Arbeidsongeval van je medewerker
Wat doe je als leidinggevende bij een arbeidsongeval? Hoe bevestig je de feiten in Vlimpers? Wanneer dien je zelf een aangifte in namens een medewerker? Lees er alles over op deze webpagina.
Voor wie?
- Je bent leidinggevende bij de diensten van de Vlaamse overheid.
- Je bent leidinggevende bij het GO! voor het personeel van de administratieve diensten van het centrale niveau.
- Je bent een medewerker met doublure-rechten bij de diensten van de Vlaamse overheid.
Je rol bij de aangifte van een arbeidsongeval
Wanneer een medewerker een arbeidsongeval heeft, brengt die jou zo snel mogelijk op de hoogte. Vervolgens dient de medewerker een aangifte in via de Vlimpers-selfservice. Als leidinggevende heb je hierbij een aantal belangrijke taken.
Zodra de aangifte is ingediend, verschijnt die op je werklijst in Vlimpers. Via deze lijst open je de aangifte en geef je aan of je de feiten bevestigt of niet. Je controleert dus of de feiten die jouw medewerker heeft beschreven kloppen.
Let op: medewerkers met doublure-rechten zijn niet bevoegd om dit te doen.
- Bevestig je de feiten? Selecteer ‘Bevestiging door leidinggevende’ en motiveer dit in het veld ‘Bevindingen omschrijving’.
- Ben je van mening dat de feiten niet kloppen? Selecteer ‘Niet bevestigd door leidinggevende’ en licht dit toe in het veld ‘Opmerkingen bij niet bevestigd’.
- Goed om te weten: jouw opmerkingen in het vak ‘Opmerkingen bij niet bevestigd’ zijn ook zichtbaar voor de medewerker.
Om af te ronden, vink je de verklaring op eer aan, klik je op ‘Indienen’ en onderteken je digitaal.
Alle nodige informatie en instructies om de aangifte (niet) te bevestigen vind je ook in Vlimpers.
BelangrijkAfhankelijk van de instantie waarmee je departement of agentschap samenwerkt, neemt AGODI of Ethias de juridische beslissing over de erkenning van het ongeval als arbeidsongeval.
Een zorgvuldig en volledig ingevulde aangifte vergroot de kans op erkenning.
- Stap 1
Alle informatie hierover vind je op de webpagina ‘Arbeidsongeval’.
- Stap 2
Wanneer je voor het eerst op de hoogte wordt gebracht van het ongeval (de eerste melding), vraag dan door naar de precieze omstandigheden. Die informatie kan je dan gebruiken om de aangifte zo volledig mogelijk in te vullen in Vlimpers. Stel zeker de volgende vragen:
- Welke taak, activiteit of handelingen voerde je uit op het moment van het ongeval? Maakte dit deel uit van je dagelijkse taken of van een andere opdracht?
- Vond het ongeval plaats tijdens de werkuren of onderweg van of naar het werk?
- Op welke locatie gebeurde het ongeval?
- Welke plotse gebeurtenis vond plaats? Welke oorzaak en omstandigheden hebben bijgedragen tot het ongeval? Wat week af van de normale gang van zaken?
- Waren er andere personen betrokken (derde aansprakelijke)?
- Waren er getuigen aanwezig, rechtstreeks of onrechtstreeks? Heb je gegevens van deze personen?
- Waren er bepaalde voorwerpen of hulpmiddelen betrokken?
- Heb je een fysiek en/of psychisch letsel opgelopen door het ongeval?
- Stap 3
Herinner je medewerker eraan om alle documenten zo snel als mogelijk te verzamelen en op te laden in Vlimpers:
- het medisch attest (model B)
- het proces-verbaal
de getuigenverklaring
- de reisweg
- het aanrijdingsformulier
- Stap 4
Wijs je medewerker erop om na het invullen op ‘Indienen’ te klikken. Vanaf dan wordt de aangifte verder verwerkt.
Voorbeeld van een goed ingevulde aangifte
Kan je medewerker de aangifte niet indienen?
Op vraag van je medewerkers kan je de aangifte voor hen invullen, bijvoorbeeld wanneer zij het niet digitaal kunnen indienen of door een letsel niet in staat zijn om dit zelf te doen.
- De medewerker vult de papieren aangifte in en bezorgt die aan jou;
- is je medewerker niet in staat om de aangifte op papier aan te leveren? Dan kan je de aangifte ook op basis van een mondeling gesprek indienen.
Daarna vul je het online formulier voor arbeidsongevallen in via de Vlimpers-selfservice > tegel ‘Arbeidsongevallen’ en dien je het in. In het formulier vind je alle nodige instructies om dit correct te doen. Zorg er zeker voor dat je de actieve arbeidsrelatie aanduidt.
Tot slot geef je aan of je de feiten bevestigt of niet bevestigt. Ook hier biedt het formulier je alle nodige informatie om dit correct uit te voeren.
Als jouw medewerker zelf al een digitale aangifte gestart heeft maar het formulier niet volledig kan invullen, kan jij dit overnemen. Je zoekt de aangifte op in Vlimpers en vult ze verder aan, bevestigt en dient ze in.
Ben je niet beschikbaar?- De medewerker vult de papieren aangifte in en bezorgt die aan jou;
Ook na het indienen van de aangifte kunnen er nog bijlagen toegevoegd worden, zoals:
- het medisch attest (model B)
- het proces-verbaal
- de getuigenverklaring
- de reisweg
- het aanrijdingsformulier
Op verzoek van je medewerker kan jij deze documenten toevoegen aan de aangifte.
Let op
Wat gebeurt er na de aangifte?
Na de bevestiging van de feiten, de indiening van de aangifte of de toevoeging van een bijlage verschijnt een item op je werklijst in Vlimpers. Als je medewerker de ingediende aangifte annuleert, ontvang je hiervan een melding via e-mail. Wanneer je medewerker de geannuleerde aangifte opnieuw opent, verschijnt er opnieuw een item op je werklijst.
Je kan de aangifte ook verder opvolgen in het systeem zelf.