Examenreglement Examencommissie

Het reglement geldt voor alle kandidaten van de Examencommissie secundair onderwijs. Elke kandidaat die zich inschrijft voor een studierichting, verklaart zich uitdrukkelijk akkoord met het reglement via het kandidatenplatform.

Als er uitzonderlijke omstandigheden gelden en er specifieke richtlijnen uitgevaardigd zijn, dan kan het zijn dat de Examencommissie secundair onderwijs het reglement of de werkwijze moet aanpassen. De kandidaat is dan ook verplicht om deze nieuwe afspraken te volgen. Elke wijziging wordt op voorhand gecommuniceerd via het kandidatenplatform.

De Examencommissie secundair onderwijs organiseert examens voor het behalen van:

• het getuigschrift van de eerste graad secundair onderwijs
• het getuigschrift van de tweede graad secundair onderwijs

• het diploma van secundair onderwijs, onderwijskwalificatie 3

• het diploma van secundair onderwijs, onderwijskwalificatie 4

• het studiebewijs basisvorming in de 3e graad

Elke studierichting heeft een eigen examenprogramma. Het bevat alle verplichte vakken van de studierichting.

Kandidaten moeten alle vakken van het examenprogramma afleggen om in aanmerking te komen voor het getuigschrift of diploma. Een toegekende vrijstelling voor een vak geldt als een afgelegd examen.

De Examencommissie secundair onderwijs mag geen onderdelen van vakken of vakken weglaten uit het programma.

Kandidaten bepalen zelf in welke volgorde ze de vakken van het examenprogramma afwerken, tenzij de Examencommissie een vaste volgorde heeft bepaald tussen een of meer vakken uit het examenprogramma. De volgorde staat dan duidelijk beschreven in de vakfiches en op het kandidatenplatform.

De Examencommissie kan de inhoud van een examenprogramma wijzigen. Ze publiceert het aangepaste examenprogramma ten minste zes maanden voor het ingaat op het kandidatenplatform en op de website.

Een vakfiche bevat alle info over wat kandidaten moeten leren voor het examen of assessment, welke opdracht ze eventueel moeten uitvoeren, hoe het examen of assessment verloopt en beoordeeld wordt en welk materiaal kandidaten kunnen gebruiken om zich voor te bereiden.

Elke vakfiche heeft een vastgelegde geldigheidsperiode, die duidelijk vermeld staat op de vakfiche zelf. Kandidaten baseren hun voorbereiding en zelfstudie op de vakfiche die geldig is op het moment van het geplande examen.

De Examencommissie secundair onderwijs kan wijzigingen aanbrengen aan een gepubliceerde vakfiche. Grote inhoudelijke wijzigingen aan leerdoelen, leerinhouden of opdrachten worden ten minste zes maanden vóór de ingangsdatum gepubliceerd. Kleine wijzigingen, rechtzettingen of verduidelijkingen die geen wezenlijke impact hebben op de inhoud of het niveau van het examen, kunnen op elk moment worden aangebracht. Ook wijzigingen over het praktische verloop van het examen kunnen op elk moment worden doorgevoerd.

De Examencommissie secundair onderwijs communiceert wijzigingen via het kandidatenplatform. Het is de verantwoordelijkheid van de kandidaat om de informatie op het kandidatenplatform te raadplegen en vóór het examen na te gaan welke vakfiche van toepassing is.

Iedereen kan deelnemen aan de examens van de Examencommissie secundair onderwijs. Leeftijd, nationaliteit of vooropleiding spelen geen rol.

Potentiële kandidaten doorlopen verplicht de infosessie op de website en registreren zich daarna in het kandidatenplatform met de elektronische identiteitskaart of met een andere digitale sleutel. Kandidaten krijgen tijdens het traject bij de Examencommissie secundair onderwijs alleen met een digitale sleutel toegang tot het kandidatenplatform. Een inschrijving bij de Examencommissie secundair onderwijs gebeurt op basis van de persoonlijke identiteitsgegevens, ook als de kandidaat nog minderjarig is.

