Doelgroep

Informatiebeheerders Vlaamse overheid en informatiebeheerders lokale overheden (de focus ligt daarbij op gemeentebesturen en OCMW’s):

• “Deskundigen voor het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten zoals aangeduid in het Bestuursdecreet” die starten in hun functie of die net gestart zijn;
• Organisaties die nog geen informatiebeheerder hebben aangeduid maar er op korte termijn willen werk van maken (bv. een collega van procesmanagement die recent het opmaken van een informatiebeheersplan als taak heeft gekregen);
• Informatiebeheerders die vanuit een ‘train-the-trainer’-perspectief deelnemen, met als doel om vervolgens de kennis door te geven aan het netwerk van informatiebeheerders binnen hun eigen organisatie.

Dit is geen opleiding voor decentrale informatiebeheerders per afdeling/team/….

Meerdaagse opleidingssessies

• In 2025 is er geen opleiding meer voorzien, dit wordt opgenomen in het voorjaar 2026 (data nog niet gekend).

Belangrijk

Inschrijven kan enkel voor de volledige opleiding. Inschrijven voor één dag is niet mogelijk. Het combineren van inschrijvingen op verschillende locaties is niet mogelijk.

Annuleringsvoorwaarden

Deze opleiding gaat door bij minimaal 10 inschrijvingen. Ben je ingeschreven en toch verhinderd om deel te nemen? Meld je dan aub af via informatiemanagement@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) of weiger het vergaderverzoek dat je via Outlook ontvangen hebt.

Doelgroep

Informatiebeheerders Vlaamse overheid

Deze opleiding is enkel voor de Vlaamse overheid. Lokale overheden kunnen immers geen gebruikmaken van de dienstverlening van Het Facilitair Bedrijf omtrent het beheren, bewaren en vernietigen van bestuursdocumenten.

Opleiding van een halve dag

De opleiding gaat telkens in de namiddag (13 - 16.30 uur) door in het Depot in Vilvoorde (G. Levisstraat 45, 1800 Vilvoorde).

Je hebt de keuze uit volgende momenten:

• donderdag 11 december 2025

Annuleringsvoorwaarden

Deze opleiding gaat door bij minimaal 5 inschrijvingen. Ben je ingeschreven en toch verhinderd om deel te nemen? Meld je dan aub af via informatiemanagement@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) of weiger het vergaderverzoek dat je via Outlook ontvangen hebt.

Doelgroep

Deze opleiding is enkel voor entiteiten die al afnemen van het E-depot.

Online opleiding

De opleiding gaat telkens online door.

• 19 november 2025

Annuleringsvoorwaarden

Deze opleiding gaat door bij minimaal 5 inschrijvingen. Ben je ingeschreven en toch verhinderd om deel te nemen? Meld je dan aub af via digitaalarchief@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie) of weiger het vergaderverzoek dat je via Outlook ontvangen hebt.

Doelgroep

Informatiebeheerders Vlaamse overheid en informatiebeheerders lokale overheden.
Je kan deze sessie volgen als losstaande opleiding. Bijvoorbeeld indien jouw organisatie interesse heeft om aan te sluiten op het serieregister (of op het serieregister in combinatie met het E-depot). Daarnaast zal het team Digitaal Archief Vlaanderen bij concrete opgestarte aansluitingstrajecten voor E-depot en Serieregister collega’s gericht ook doorverwijzen naar deze sessie.

Opleiding van een halve dag

Klik op de data om je in te schrijven:

• dinsdag 23 september 2025
• donderdag 11 december 2025

Belangrijk

Werken met het Serieregister zelf komt niet aan bod in deze opleiding. Elke organisatie die wil instappen in het Serieregister, krijgt sowieso een aparte opleiding in het kader van hun aansluiting op deze toepassing. Zoals hierboven aangegeven zal team Digitaal Archief Vlaanderen soms ook de sessie “Kennismaken met het Serieregister: hoe breng ik selectieregels in kaart?” sterk aanbevelen als bijkomende vorming.

Annuleringsvoorwaarden

Deze opleiding gaat door bij minimaal 5 inschrijvingen. Ben je ingeschreven en toch verhinderd om deel te nemen? Meld je dan aub af via digitaalarchief@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Doelgroep

Informatiebeheerders en medewerkers die de rol van archiefbeheerder zullen opnemen. Dit zijn de medewerkers die de te archiveren digitale informatie zullen voorbereiden en opladen in het E-depot.

Opleiding van 2 x een halve dag

Klik op de data om je in te schrijven:

• dinsdag 25 november 2025 (deel 1)
• dinsdag 9 december 2025 (deel 2)

Belangrijk

Deze opleiding is enkel voor medewerkers van de organisaties die al klant zijn van de applicatie of waarvoor er een aansluitingstraject is opgestart.

Niveau en voorkennis

Er is geen voorkennis vereist. Het is wel aangewezen dat de deelnemers eerst de opleiding van het Serieregister volgen.

Annuleringsvoorwaarden

Deze opleiding gaat door bij minimaal 5 inschrijvingen. Ben je ingeschreven en toch verhinderd om deel te nemen? Meld je dan aub af via digitaalarchief@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Doelgroep

Informatiebeheerders, archivarissen en archiefmedewerkers van organisatie die pas zijn aangesloten op het Serieregister.

Opleiding van een halve dag

Klik op de data om je in te schrijven:

• donderdag 4 december

Belangrijk

Deze opleiding is enkel voor medewerkers van de organisaties die al klant zijn van de applicatie of waarvoor er een aansluitingstraject is opgestart.

Voorwaarden

Jouw organisatie is nieuw aangesloten op het Serieregister en jij zal werken in de applicatie.

Niveau en voorkennis

Er is geen voorkennis vereist. Indien je toch met enige voorkennis deze opleiding wilt volgen, kan je beginnen met de opleiding ‘Kennismaken met het Serieregister: hoe breng ik selectieregels in kaart?’

Annuleringsvoorwaarden

Deze opleiding gaat door bij minimaal 5 inschrijvingen. Ben je ingeschreven en toch verhinderd om deel te nemen? Meld je dan aub af via digitaalarchief@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).

Opleiding van een halve dag

Klik op de data om je in te schrijven:

• donderdag 11 december

Annuleringsvoorwaarden

Deze opleiding gaat door bij minimaal 5 inschrijvingen. Ben je ingeschreven en toch verhinderd om deel te nemen? Meld je dan aub af via digitaalarchief@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie).