Benoem deze meetings expliciet als kennisdelingsmomenten in plaats van klassieke werkoverleggen. Positioneer ze als onderdeel van een lerende cultuur waarin gedeelde kennis bijdraagt aan de groei van het geheel.

Organiseer deze meetings op regelmatige basis (bv. maandelijks of per kwartaal) en geef ze een herkenbaar format, met focus op:

• Wat hebben we geleerd uit recente ervaringen of projecten?
• Welke inzichten of werkwijzen willen we met elkaar delen?
• Welke fouten of uitdagingen kunnen anderen iets van opsteken?

Stimuleer medewerkers uit verschillende functies of afdelingen om aan bod te komen. Wissel af tussen thematische focus (bv. klantgerichtheid, samenwerken, tools) en vrije invulling.

Werk met korte presentaties, of rondetafelgesprekken. Voorzie ruimte voor interactie en vragen. Bij online meetings: maak gebruik van polls, chat of whiteboards om participatie te verhogen.

Vraag leidinggevenden om het belang van deze meetings te onderstrepen, actief deel te nemen en zelf ook kennis te delen. Dit verlaagt de drempel voor anderen.

Neem kerninzichten op in een gedeeld document, een kennisbank of een kort verslag dat teruggekoppeld wordt naar het team. Zo blijft gedeelde kennis bruikbaar en beschikbaar.

Geef informeel erkenning aan wie iets gedeeld heeft of benoem dit gedrag tijdens een beoordelingsgesprek. Overweeg om bijdragen te verzamelen in een kennisarchief of te gebruiken als input voor interne tips of leermomenten.