Veelgestelde vragen
Hieronder vindt u een overzicht van de meest voorkomende vragen met hun antwoorden die onze gebruikers hebben over Metadata Vlaanderen. Als u een vraag heeft die hieronder niet beantwoord wordt, mail dan naar digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).
Voor de editor, voorzien wij deze omgevingen:
- DEV - https://metadata.dev-vlaanderen.be/(opent in nieuw venster) - voor development van nieuwe features
- BETA - https://metadata.beta-vlaanderen.be/srv/dut/catalog.search#/home(opent in nieuw venster) - voor het uitvoeren van testen en integraties
- PROD - https://metadata.vlaanderen.be/srv/dut/catalog.search#/home(opent in nieuw venster) - voor de aanmaak en/of update van productie records (Datasets, Services, Objectencatalogi, Datasetseries)
De authenticatie gebeurt via ACM/IDM. Het inlogscherm voorziet diverse opties:
Om te testen moet u toegang hebben tot de bèta omgeving van Metadata Vlaanderen. Hiervoor contacteert u de lokale beheerder in uw organisatie, zodat u over het nodige recht beschikt.
- De dev en bèta omgevingen van de Metadata Vlaanderen zijn gelinkt met de T&I omgeving van ACM/IDM (zie https://gebruikersbeheer-ti.vlaanderen.be/(opent in nieuw venster)).
- Het toe te kennen gebruikersrecht is Metadata Vlaanderen Gebruiker, wat u in staat stelt in te loggen op Metadata Vlaanderen. De optionele context Metadata Vlaanderen Hoofdeditor staat uw account toe metadata records te reviewen voor uw organisatie.
Dat is dezelfde werkwijze als voor de bèta omgeving van Metadata Vlaanderen, enkel gelinkt aan andere omgevingen:
- Gebruikersbeheer(opent in nieuw venster) voor de user login integratie
- https://beheerportaal.vlaanderen.be(opent in nieuw venster) voor de API integratie
Afhankelijk van de case lost u dit zo op:
1. Groepseigenaar
Probeer eerst dit voor u aanpassingen maakt aan het record of privileges.
- Als u bent ingelogd via ACM/IDM onder een organisatie komt u in Metadata Vlaanderen automatisch uit in een gebruikersgroep.
- Het bestaand record heeft een groepseigenaar. Als u het niet kan editeren zou het kunnen dat uw gebruikersgroep niet overeen komt met de groepseigenaar.
- Indien mogelijk: log opnieuw in en kies deze keer voor de organisatie die overeen komt met de groepseigenaar van het record.
2. Eigendom overzetten
Doe het volgende enkel wanneer de originele groepseigenaar niet meer van toepassing is.
- Met de nodige rechten, kunt u de eigendom van een record overzetten,
- Open de record in View modus en onder het menu ‘Record beheren’ vindt u ‘Eigendom overzetten’,
- Selecteer uit de lijst aan wie de eigendom van de record overgezet dient te worden.
3. Privileges
Indien alle andere opties falen kunnen individuele privileges ingesteld worden zodat het standaard gedrag overschreven wordt.
- Met de nodige rechten, kunt u de privileges voor een specifieke record aanpassen.
- Open de record in View modus en onder het menu ‘Record beheren’ vindt u ‘Privileges’
- Hiermee bepaalt u welke organisatie wat mag doen voor deze record.
- Hierbij vinkt u aan wat de geselecteerde organisatie voor een specifieke record mag uitvoeren
- Publiceren
- Interactieve kaart
- Download
- Bewerken
- Informeren
- of Zet alle privileges (hierboven opgesomd) aan
U kunt dit op diverse manieren doen, afhankelijk van de case.
- Via het menu ‘Metadata beheer’ heeft u de mogelijkheid om:
- een record toe te voegen
- records te importeren - hoe dat moet vindt u onder punt 3: Importeren van een bestaand record.
- Vertrekkend vanuit een bestaand record, kunt u het geselecteerde record dupliceren:
- De zoekfunctie laat u toe het record op te zoeken
- Open het geselecteerde record
- Via de tab ‘Record beheren’, vindt u de optie ‘Dupliceren’ in de dropdownlijst
- Automatisch, komt u in het ‘Kopie aanmaken’ scherm terecht
Belangrijk is om de juiste groep te selecteren.
Klik op ‘+Aanmaken’ op het nieuwe record aan te maken
- Geef de titel van de record in en pas de gedupliceerde record aan waar vereist.
- Gevolgd door de record te bewaren en te valideren.
- Na succesvolle validatie, kan de record door de goedkeuring flow navigeren.
- Importeren van een bestaand record
- Selecteer: ‘Metadata Beheer’ in de menu
- Het ‘Records Importeren’ scherm opent. Het bestand kan op diverse manieren geïmporteerd worden:
- Opladen van het XML bestand van uw computer
- Opladen van een bestand via een URL
- Kopieer/ Plak optie
- Importeer het bestand uit een map op de server
- De volgende velden zijn in het ‘Records Importeren’ scherm zijn voorzien:
- Type: Ingevuld met Metadata. Dit mag zo blijven
- Verwerking van de record identifier: kies de gewenste actie
- Stylesheet: mag blanco blijven
- Aan groep toekennen: het is belangrijk om de correcte te kiezen
- Selecteer ‘Importeren’ knop.
- Resulteert in de creatie van een nieuwe record
Indien u support van het DataPublicatie team wenst voor de publicatie van uw records, kies dan de groep startend met ‘DataPublicatie’.
Indien u geen beroep op deze ontzorging wenst te doen, kies dan de groep met de naam van uw organisatie, zonder vermelding van ‘DataPublicatie’.
De status van het record (dataset, service, datasetserie, objectencatalogus) bepaalt of het voor derden zichtbaar is.
Het record moet de status ‘Goedgekeurd & Gepubliceerd’ hebben, zodat derden het kunnen zien.
Bij het importeren van een record met voorbeeldweergaven worden deze niet overgenomen in het nieuw aangemaakte record.
Indien de voorbeeldweergaven gewenst zijn, moeten deze handmatig opnieuw worden toegevoegd.
Bij het dupliceren van een record met voorbeeldweergaves worden deze overgenomen in het nieuw aangemaakte record.
Hiervoor is er een handleiding (PDF bestand opent in nieuw venster)uitgewerkt, waarin de stappen worden uitgelegd.