Positioneer deze online check-ins als onderdeel van de leercultuur: ze dienen niet om te rapporteren, maar om te verbinden, delen en leren. Geef mee dat kleine uitwisselingen een grote impact kunnen hebben op motivatie en groei.​​​​​​​

Voorzie een terugkerend ritme (bv. wekelijks of tweewekelijks) met een vast, kort format (15 à 30 minuten). Werk met enkele reflectieve of activerende vragen, zoals:

• Wat heb je deze week geleerd of ontdekt?
• Wat liep anders dan verwacht?
• Waar heb je hulp bij nodig of wat zou je willen uitproberen?

Kies een tool die vlot werkt in de organisatiecontext: Teams, Zoom, een audio-app of een interne chatomgeving. Voorzie ook een asynchroon alternatief (bv. korte tekst- of videobijdragen via een kanaal) voor wie niet live kan deelnemen.

Zorg voor een facilitator (kan roterend zijn) die de check-in begeleidt en waakt over veiligheid, gelijkwaardigheid en focus. Zorg dat de toon positief, nieuwsgierig en niet-oordelend blijft.

Laat inzichten uit de check-ins terugvloeien naar het werk: gebruik ze als input voor teamoverleg, als inspiratie voor kleine verbeteracties of als aanleiding voor peer learning. Zo wordt het meer dan een gesprek alleen.

Start desgewenst met een informele insteek (bv. “Wat was je meest onverwachte leermoment deze week?”) en geef ruimte voor humor, herkenning en collegiale steun. Benoem en waardeer bijdragen.