distributeurs.

• Distributeurs kunnen in de Folder van zijn ontvangers formulieren beheren

• Ontvangers kunnen in de Templates Folder van zijn distributeurs Template formulieren kiezen en kopieëren naar hun eigen Folder.

• Afleveroverzicht toont zowel Centrale als Decentrale formulieren, deze is zeer belangrijk voor het beheren van formulieren op grote schaal.

Templates

• Gebruiken van templates nu afgeschermd voor beheerders voor enkel de templates van de entiteit waar het formulier voor opgezet wordt.

Data beveiliging

• Tonen van Disclaimers bij het opzetten van bepaalde configuraties om aan te geven dat de formulier bouwer verantwoordelijk is voor enkel het bevragen van formulier velden die nodig zijn voor de verwerking van het formulier, en dat er verstandig omgegaan kan worden om de ingezonden data, door deze niet te delen met onbevoegden.

• De retentie periode heeft nu een maximum van 365 dagen voor Datahub en 90 dagen voor tijdelijk opslaan.

Debug modus

• Debug Modus geïntroduceerd waarbij voordien de email afleveropties al elk afzonderlijk een debug modus hadden, is er nu een debug modus op formulier niveau.

• Als debug modus aanstaat:

  • Verschijnt er bovenaan het formulier een banner om te melden dat debug modus aan staat.

  • Voor de e-mail afleveropties: indien het bouwen van de e-mail mislukt door een template fout, zal de e-mail toch verzenden, maar zal de foutmelding in de mail te zien zijn. Als debug modus uit staat, zal de email indien een fout niet verzenden en op de DLQ terechtkomen.

  • Voor de e-mail afleveropties is er ook een debug e-mail adres in te stellen, in plaats van het normale e-mail adres, wordt er naar dat e-mail adres gemaild. Het normale e-mail adres zal wel vermeld worden in de e-mail. Dit kan handig zijn voor IPDC gebaseerde mails, of veld afhankelijk mails, … Je kan de e-mail bij jezelf laten terechtkomen in plaats van bij een mailbox waar je zelf geen toegang tot hebt.

  • Voor de e-mail afleveropties, zal onderaan de mail altijd DEBUG info te zien zijn met de variabelen die gebruikt kunnen worden in de mail template.

  • Voor Centrale verwerking (als loket of distributeur) kan je in Debug modus “Datahub” aanvinken. Bij een formulier met centrale verwerking kies je een lokaal bestuur naar waar de inzending zou terecht komen, maar door Datahub in debug modus aan te zetten, komt de inzending bij de entiteit aan die het formulier beheerd. Zo kunnen loketten valideren of de inzending er goed uit ziet, zonder lokale besturen te moeten bevragen of de data correct verwerkt wordt.

• Een formulier dat beschikbaar gemaakt wordt voor publieke submits (na de interne test fase), hoort debug modus uit te zetten.

Performance

• Fonts worden gecached voor een betere performance van het platform

• Caching van Form Data Models is mogelijk, met een zelf in te stellen cache duurtijd. Dit raden we aan voor FDM calls waarvan de inhoud niet snel wijzigt. Ook het encoding probleem is verholpen bij het aanzetten van cached FDMs.

Meertaligheid

• Na lange wachten is Meertaligheid nu ondersteund met extra aanpassingen om het gebruiksvriendelijk te maken. Klik op Vertalen op een formulier om automatisch te scannen naar vertaalbare waardes, daarna op vertaling beheren om deze te vertalen naar Engels of Frans. We ondersteunen dus formulieren in 3 talen: Nederlands, Frans en Engels.

  • Formulier velden kunnen worden vertaald

  • Generieke meldingen en teksten zijn vertaald en niet aanpasbaar.

  • Scripts kunnen een getLang() of getI18n(tekst) functie gebruiken

  • Roep een formulier op met ?afAcceptLang=fr voor de Franse versie van een formulier.

Andere

• Tijdelijk opslaan is niet meer in te stellen voor niet-secure formulieren.

• Max bijlage veld is verhuisd naar de Restricties tab (in de formulier properties).

Component verbeteringen

• Repeating panels in combinatie met tijdelijk opslaan tonen nu automatisch de opgehaalde tijdelijk bewaarde data. Bij verwijderen, verschijnen enkel die niet verwijderde panels.