De registratie in het kandidatenplatform is twee jaar geldig en gaat in vanaf het activeren van de studierichting in het platform. Heeft de kandidaat na twee jaar nog geen enkel examen gepland, dan komt de account op non-actief te staan.

Een inschrijving is definitief na het betalen van het inschrijvingsgeld. Dat kan je betalen na akkoord met het examenreglement. Na de betaling kies je een graad en studierichting. Kandidaten zijn verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de gegevens in hun kandidatenplatform. Zonder geldige profielfoto kunnen kandidaten geen examens plannen.

Per graad kan een kandidaat zich voor één studierichting inschrijven. Bij een aanpassing van het aanbod kan inschrijving in twee studierichtingen uitzonderlijk mogelijk gemaakt worden als overgangsmaatregel.

Een inschrijving voor een studierichting is onbeperkt geldig in de tijd vanaf het moment dat de kandidaat zich voor minstens 1 examen heeft ingeschreven. Uitzonderingen:

• de studierichting verdwijnt uit het aanbod en de Examencommissie legt een termijn op aan kandidaten waarin het examenprogramma moet afgewerkt zijn
• de kandidaat schrijft zich voor een andere studierichting binnen dezelfde graad in
• de kandidaat wordt omwille van een sanctie door de Examencommissie uitgeschreven uit de studierichting
• de kandidaat wordt geschorst omwille van 5 niet-deelnames

Het inschrijvingsgeld bedraagt 33 euro per studierichting en per graad. Het wordt jaarlijks op 1 november geïndexeerd zoals bepaald in artikel 256/4, §1, laatste lid van de codex secundair onderwijs.

Inschrijvingsgeld wordt nooit terugbetaald.

Kandidaten schrijven zich in voor een vak op basis van de beschikbare vrije plaatsen in het kandidatenplatform. Examens worden gepland in reeksen. Een reeks beslaat een periode van ongeveer acht tot tien weken.

Per reeks kan een kandidaat zich één keer per vak inschrijven, met een maximum van vijf inschrijvingen per vak per kalenderjaar.

Wie zich uitschrijft voor een gepland examen, kan zich in diezelfde reeks niet opnieuw inschrijven voor dat vak, ongeacht het moment van uitschrijving of het aantal beschikbare plaatsen.

Per kalenderjaar mogen kandidaten elk vak maximaal drie keer afleggen. Een kalenderjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december.

Kandidaten kunnen zich pas inschrijven voor een volgende examenbeurt van een vak als het resultaat van de vorige examenbeurt gepubliceerd is op het kandidatenplatform.

Kandidaten die overstappen naar een andere studierichting, waarin eenzelfde vak met een identieke vakfiche voorkomt, behouden het aantal beurten dat ze op dat moment nog hadden en krijgen dus niet automatisch drie nieuwe beurten.

Kandidaten die al ingeschreven zijn voor een examen en van studierichting wisselen, behouden de geplande examendatum als het vak ook voorkomt in de nieuwe studierichting en een identieke vakfiche heeft.

Kandidaten kunnen zich tot 7 dagen voor het examen uitschrijven op het kandidatenplatform zonder de status niet-deelname te krijgen.

Uitschrijven en in dezelfde examenreeks opnieuw inschrijven kan niet, ook al is de kandidaat tijdig uitgeschreven.

Kandidaten krijgen op het kandidatenplatform de status niet-deelname als ze:

• niet of minder dan 15 minuten aanwezig zijn op het geplande examen

• 15 minuten of meer dan 15 minuten te laat zijn op een examen

• geen geldig identiteitsbewijs kunnen voorleggen

• om een andere reden niet kunnen of mogen deelnemen aan het examen (bv. geen profielfoto in het kandidatenplatform)

• zich te laat hebben uitgeschreven voor het examen

• zich te laat hebben uitgeschreven voor het examen door een wissel van studierichting

Kandidaten kunnen maximum vier keer per kalenderjaar de status ‘niet-deelname’ krijgen. Bij een vijfde niet-deelname worden kandidaten twee maanden geschorst. De gevolgen zijn:

• uitgeschreven uit de studierichting

• uitgeschreven voor alle geplande examens

Kandidaten moeten zich na de schorsing weer inschrijven voor een studierichting en opnieuw inschrijvingsgeld betalen.

