Zorg dat co-working of studiedagen een duidelijke focus hebben, zoals het voorbereiden van een nieuw project, het delen van good practices, of het verdiepen in een actueel thema. Dit verhoogt de betrokkenheid en voorkomt dat het vrijblijvende bijeenkomsten worden.

Plan bewust tijd in waarin medewerkers zich kunnen terugtrekken uit de dagelijkse operatie. Een halve of volledige dag waarop co-working of verdiepend leren centraal staat, maakt het mogelijk om écht even stil te staan, te reflecteren en kennis te delen zonder afleiding.

Laat medewerkers zich groeperen op basis van gedeelde interesses of uitdagingen. Dit kan zowel binnen één team zijn als over afdelingen heen. Denk aan peer learning rond specifieke thema’s, vakinhoudelijke uitwisseling of het gezamenlijk verbeteren van processen.

Zoek actief de verbinding met andere ondernemingen, partners of sectorcollega’s. Een gezamenlijke studiedag of co-creatie-sessie met externe deelnemers kan inspirerend werken en zorgen voor nieuwe inzichten of praktijken. Ook online kan dit makkelijk georganiseerd worden.

Voorzie ruimte voor informele babbels, netwerking én verdieping. Een goede studiedag of co-working moment combineert samenwerking, inhoudelijke reflectie en sociale verbinding. Dit kan via gestructureerde formats zoals werktafels, lightning talks of duo-wandelingen.

Zorg dat inzichten, ideeën of beslissingen niet verloren gaan. Voorzie een eenvoudige manier om opbrengsten te capteren — bijvoorbeeld via notities op een gedeeld bord, een korte wrap-up per groep of een centrale terugkoppeling. Zo blijven resultaten bruikbaar voor anderen.

Laat medewerkers vertellen wat ze geleerd of gerealiseerd hebben tijdens de dag. Deel quotes, foto’s of korte verslagen via interne communicatie. Benoem de tijd voor co-working expliciet als investering in leren en samenwerking — geen ‘vrije dag’, maar een groeikans.