• Telefoonnummer component: laat nu ook buitenlandse telefoonnummers toe

• RRN-component: laat nu ook BIS-nummer toe, wel aan te geven bij het opzetten van dit veld of BIS-nummer toegestaan is of niet.

• Het aflever-overzicht voor centrale formulieren (verkeerswisselaar, enkel voor loketten) heeft nu verbeterde kleur en status aanduiding: rode melding betekent dat de inzending zal mislukken voor dat centrale bestuur.

• Kaartcomponent: niet meer tonen van gehistoreerde gebouwen.

Datahub

• Oplossing voor een probleem waarbij documenten niet correct naar de Datahub werden verzonden wanneer een USB‑stick vóór het verzenden werd losgekoppeld, waardoor geen binaire data aankwam. In dat geval krijgt de gebruiker nu een melding in het formulier en wordt de inzending geblokkeerd tot de geüploade bijlagen opnieuw gevonden kunnen worden.

Integraties

• Forms API voor integratie op loketten: Formulieren van lokale besturen krijgen automatisch de NIS-code toegewezen (van de OVO-folder van dat lokale bestuur, indien de NIS-code werd ingevuld op de OVO-folder properties)

Opzet Decentraal-model door middel van Distributie mechanisme (nieuw)

Het distributiemechanisme zorgt ervoor dat formuliertemplates centraal kunnen worden aangemaakt en gecontroleerd verspreid naar partners, die ze vervolgens in hun eigen context kunnen aanpassen en gebruiken.

• Nieuwe wizard voor nieuwe aansluitingen met ondersteuning voor: Departementen, Dienstenleveranciers & Departementen. En bijkomende rol: distributeur of Beperkte aansluiter.

• De informatie van type aansluiter en rol zijn te zien op de OVO-folder properties.

Upgrades

• Camel Upgrade

• Submit Handler Upgrade

Algemeen

• Templates beheren: Entiteiten kunnen zelf templates maken, het volgende formulier dat gemaakt wordt kan dat van deze template starten.

• Magda GeefOnderneming kan opgezet worden met configureerbare input om aan te geven welke velden uit GeefOnderneming relevant zijn.

• OVO & KBO nummers rechtgezet voor lokale besturen, de velden werden foutief gebruikt.

Datahub

• Een inzending in Datahub met een DOSIS dossier gekoppeld, toont het dossier nummer indien de DOSIS integratie faalt

• Een inzending in Datahub met een DOSIS dossier gekoppeld, laat toe om via Datahub de status te wijzigen naar één van de andere fases zoals toegestaan op het DOSIS dossier.

• Een inzending in Datahub kan een melding activeren op het e-mailadres dat vermeld staat op de lokale instantie van de IPDC dienst waarvoor het formulier is opgezet

Opzet Centraal-model door middel van Verkeerswisselaar (nieuw)

De verkeerswisselaar zorgt er op een schaalbare manier voor dat inzendingen van formulieren die door meerdere partners tegelijk gebruikt worden automatisch bij het juiste achterliggende systeem terechtkomen, waarbij 1 formulier op een centrale plaats beheerd wordt.

• Standaard afleverkanalen (endpoint en gebruik datahub) in te stellen op de OVO-folder

• De aflever opties zijn nu opgedeeld in types: Bestemmingsdata, dossiers, meldingen naar entiteit, meldingen naar aanvrager, betalingen en andere

• Type verwerking dropdown toegevoegd op formulieren: Centrale verwerking (in naam van NIS-code) & Eigen verwerking. Enkel loketten en distributeurs krijgen deze optie te zien. Bij kiezen van centrale verwerking, moeten de NIS-codes toegevoegd worden waarvoor het formulier van toepassing is.

• NIS-code veld is nu verborgen voor lokale besturen, zij kunnen enkel formulieren opzetten voor eigen NIS-code en niet voor anderen.

• NIS-code veld wordt enkel gevuld met de NIS-codes die aangesloten zijn op de formulierentool.

• NIS-code routering (=verkeerswisselaar): waardoor afhankelijk van de gekozen NIS-code in het formulier terecht komt bij de afleverkanalen van dit lokaal bestuur.

• 2 modi: NIS-code kan nog worden gewijzigd op het formulier & NIS-code moet via de URL worden meegegeven en kan niet meer worden gewijzigd.

• Mogelijk door distributeur of loket in centrale verwerking om een override te doen van de standaard aflever opties van het lokale bestuur.