Privacyverklaring vacaturenieuwsbrief en werkgeversinformatie

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

Het Agentschap Overheidspersoneel Havenlaan 88 1000 Brussel

AgO is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in het kader van de vacaturenieuwsbrief en werkgeversinformatie.

2. Welke persoonsgegevens verwerken we?

Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief verwerken we de gegevens die je zelf aanlevert, aangevuld met technische gegevens die automatisch worden verzameld voor beveiliging en systeemwerking.

Gegevens die je zelf verstrekt:

• E-mailadres
• Geselecteerde locatie
• Diplomaniveau
• Geselecteerde jobdomeinen
• Voorkeur voor vacaturesoort
• Voorkeuren voor het ontvangen van informatie

Technische gegevens die automatisch worden verzameld:

• IP-adres
• Browser user agent (informatie over het toestel en de browser die je gebruikt)

Deze technische gegevens zijn noodzakelijk voor beveiliging, foutopsporing en een correcte werking van het nieuwsbriefsysteem.

3. Voor welke doeleinden en op basis van welke rechtsgrond verwerken we je gegevens?

We verwerken je persoonsgegevens om:

• je via de nieuwsbrief te informeren over openstaande vacatures binnen de Vlaamse overheid
• de inhoud van onze communicatie af te stemmen op jouw interesses, jobdomein, diplomaniveau, locatie en voorkeuren, zodat je enkel relevante informatie ontvangt
• je inschrijving, voorkeuren en eventuele uitschrijving te beheren
• de goede werking, beveiliging, administratie en back-ups van het nieuwsbriefsysteem te garanderen
• statistieken op te stellen over het openen van nieuwsbrieven en het aanklikken van links, zodat we de effectiviteit van onze communicatie kunnen evalueren en verbeteren. Deze analyses gebeuren op geaggregeerd niveau en worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of individuele profilering

Rechtsgronden

• Toestemming: voor het versturen van de nieuwsbrief en het personaliseren van de inhoud. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink of door je voorkeuren aan te passen.
• Gerechtvaardigd belang: voor de verwerking die noodzakelijk is voor de technische werking, beveiliging, administratie en back-ups van het systeem en het analysen van aanklikken om gebruikersanalyses op geaggregeerd niveau te maken. AgO heeft een gerechtvaardigd belang om een veilig en betrouwbaar platform te waarborgen en om effectiviteit van communicatie te meten.

4. Wie verwerkt je gegevens?

Je gegevens worden verwerkt door medewerkers van het Agentschap Overheidspersoneel op basis van het ‘need-to-know’-principe.

Voor het verzenden van de nieuwsbrief maken we gebruik van Flexmail, een Belgisch mailingsysteem waarvan alle servers in België staan. Flexmail treedt op als verwerker in opdracht van AgO.

We delen je gegevens niet met derden buiten deze context.

5. Hoe beveiligen we je gegevens?

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik.

Alle gegevens worden verwerkt en opgeslagen binnen België. Er vindt geen doorgifte naar derde landen plaats.

6. Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zolang je ingeschreven bent voor de nieuwsbrief. Bij uitschrijving verwijderen we je profielgegevens. Om te voorkomen dat je nadien opnieuw ongewenste communicatie ontvangt, kunnen we je e-mailadres bewaren op een uitschrijvings- of onderdrukkingslijst (suppression list). Het e-mailadres op deze lijst wordt uitsluitend gebruikt om te voorkomen dat nieuwsbrieven nog naar jou worden verzonden.

7. Wat zijn je rechten?

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze verklaring kan worden aangepast aan nieuwe wetgeving of interne wijzigingen. Indien nodig word je hierover geïnformeerd.

Door je in te schrijven geef je toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief en de verwerking van je gegevens zoals hierboven beschreven.

9. Contact

Als je vragen hebt over de manier waarop we jouw persoonsgegevens verwerken, kun je contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming (‘DPO’) van het Agentschap Overheidspersoneel van de Vlaamse Overheid door te mailen naar dpo.ago@vlaanderen.be(opent in uw e-mail applicatie). Je kunt ook terecht bij de DPO met opmerkingen en suggesties en om je rechten uit te oefenen.

Je kunt je in tweede lijn ook wenden tot de bevoegde toezichthoudende autoriteit, de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC), indien je van mening bent dat het Agentschap Overheidspersoneel niet in overeenstemming met de wetgeving rond gegevensbescherming heeft gehandeld. www.vlaanderen.be/vlaamse-toezichtcommissie.