Je niet-deelnames tellen per graad. Ben je ingeschreven in twee graden, bijvoorbeeld de tweede én de derde graad? Dan heb je in elke graad maximaal vier niet-deelnames.

Als er zich tijdens het examen een onvoorziene situatie voordoet waardoor het examen buiten de wil van de Examencommissie niet kan plaatsvinden of vertraging oploopt, dan stelt de Examencommissie alles in het werk om een oplossing te vinden. Kandidaten wachten tot de Examencommissie een oplossing heeft en hierover gecommuniceerd heeft. Kandidaten die het lokaal op eigen initiatief verlaten voor de oplossing bekend is, verliezen de examenbeurt.

Als de kandidaat tijd verloren heeft door een onvoorziene situatie, dan verlengt de Examencommissie het examen met de duur van het oponthoud.

Als voor de start van het examen al duidelijk is dat het examen door een overmachtssituatie in het examencentrum niet kan plaatsvinden, dan kan de Examencommissie secundair onderwijs beslissen om het examen te annuleren.

De Examencommissie communiceert dit voor het examen via het kandidatenplatform.

Kandidaten schrijven zich in voor een examen via het kandidatenplatform op basis van de beschikbare vrije plaatsen. De Examencommissie kan in bepaalde omstandigheden andere inschrijvingsmodaliteiten bepalen.

De kandidaat meldt zich aan voor het examen op de juiste datum, plaats en aanvangsuur. Hij meldt zich aan met een geldig identiteitsbewijs. Als hij geen geldig identiteitsbewijs kan voorleggen, mag hij niet deelnemen aan het examen.

Geldige identiteitsbewijzen, of documenten die voor de Examencommissie in aanmerking komen, zijn:

• geldige kids-ID
• geldige elektronische identiteitskaart
• Belgisch elektronisch rijbewijs of voorlopig rijbewijs
• internationaal paspoort
• bewijs van verlies identiteitskaart met officiële (droog)stempel op de foto
• attest van immatriculatie + identiteitskaart van om het even welk land
• attest van immatriculatie + uittreksel uit het bevolkingsregister
• verblijfsattest ‘bijlage 15’ + identiteitskaart van om het even welk land
• verblijfsattest ‘bijlage 15’ + uittreksel uit het bevolkingsregister
• elektronische vreemdelingenkaart

De Examencommissie secundair onderwijs kan vóór en tijdens het examen de identiteit van een kandidaat controleren. Wanneer een kandidaat het vereiste identiteitsbewijs niet wil voorleggen, wordt dit beschouwd als fraude.

De Itsme-app of andere digitale alternatieven worden niet aanvaard als identiteitsbewijs, omdat er een tweede identiteitscontrole gebeurt in de examenruimte en kandidaten hun gsm niet mogen meenemen. Ook een foto van de identiteitskaart wordt niet aanvaard als geldig identiteitsbewijs.

Kandidaten moeten in het kandidatenplatform een recente profielfoto hebben waarop ze duidelijk herkenbaar zijn. Zonder recente profielfoto mogen kandidaten niet deelnemen aan het examen.

Een kandidaat die zich te laat aanmeldt, kan tot uiterlijk 15 minuten na het officiële aanvangsuur deelnemen aan het examen, op voorwaarde dat dit organisatorisch haalbaar is. Na het verstrijken van deze termijn is deelname niet meer toegestaan.

Bij examens die via videogesprek worden afgenomen, moet de kandidaat aanwezig zijn op het officiële startuur.

Een kandidaat die laattijdig wordt toegelaten, legt het examen af zonder compensatie voor de verloren tijd. Bij examens met een voorbereidingstijd wordt de verloren tijd afgetrokken van de voorbereidingstijd.

