Omwille van vrij verkeer van goederen en diensten kunnen buitenlandse aannemers ook werken uitvoeren in België. Ze hoeven hiervoor geen zetel in België te hebben. Er zijn wel een aantal voorwaarden aan verbonden:
- Facturen zijn in het Nederlands. Facturen in het Frans en eventueel Engels worden ook aanvaard. Facturen, offertes en attesten in andere talen voldoen niet.
- Facturen zijn opgemaakt in euro en geen andere munteenheid.
- Er moet altijd Belgische btw op de factuur aangerekend worden en niet de btw van het land van de aannemer. Sommige aannemers zijn hier niet van op de hoogte. Is er toch buitenlandse btw aangerekend, dan blijft u de Belgische btw verschuldigd. Deze factuur zal niet aanvaard worden in de premieaanvraag. De Belgische btw zal nadien ook nog worden ingevorderd waardoor een dubbele belasting ontstaat. U vraagt de buitenlandse aannemer dan best om een creditnota en een nieuwe factuur met Belgische btw. U kan hem ook een teruggave van de aan hem betaalde buitenlandse btw vragen, maar dit kan problemen met zich meebrengen.
- KBO-nummer is niet verplicht voor buitenlandse aannemers die werken uitvoeren in België. Het is voldoende dat ze in dat geval enkel het BTW-nummer invullen op de factuur en het attest.