Opleidingscatalogus informatiemanagement
Het Facilitair Bedrijf (Documentbeheer) organiseert diverse vormingen voor verschillende doelgroepen. De nadruk daarbij ligt op het geven van opleiding aan informatiebeheerders die actief zijn bij de Vlaamse overheid of bij lokale overheden.
Basisopleiding informatiebeheer: Informatie aan het werk
Doel en inhoud
Een introductiepakket van twee lesdagen voor beginnende informatiebeheerders. De accenten liggen op basisbegrippen (serie - dossier - stuk), het overtuigen van het management van meerwaarde informatiebeheer, de link met processen, beheersregels, digitaal werken en impact uitoefenen bij creatie, de belangrijkste bepalingen uit het Bestuursdecreet voor het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten, … Zowel kennis als vaardigheden ontwikkelen komen aan bod.
Dossiers overdragen naar het Archiefdepot
Doel en inhoud
Informatiebeheerders van de Vlaamse overheid maken kennis met de nieuwe werkwijze voor het overdragen van dossiers naar het Archiefdepot, de dienstverlening van het Depot Vilvoorde, de webpagina met alle actuele info over Archiefdepot. Aansluitend op de opleiding zelf volgt een rondleiding.
Eenvoudig digitaal archief overdragen met de SIP-Creator
Doel en inhoud
De SIP-creator is een oplossing om de invoer van dossiers en stukken naar het E-depot te vereenvoudigen. In deze opleiding zullen gebruikers kennis maken met de digitale component van de SIP-Creator en leren hoe ze deze kunnen gebruiken voor het importeren van hun dossiers in het E-depot.
Kennismaken met het Serieregister: hoe breng ik selectieregels in kaart?
Doel en inhoud
Informatiebeheerders laten kennismaken met series als beheersinstrumenten het datamodel van het Serieregister, maar vooral komen ook tips voor praktische implementatie en opmaak aan bod. Hoe kan je dit verandertraject om binnen je organisatie met series te werken projectmatig aanpakken?
Opleiding E-depot
Doel en inhoud
Leren werken met de applicatie en de testomgeving van het E-depot. Deze opleiding wordt aangeboden in het kader van het aansluitingsproces op het E-depot van Digitaal Archief Vlaanderen.
Opleiding Serieregister (applicatie)
Doel en inhoud
Nieuwe gebruikers laten kennismaken met alle functionaliteiten van het Serieregister. Na het leggen van een theoretische basis komt het volledige datamodel aan bod aan de hand van een demo. Hoe maak je een serie aan, wat moet je doen met een afgekeurde serie en wat kan nog doen met een gepubliceerde serie? Het zijn allemaal vragen waarop je tijdens de opleiding een antwoord krijgt. Achteraf kan je volledig zelfstandig aan de slag in het Serieregister.
Opleiding gemeenschappelijk klassement
Doel en inhoud
Opleiding van 2 uur over het gemeenschappelijk klassement. Deze sessie gaat dieper in op de basisprincipes van informatiebeheer. Tijdens de opleiding krijg je voorbeelden en tips over hoe je deze principes in bv. SharePoint kan opzetten. De opleiding is gericht op nieuwe informatiebeheerders, maar kan voor ervaren informatiebeheerders een heropfrissing zijn. Ook zij zijn dus welkom.