Check-ins zijn geen klassieke functioneringsgesprekken, maar korte momenten met aandacht voor:

• Wat heb je recent geleerd of geprobeerd?
• Wat loopt goed, waar zit je mee?
• Wat heb je nodig om verder te groeien of bij te sturen?

Maak van check-ins een gewoonte, afgestemd op de context:

• Tweewekelijks of maandelijks (kort en informeel)
• Koppelen aan teammomenten, projectupdates of 1-op-1s
• Online of offline, in 15–30 minuten

Voorzie leidinggevenden of collega’s van hulpmiddelen om het gesprek open te houden, zoals:

• “Wat ging er beter dan verwacht?”
• “Waarop ben je trots?”
• “Wat heb je geleerd van iets dat misliep?”
• “Waar wil je feedback op?”

Stimuleer dat beide partijen zich voorbereiden en actief bijdragen. Dit kan via:

• Een kort reflectielijstje of groeikaartje
• Notities in een gedeeld groeiplan of leerlogboek
• Afspreken van kleine acties voor de volgende check-in

Voorzie tijd en erkenning voor check-ins als waardevolle leerinterventies:

• Plan ze expliciet in, ook tijdens drukke periodes
• Benoem het belang ervan in leiderschapscommunicatie
• Normaliseer dat leren en stilstaan bij groei deel is van het werk

Zorg dat inzichten en afspraken niet verloren gaan:

• Noteer kort wat besproken werd en wie wat opvolgt
• Gebruik inzichten om grotere ontwikkelgesprekken voor te bereiden
• Reflecteer op het verloop van de check-ins zelf: zijn ze waardevol, motiverend?