Bij het agentschap Digitaal Vlaanderen gaan we op zoek naar een Programmacoördinator ter versterking van ons MAGDA team. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je kan meewerken aan de digitale transformatie van de Vlaamse Overheid, dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Als programmacoördinator kom je terecht in het programma MAGDA binnen de afdeling Data Oplossingen. Deze afdeling bouwt aan een netwerk van gegevensbronnen met basisdiensten (basisregisters, authentieke bronnen en gestandaardiseerde informatieproducten) en ontsluitingsplatformen (bv. het open data platform).

Binnen de afdeling data-oplossingen van Digitaal Vlaanderen zijn we als MAGDA team verantwoordelijk voor het stimuleren en ondersteunen van de digitale transformatie van de Vlaamse overheid. We nemen de rol op zich van de Vlaamse dienstenintegrator (VDI) met als doel gegevensuitwisseling te vereenvoudigen en te optimaliseren.  

Het MAGDA-platform (Maximale gegevensdeling tussen agentschappen / administraties) ontsluit (federale en Vlaamse) authentieke gegevensbronnen – databanken waarin unieke en oorspronkelijke gegevens bewaard worden. Ze wisselt deze gegevens op een veilige manier uit. Hierdoor wordt het principe van het “éénmalig inzamelen, meervoudig (her)gebruiken van gegevens” stap voor stap gerealiseerd. Gegevens worden slechts één keer ingezameld bij burger of onderneming, wat een grote tijdswinst oplevert. Alle toepassingen die vervolgens gebruikmaken van deze gegevens beschikken dan steeds over de meest recente informatie.

De standplaats van ons programma is Brussel (kantoor Herman Teirlinck). Er zulen ook overlegmomenten zijn in ons kantoor te Gent (VAC Virginie Loveling).

Als programmacoördinator verdiep je je in de programmadoelstellingen en ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de projecten, en zorg je ervoor dat vooropgestelde projectresultaten inzichtelijk zijn binnen scope, tijd en budget zodat de programmamanager hierop inhoudelijke beslissingen kan nemen.

Je ondersteunt en challenged de programmamanager bij het uitwerken van de projectdoelen, organisatie en planning en analyseert de behoeften, noden en verwachtingen van de verschillende stakeholders. Daarnaast bereid je ook bestuur comités en steurgroepen voor waar je de juiste topics op het correcte moment laat agenderen en woon je die bij waar nodig waarbij je de organisatie en de structuur kan toelichten en presenteren.

Je bent de strategische partner binnen de afdeling en dit zowel op het gebied van de financiële als de HR processen. Onder jouw verantwoordelijkheid vallen oa. het beheer en de rapportage van financiële prognoses van de programma-uitgaven, opvolging van de aanwerving en bestelling van de externe profielen, organisatie en opvolging van alle initiatieven rond stakeholdermanagement.

Als programmacoördinator ben je de brugfiguur tussen de verschillende afdelingen en behoudt hierbij een helicopterview waarbij je heel makkelijk out of the box kan meedenken binnen de structuur, de processen en binnen de stuurgroepen en detecteert hierbij actief opportuniteiten van strategisch belang.

Ervaring

We zijn op zoek naar een programmacoördinator met minimum 5 jaar ervaring en een bijzondere affiniteit binnen

• Financiële, operationele en strategische processen en uitvoeringen
• Procesoptimalisatie
• Visie en strategie

Diploma

Vanuit je opleiding en/of professionele ervaring beschik je over een werk- en denkniveau overeenstemmend met een master. Aanvullend beschik je over minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie in een relevante sector.

Vaktechnische competenties

Je denkt out of the box en proactief mee binnen een breed spectrum en hebt ervaring in de optimalisatie van de werking binnen een afdeling of binnen de processen en neemt een hier coördinerende rol op.

Je handelt steeds in het belang van de organisatie en kan een organisatiestandpunt verdedigen op externe overlegorganen.

Je zorgt voor de uitrol en opvolging van de juiste werkprocessen die bijdragen tot een efficiënte en effectieve programmawerking en creëert hierbij een optimale werkomgeving voor de medewerkers zodat de programmabeslissingen gedragen en gekend zijn.

Je hebt een visie en een mening en weet die ook op een diplomatische manier over te brengen.

Je hebt experten kennis op gebied van projectmanagement en kan makkelijk schakelen en in de diepte duiken tussen de verschillende projecten.

Persoonsgebonden competenties

We zijn op zoek naar een enthousiaste, gedreven en flexibele medewerker met een hands on mentaliteit die samen met de collega’s de werking binnen het programma zo vlot mogelijk laat verlopen.

Je denkt out of the box en kan je omgeving challengen om de processen zo optimaal mogelijk te laten verlopen en dit op een gestructureerde en georganiseerde manier.

Je kan op autonome basis werken en handelt steeds in het belang van de organisatie.

Je gebruikt een vlotte communicatiestijl, zowel mondeling als schriftelijk, en past je boodschap aan de doelgroep en de omstandigheden aan.

Je bent pragmatisch en praktisch ingesteld en gaat steeds voor de beste oplossing binnen de mogelijkheden van de organisatie of de Vlaamse overheid als geheel.

Je bent een echte teamspeler en stimuleert de samenwerking.

Je wordt tewerkgesteld via Vlaanderen connect, de ICT strategische dienstverlener van de Vlaamse overheid. Bij Vlaanderen connect. wordt je voor onbepaalde duur ter beschikking gesteld aan Digitaal vlaanderen, hierbij ontvang je een contract van onbepaalde duur.

Werken voor Vlaanderen connect. betekent werken in een organisatie met boeiende en uitdagende IT functies én de mogelijkheid om mee je schouders te zetten in het uitbouwen van een digitaal en slagkrachtig Vlaanderen.

Verder biedt werken voor Vlaanderen connect tal van voordelen. Je werkt bij entiteiten van de Vlaamse overheid of bij lokale besturen voor lange termijn. Zo kan je meewerken aan een digitale en slagkrachtige overheid, voor burgers en ondernemers. Daarnaast kan je doorgroeien en jezelf ontwikkelen door het enorme potentieel aan uitdagende functies via Vlaanderen connect bij de Vlaamse overheid en de lokale besturen.

Vlaanderen connect biedt een contract van onbepaalde duur en een competitief salarispakket met:

• Een mobiliteitsbudget
• Maaltijdcheques van 7 euro/dag (eigen bijdrage 1,09 euro/dag)
• Een hospitalisatieverzekering (je kan gezinsleden aansluiten)
• Een groepsverzekering
• Een opleidingsbudget
• Mogelijkheid tot kinderopvang tijdens alle schoolvakanties aan een voordelig tarief.

Bij Vlaanderen connect is een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk: een werkweek van 38 uur, 28 dagen verlof en extra wettelijke feestdagen (11/07, 02/11, 15/11 en 26/12). Verder werken wij met flexibele werkuren en bieden wij ook de mogelijkheid tot thuiswerken.

Solliciteren kan door jouw CV en motivatiebrief te mailen naar vlaanderenconnect@ascento.be(opent in uw e-mail applicatie)