Positioneer de zelfscan als hulpmiddel voor persoonlijke ontwikkeling, niet als beoordelingsinstrument. Veranker het gebruik ervan in het leerbeleid of als ondersteuning bij ontwikkelgesprekken en leerplanning.

Ontwikkel of selecteer een eenvoudige checklist of reflectievragenlijst waarmee medewerkers zicht krijgen op:

• Waar ben ik goed in?
• Wat kost me moeite?
• Wat zou ik graag willen kunnen of begrijpen?
• In welke situaties leer ik het meest?

Voorzie een centrale plaats op intranet of in het leerplatform waar de tool te vinden is, eventueel met korte instructies of een voorbeeldinvulling. Houd de tool kort, gebruiksvriendelijk en vertrouwelijk.

Stimuleer medewerkers om hun ingevulde reflectie mee te nemen naar een ontwikkelgesprek, leertraject of teamoverleg. Zo wordt de tool een startpunt voor verdere dialoog of actie.

Benadruk dat de reflectietool een hulpmiddel is om zelf zicht te krijgen op ontwikkeling, en dat de medewerker zélf beslist wat hij of zij ermee doet. Dit versterkt autonomie en motivatie.

Indien gewenst: analyseer anonieme patronen of trends (bijv. via een surveytool) om leervragen op team- of organisatieniveau te detecteren. Dit kan input opleveren voor collectieve leerinitiatieven.