Stel kleine, vaste groepen samen waarin leidinggevenden op regelmatige basis kunnen samenkomen om ervaringen uit te wisselen. Dit kan fysiek of digitaal. Een vertrouwde setting met vaste afspraken over openheid en vertrouwelijkheid is essentieel om diepgang en eerlijkheid mogelijk te maken.

Voorzie formats of methodieken die de uitwisseling begeleiden, zoals intervisie, de incidentmethode of oplossingsgerichte gespreksvormen. Laat elke sessie bijvoorbeeld starten met een praktijkcasus van één deelnemer, gevolgd door reflectie, vragen en advies van peers.

Laat leidinggevenden concrete voorbeelden delen van wat voor hen werkt in het begeleiden van medewerkers, het voeren van ontwikkelgesprekken of het aanwakkeren van eigenaarschap. Dit kan in gespreksvorm, maar ook via korte inspiratiefiches of interne minipresentaties.

Voorzie momenten van spontane uitwisseling, bijvoorbeeld via leiderschapslunches, koffiemomenten of thematafels. Zo kunnen leidinggevenden in een laagdrempelige setting vragen stellen, dilemma’s bespreken of ervaringen vergelijken.

Koppel peer-coaching aan bredere leertrajecten of veranderprocessen. Zo sluit de uitwisseling aan bij wat er leeft in de onderneming en voelen leidinggevenden de relevantie. Voorzie bijvoorbeeld reflectiemomenten rond thema’s als hybride werken, motiveren, of omgaan met weerstand.

Zeker in de beginfase kan het helpen om een coach, HR-professional of ervaren leidinggevende te betrekken die de groep op weg helpt. Deze persoon kan zorgen voor veiligheid, structuur en verdieping, en later terugtreden zodra de groep zelfsturend is.

Maak het zichtbaar wanneer leidinggevenden tijd investeren in hun ontwikkeling of die van collega’s. Benoem dit bijvoorbeeld in interne communicatie, geef ruimte om inzichten te delen, of verbind het aan groeipaden binnen leiderschap.