Het examenmateriaal dat kandidaten nodig hebben, wordt voorzien door de Examencommissie secundair onderwijs, tenzij in de vakfiche expliciet vermeld staat dat de kandidaat het materiaal zelf moet meebrengen naar het examen.

De kandidaat krijgt ook een of meer kladbladen. Met antwoorden of opmerkingen op de kladbladen wordt in geen enkel geval rekening gehouden. De kladbladen zijn een hulpmiddel tijdens het examen. Kandidaten mogen ze niet meenemen na het examen. De kladbladen worden na het examen vernietigd en kunnen niet opgevraagd worden bij een inzage.

Als er zich tijdens het examen een incident voordoet waardoor een kandidaat van oordeel is dat het examen niet op een correcte manier kan worden afgelegd, meldt de kandidaat dit nog tijdens het examen aan de toezichter.

De toezichter stelt een incidentenformulier op, ondertekent dit en laat het ondertekenen door de kandidaat.

De Examencommissie kan examens opnemen met audio- en videoapparatuur en bewaren als bewijsstuk bij een klacht of beroepsprocedure. Ze kan de opnames ook gebruiken om de interne kwaliteitszorg te verbeteren.

De Examencommissie secundair onderwijs maakt het resultaat van elk vak in de mate van het mogelijke bekend binnen 30 dagen na de datum waarop het examen werd afgelegd. De kandidaat kan het resultaat raadplegen via het kandidatenplatform.

Kandidaten zijn geslaagd als ze 50% halen op het examen of de indicator geslaagd krijgen. Als kandidaten verschillende keren examen afleggen voor een bepaald vak, telt de hoogst behaalde score in de resultatenlijst.

Taalexamens bestaan uit verschillende vaardigheden: lezen, luisteren, spreken en schrijven. Afhankelijk van de studierichting zijn deze vaardigheden verdeeld over 1 of 2 examens, die elk uit verschillende onderdelen kunnen bestaan. Kandidaten krijgen pas een examenresultaat als ze aan alle onderdelen van een volledig taalexamen hebben deelgenomen.

De examenresultaten worden afgerond naar een geheel getal volgens de officiële afrondingsregels:

• resultaat < 0.5: afronden naar lager getal (bv. 62.3% wordt 62%)
• resultaat ≥ 0.5: afronden naar hoger getal (bv. 62.5% wordt 63%)

Resultaten behaald bij de Examencommissie secundair onderwijs blijven 7 jaar geldig, vanaf de publicatiedatum van het resultaat. De geldigheidsdatum wordt weergegeven in het kandidatenplatform.

In de 3^e graad arbeidsmarktfinaliteit en dubbele finaliteit zijn de resultaten van algemene vakken die leiden tot een studiebewijs Basisvorming onbeperkt geldig als je geslaagd bent voor het geheel van deze vakken. Dat studiebewijs Basisvorming is onbeperkt geldig en bijgevolg ook de examenresultaten van de vakken die tot het studiebewijs geleid hebben.

Als kandidaten niet geslaagd zijn voor een examen, kunnen ze een inzage doen. De inzage vindt plaats in het examencentrum of bij portfolio/interview en assessments via het kandidatenplatform.

Opnames van mondelinge examens, portfolio/interview of spreekopdrachten kunnen niet bekeken worden bij inzage, enkel de beoordeling van het examen kan ingekeken worden.

• Inzage in het examencentrum: Kandidaten plannen de inzage zelf in via het kandidatenplatform. Een inzage plannen kan tot 30 dagen na de publicatie van het resultaat. Het inzagemoment zelf kan later zijn.

• Elektronische inzage via het platform: Elektronische inzage moet je niet plannen, maar kan je meteen starten na publicatie van het resultaat. De inzage moet binnen 30 dagen na publicatie van het resultaat gebeuren.

Kandidaten kunnen slechts één inzage krijgen per afgelegd examen. Als je niet deelneemt aan een inzagemoment waarop je ingeschreven was, vervalt je recht op inzage voor dat examen.

