Maak de cyclus herkenbaar door deze te structureren in vier stappen:

• Plannen – Wat wil ik leren dit jaar? Welke doelen stel ik op?
• Leren – Welke acties onderneem ik om dit doel te bereiken?
• Opvolgen – Hoe houd ik mijn vooruitgang bij? Wie ondersteunt me hierbij?
• Evalueren – Wat heb ik geleerd? Wat is het effect geweest in de praktijk?

Stimuleer medewerkers om breed naar leren te kijken:

• Trainingen of cursussen
• Projectwerk, coaching, intervisie of peer learning
• Toepassen van nieuwe vaardigheden in de praktijk, feedback vragen

Voorzie ondersteuning voor leidinggevenden om de cyclus goed te faciliteren:

• Training of coaching in het voeren van ontwikkelgesprekken
• Voorbeeldvragen en formats voor het gesprek over leerdoelen
• Richtlijnen om opvolging werkbaar en motiverend te houden

Gebruik een vast groeiplan- of leerplanformulier waarin medewerkers hun doelen, acties en reflecties bijhouden. Zorg dat het:

• Toegankelijk en visueel is
• Aansluit bij andere HR-cycli (functionering, evaluatie, talentontwikkeling)
• Ook ruimte laat voor persoonlijke ambities en sterktes

Koppel individuele leerdoelen aan bredere doelen:

• Teams kunnen gezamenlijke leerfocus vastleggen (bv. rond samenwerking, innovatie)
• Strategische leerdoelen uit het opleidingsplan worden vertaald naar individuele groei

Zorg dat het einde van de cyclus ruimte biedt voor reflectie en leren:

• Vragen als: “Wat heb je geleerd?”, “Wat wil je meenemen naar volgend jaar?”
• Gesprek als dialoog, geen afvinkmoment
• Mogelijkheid om doelen bij te stellen of opnieuw te formuleren