Implementatie Salesforce voor Fayatbeurzen / Topstudenten
Departement Kanselarij en Buitenlandse Zaken
Met de Fayatbeurzen krijgen talentvolle studenten de kans om verder te studeren aan de beste topinstellingen ter wereld. Die studenten worden tegelijk ambassadeurs die het imago van Vlaanderen als innovatieve topregio nog meer op de kaart helpen zetten.
De concrete doelen van het Fayatprogramma zijn:
- financiële barrières zoveel mogelijk wegnemen, zodat talentvolle studenten kunnen studeren aan buitenlandse topinstellingen;
- een internationaal netwerk van talentvolle Vlaamse studenten en alumni uitbouwen in verschillende vakgebieden;
- het imago van Vlaanderen verder versterken in het buitenland.
- Stap 1
Uitdaging
Om het proces van Fayatbeurzen digitaal te laten verlopen, was er niet onmiddellijk een passende oplossing en capaciteit beschikbaar binnen de organisatie en diende deze nieuw gebouwd en opgezet te worden. Er werd een strakke opstartdatum voor activatie van de kandidatuurstelling meegegeven.
- Stap 2
Aanpak
De Dienst Project Oplossingen van Digitaal Vlaanderen neemt de verantwoordelijkheid op zich voor de totaalrealisatie van de implementatie Salesforce voor de opzet van front- en backoffice, alsook de coordinatie met de dienst Communicatie, Mijn Burger Profiel, DPO, etc.
- Stap 3
Verwezenlijking
Uitdaging: Gëintegreerde teamwerking Digitaal Vlaanderen, DKBUZA, Dataveiligheid, Build & Run, Budget, Timing, datakwaliteit en integratie met bouwsteen MBPTiming: start 6 dec 2021; frontoffice Live 14 Feb 2022Use-cases: kandidatuurstelling door middel van vraagstelling, beoordeling door een jury, communicatie en opvolging statussen & beslissingen