Positioneer het buddy- of mentorsysteem als een leerinstrument dat gericht is op groei, samenwerking en gedeelde expertise. Benoem duidelijk dat het géén beoordelende rol is, maar een ondersteunende.

Kies een passende vorm voor jouw context:

• Buddywerking bij onboarding of bij nieuwe rollen
• Mentorsysteem voor wie zich wil verdiepen in een bepaald domein
• Peer-belcirkels of “leermaatjes” voor regelmatige korte gesprekken tussen collega’s over werkervaringen en leervragen

Koppel medewerkers op basis van leervragen, interesses, ervaring of functie. Laat mensen indien mogelijk hun voorkeur aangeven, of werk met een korte intake om tot een goede match te komen.

Voorzie een eenvoudig kader met suggesties voor gespreksthema’s, frequentie en duur. Denk aan vragen zoals:

• Wat wil je leren?
• Welke situatie heeft je recent aan het denken gezet?
• Wat heb jij geprobeerd dat voor jou goed werkt?

Vraag na enkele weken of maanden naar ervaringen met het systeem en pas aan waar nodig. Benoem de waarde van het initiatief in teammomenten of interne communicatie. Overweeg om inspirerende duo’s of werkvormen zichtbaar te maken.

Koppel het buddy- of belsysteem aan bestaande processen zoals onboarding, loopbaanontwikkeling of projectwerking. Zo wordt het een vanzelfsprekend onderdeel van samenwerken en leren.