Kandidaten kunnen enkel inzage doen voor examens waarvoor ze niet geslaagd zijn. Ze behaalden dan minder dan 50% of kregen de indicator niet-geslaagd.

Het inzagerecht is persoonlijk. Enkel de kandidaat zelf met maximum één begeleider mag het examen inkijken. Ouders of begeleiders kunnen geen inzage krijgen zonder dat de kandidaat zelf aanwezig is.

De Examencommissie verstrekt geen afschrift of kopie van het examen, de examenvragen of de verbetersleutels. Kandidaten kunnen deze documenten uitsluitend tijdens de inzage digitaal raadplegen. Zij mogen persoonlijke notities maken en meenemen. Het examen, de examenvragen en de verbetersleutels mogen niet gekopieerd, gefotografeerd, gefilmd, gedownload of afgedrukt worden. De examenvragen en verbetersleutels zijn vertrouwelijk en mogen niet verspreid of openbaar gemaakt worden. Misbruik wordt gesanctioneerd.

Tijdens de inzage kunnen kandidaten opmerkingen formuleren in het examenplatform. De Examencommissie secundair onderwijs bekijkt de opmerkingen en formuleert hierop een antwoord. De kandidaat ontvangt een reactie binnen 30 dagen na het indienen van de inzage.

Nadat kandidaten een reactie van de Examencommissie op de opmerkingen hebben ontvangen, hebben ze 10 werkdagen de tijd om een beroepsprocedure te starten.

Kandidaten kunnen een beroepsprocedure starten als ze vinden dat ze onregelmatig of niet correct beoordeeld werden op een examen of na een inzage.

Kandidaten dienen beroep in met een aangetekende brief, gericht aan ‘De beroepscommissie van de Examencommissie, Koning Albert II-laan 15, bus 131, 1210 Brussel’. Dat moet gebeuren binnen de 14 kalenderdagen na:

• ofwel de publicatie van het examenresultaat op het platform

• ofwel het afsluiten van het inzagemoment na online inzage

• ofwel de ontvangst van het antwoord op de opmerkingen geformuleerd na inzage van het examen

Een laattijdig ingediend beroep wordt onontvankelijk verklaard. De poststempel geldt hiervoor als bewijs.

Het beroep wordt behandeld door de interne beroepscommissie van de Examencommissie secundair onderwijs. Deze beroepscommissie bestaat uit leden van het managementteam van de Examencommissie secundair onderwijs en de vereiste vakspecialist(en).

De beroepscommissie beslist of het beroep ontvankelijk en gegrond is of niet en bevestigt of herziet op gemotiveerde wijze het examenresultaat. Binnen 30 kalenderdagen na ontvangst van het beroep verstuurt zij het antwoord met een aangetekende brief.

Tegen de beslissing van de beroepscommissie kan beroep ingediend worden bij de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel. Dat moet gebeuren binnen 60 kalenderdagen na de betekening van de aangetekende brief van de Examencommissie.

Kandidaten die zich inschrijven voor de derde graad en in een officiële onderwijsinstelling studiebewijzen behaald hebben, kunnen via het kandidatenplatform vrijstellingen aanvragen voor een of meer vakken uit een examenprogramma.

Een vrijstelling aanvragen is mogelijk op basis van:

• diploma’s en certificaten van officiële onderwijsinstellingen uit België opgenomen in de Leer-en ervaringsbewijzendatabank (LED)
• resultaten behaald in het zesde leerjaar van een secundaire school
• resultaten behaald in het Voorbereidend jaar op hoger onderwijs na structuuronderdeel met arbeidsmarktfinaliteit (onderwijskwalificatie 3) op een secundaire school
• deelcertificaten van officiële onderwijsinstellingen uit België opgenomen in de Leer-en ervaringsbewijzendatabank (LED)
• punten die behaald zijn bij de Examencommissie

Voor het aanvragen van vrijstellingen mogen studiebewijzen of bewijzen van behaalde resultaten niet ouder zijn dan zeven jaar.

