Veranker het systematisch bevragen van leervragen in het leerbeleid of teamafspraken. Communiceer duidelijk dat het doel is om medewerkers beter te ondersteunen in hun ontwikkeling, niet om te controleren.

Gebruik een eenvoudige en toegankelijke tool, zoals:

• Microsoft Forms, Google Forms of Mentimeter
• Anonieme polls in Teams
• Een vaste online vragenlijst gekoppeld aan het leerplatform

Voorzie zowel open als gesloten vragen om leervragen concreet te maken.

Bied medewerkers de keuze om hun naam wel of niet te vermelden. Dit verhoogt de kans dat ook twijfels of kwetsbaarheden gedeeld worden. Geef garanties over vertrouwelijkheid en opvolging.

Organiseer de bevraging op vaste momenten (bv. kwartaal, bij de start van een project, of voorafgaand aan ontwikkelgesprekken). Analyseer de input en bespreek trends of terugkerende thema’s binnen het team of met HR.

Gebruik de verzamelde leervragen als basis voor het organiseren van microlearning, peer learning, coaching, job shadowing of informele leernetwerken. Verwijs ook naar bestaande initiatieven die aansluiten bij de vragen.

Communiceer op team- of organisatieniveau wat er met de input gebeurt. Bijvoorbeeld: “We kregen meerdere vragen over omgaan met moeilijke klanten – daarom voorzien we een lerend uitwisselmoment hierover in juni.”