De Examencommissie geeft geen vrijstellingen in de eerste en tweede graad.

De Examencommissie brengt de kandidaat via een melding in het kandidatenplatform op de hoogte als het aanvraagdossier voor vrijstellingen onvolledig is. De kandidaat krijgt maximum zes maanden de tijd om het aanvraagdossier te vervolledigen. Een kandidaat die daarna een vrijstelling wil aanvragen moet een nieuw dossier indienen.

Bij twijfel over de authenticiteit van de documenten kan de Examencommissie secundair onderwijs altijd vragen om originelen voor te leggen of extra stukken in te dienen. Ze heeft ook het recht om de betrokken onderwijsinstelling te contacteren of de documenten te verifiëren via de Leer- en Ervaringsbewijzen Databank (LED).

Kandidaten die niet akkoord gaan met de beslissing van de vrijstellingscommissie kunnen tot 30 kalenderdagen na het ontvangen van het antwoord nieuwe stavingstukken toevoegen aan het aanvraagdossier. Na deze termijn is de beslissing definitief.

In beroep gaan is mogelijk via de beroepsprocedure.

De Examencommissie secundair onderwijs kan ondersteunende maatregelen toestaan tijdens het examen. Kandidaten kunnen hiervoor via het kandidatenplatform een aanvraag doen met een attest dat motiveert welke ondersteunende maatregelen zijn aangewezen. Als de Examencommissie secundair onderwijs het attest erkent en de aangevraagde maatregelen toekent, dan kan de kandidaat tijdens het examen gebruik maken van de ondersteunende maatregelen. Een medisch attest moet opgesteld en ondertekend zijn door een bevoegd zorgverstrekker.

De Examencommissie secundair onderwijs kan in bijzondere omstandigheden en na expliciete toestemming individuele uitzonderingen toestaan zodat kandidaten het examen geheel of gedeeltelijk afleggen op een manier die is aangepast aan de specifieke situatie van de kandidaat.

Kandidaten met de Belgische nationaliteit (of met officiële verblijfplaats in België van minstens 2 jaar) die langdurig en officieel in het buitenland verblijven, kunnen een aanvraag indienen om een of meer vakken af te leggen vanuit het buitenland.

Digitale examens legt de kandidaat af via het ProctorExam platform. Het proctorexamen kan slechts plaatsvinden als het technisch haalbaar is en de kandidaat op voorhand betaald heeft. De Examencommissie secundair onderwijs rekent een kostprijs aan voor zowel proctorexamens als inzage via proctoring.

Mondelinge examens legt de kandidaat af via videogesprek.

Assessments en praktijkexamens (studierichtingen Organisatie en logistiek en Commerciële organisatie) vinden altijd in België plaats.

De organisatie van een examen in het buitenland is een gunst van de Examencommissie secundair onderwijs. Zij kan een aanvraag afwijzen omwille van praktische of organisatorische problemen.

Kandidaten komen in aanmerking voor het behalen van het getuigschrift of diploma als ze aan alle vakken van een studierichting hebben deelgenomen, met uitzondering van de vakken waarvoor vrijstellingen toegekend zijn.

De deliberatie verloopt automatisch op basis van vaste regels.

Kandidaten hebben recht op buispunten, die in het kandidatenplatform automatisch worden toegewezen aan examens waarvoor kandidaten een score hebben lager dan 50%. Kandidaten kunnen enkel buispunten inzetten:

• als ze voor het vak minimum 45% behaald hebben

• voor maximum 3 vakken

• voor in totaal maximum 7 buispunten

Je hebt recht op buispunten per afgelegd examen (met een maximum van 7 buispunten). Een vrijstelling telt niet mee als een af te leggen examen.

Voor vakken met een indicator geslaagd/niet geslaagd kunnen geen buispunten worden ingezet.

Kandidaten kiezen zelf op welke vakken ze de buispunten inzetten, rekening houdend met de deliberatiecriteria (maximum 7 buispunten verspreid over maximum 3 vakken van minimum 45%).

Kandidaten met toegekende vrijstellingen kunnen beslissen om vrijgestelde vakken toch af te leggen. Ze behouden de vrijstelling als ze minder dan 50% scoren voor het vak.

De Examencommissie secundair onderwijs reikt wekelijks getuigschriften en diploma’s uit en stuurt ze aangetekend naar het adres van de kandidaat zoals het geregistreerd staat in het kandidatenplatform.

Het studiebewijs wordt eenmalig verzonden. Wanneer de aangetekende zending teruggestuurd wordt, ontvangt de kandidaat een melding dat het studiebewijs opgehaald kan worden in het examencentrum.

Een getuigschrift of diploma is een uniek document en wordt dus maar één keer uitgereikt.

Bij verlies kunnen kandidaten een duplicaat aanvragen via het aanvraagformulier op de website. Duplicaten kunnen aangevraagd worden tot 30 jaar na de uitreikingsdatum van het getuigschrift of diploma.

Alle getuigschriften, diploma’s of duplicaten die de Examencommissie uitreikt, zijn erkende studiebewijzen en gelijkwaardig aan studiebewijzen uitgereikt in het regulier onderwijs. Ze zijn vanaf 1 mei 2012 voorzien van een handtekening van het afdelingshoofd, een stempel en een droogstempel van de Examencommissie secundair onderwijs.

De getuigschriften, studiebewijzen en diploma’s worden opgenomen in de LED-databank van de Vlaamse Overheid.

De medewerkers van de Examencommissie hebben het recht om identiteitscontroles uit te voeren en bij een vermoeden tot fraude de onregelmatigheden vast te stellen. Zo kunnen ze bijvoorbeeld aan een kandidaat vragen om de zakken leeg te maken, oren vrij te maken, een smartphone op te bergen of een horloge af te doen.
Wie niet meewerkt, mag niet deelnemen aan het examen.

De Examencommissie onderzoekt bij onregelmatigheden voor of na een examen of bij het inleveren van een opdracht of er sprake is van fraude.

Deze feiten vallen automatisch onder fraude:

• spieken

• antwoorden voorzeggen

• gebruik van gsm, smartphone, smartwatch, eigen laptop, eigen tablet of pc

• gebruik van cursusmateriaal of samenvattingen

• identiteitsfraude of persoonsverwisseling

• documentvervalsing (onder andere officiële attesten, medische attesten, identiteitsbewijzen, studiebewijzen,…)

• de aanwezigheid van een andere persoon bij online examens en opdrachten

De Examencommissie secundair onderwijs beschouwt het bezit en/of het gebruik van gsm, smartphone, smartwatch, eigen laptop, eigen tablet of pc in de examenruimtes van het examencentrum als fraude. Bepaalde onderdelen zoals de spreekopdracht voor het taalexamen gebeuren van thuis uit. Dan mogen kandidaten wel een eigen pc of laptop gebruiken.

De regels voor fraude zijn ook van toepassing op online examens en online spreekopdrachten.

Kandidaten worden bij de start van een online examen herinnerd aan het verbod op examenfraude en worden hier ook op gemonitord.

De medewerkers van de Examencommissie secundair onderwijs melden elke onregelmatigheid of vorm van fraude aan de dagverantwoordelijke in het examencentrum. De kandidaat mag het examen verder afleggen. Na het examen wordt er een verslag van de feiten opgesteld. De kandidaat krijgt de kans om een weerwoord te formuleren. Eventueel wordt er nog een foto gemaakt van de vastgestelde feiten of een kopie genomen van de betreffende documenten. De kandidaat en de medewerker van de Examencommissie secundair onderwijs ondertekenen het verslag voor kennisname.

Bij identiteitsfraude of persoonsverwisseling kan de Examencommissie secundair onderwijs beslissen om de kandidaat niet toe te laten op het examen. Dat kan alleen als de dagverantwoordelijke voor aanvang van het examen zeker is van de fraude. De Examencommissie secundair onderwijs kan de politie hierbij roepen.

De Examencommissie secundair onderwijs beslist na de vaststelling van de fraude over de gepaste sanctie. Zij houdt daarbij rekening met de omvang van de fraude en de intentie om bedrog te plegen. Mogelijke sancties zijn de uitsluiting van deelname aan een of meer toekomstige examens, annulering van het resultaat van het afgelegde examen en annulering van de inschrijving.

De sanctie wordt met een aangetekende brief binnen 15 werkdagen na het vaststellen van de onregelmatigheid bekend gemaakt. Een kandidaat die niet akkoord gaat met de beslissing van de Examencommissie secundair onderwijs, kan beroep aantekenen bij de Raad van State binnen 60 kalenderdagen na het versturen van de aangetekende brief vanuit de Examencommissie secundair onderwijs.

De kandidaat stuurt dan aangetekend een verzoekschrift naar de Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel.

Kandidaten beheren en wijzigen de eigen gegevens op het kandidatenplatform. De Examencommissie zal de gegevens niet verspreiden aan derden zonder toestemming van de kandidaat.

De Examencommissie veronderstelt dat kandidaten de meldingen in het kandidatenplatform tijdig lezen en dat ze de inhoud kennen.

Kandidaten zijn automatisch verzekerd tegen lichamelijke letsels op de dagen dat ze examens afleggen. De verzekering geldt op weg van huis naar de examenlocatie en terug en tijdens het examen.

Wanneer er brandalarm is, volgen de kandidaten de richtlijnen van de medewerkers van het examencentrum en begeven ze zich naar de aangewezen verzamelplaats.

De Examencommissie verwacht dat kandidaten en begeleiders de medewerkers aanspreken op een beleefde en correcte manier.

Kandidaten houden het lokaal net en laten het in dezelfde opstelling staan zoals ze het aantroffen.

In de examenlokalen wijzigen de kandidaten de configuratie van de computers niet, tenzij met de toestemming van de examinatoren.

Het ruilen of verkopen van examenplaatsen is verboden. Dat wordt gelijkgesteld met fraude.

Kandidaten bergen persoonlijk materiaal, inclusief gsm en andere elektronica op in de locker voor ze het examenlokaal binnenkomen. Een toestel dat aanstaat tijdens het examen of de inzage, wordt beschouwd als een toestel dat in gebruik is. Dat geldt als fraude.

Voor een examen op een externe locatie, gelden de algemene afspraken of het schoolreglement van de school ook voor de kandidaten van de Examencommissie.

Het is verboden om te eten of te drinken tijdens het examen zonder toestemming via een aanvraag voor ondersteunende maatregelen.

Het gebruik van alcoholhoudende dranken, sigaretten of drugs is verboden in de gebouwen waar de examens worden afgenomen.

Kandidaten respecteren de openbare orde en de richtlijnen in het examencentrum zowel voor, tijdens als na het examen. Als kandidaten anderen storen tijdens een examen, dan kunnen ze uit het examencentrum verwijderd worden. In dat geval krijgen ze geen score op het examen.

Het examencentrum bevindt zich in een kantoorgebouw van de Vlaamse overheid. Publieke ruimtes zoals gangen en lockerruimtes zijn doorgangsruimtes op weg naar het examencentrum en niet bedoeld om te verblijven. Andere lokalen hebben een specifieke functie, zoals vergaderzalen of afkolflokalen en worden enkel voor die functie gebruikt. Ze zijn niet toegankelijk voor kandidaten en hun bezoekers.

De wachtruimte in het examencentrum is alleen voor kandidaten. Een ouder of begeleider mag mee tot aan de onthaalbalie om de kandidaat aan te melden. Daarna gaat de ouder of begeleider naar de wachtruimte op het gelijkvloers van het gebouw. Begeleiders van kandidaten die ondersteunende maatregelen aanvragen op basis van een zorgproblematiek mogen in de wachtruimte blijven op voorwaarde dat in het medisch attest duidelijk is dat begeleiding noodzakelijk is.