Wanneer u zich inschrijft als vrijwilliger moet u deze persoonlijke gegevens doorgeven. U kunt ze zelf aanvullen of aanpassen:

• Identificatiegegevens:
  • Naam, adres, woonplaats en land
  • Nationaliteit
  • Telefoonnummers
  • E-mailadressen
  • Contactpersoon in geval van nood (naam, mobiel nummer en relatie)
  • Rijbewijs
• Persoonlijke kenmerken:
  • Geslacht, geboortedatum en geboorteplaats
  • Maat T-shirt
• Rijksregisternummer
• Financiële gegevens: rekeningnummer
• Gezondheidsgegevens:
  • Allergieën
  • Beperking
• Andere gegevens:
  • Dieet, bijvoorbeeld vegetarisch
  • Waar bent u goed in. U vult dat zelf in, later vult Inter verder aan.
  • Gevolgde vorming bij Inter

Tijdens activiteiten van of met Inter worden er soms foto’s of video’s gemaakt om binnen Inter te gebruiken of als bredere communicatie, bijvoorbeeld op een opleiding, event, workshop, vergadering of andere activiteit.

De mensen die de opnames maken, doen dat altijd met respect. Inter let erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn. Komt u liever niet herkenbaar in beeld? Laat het op voorhand weten.

Inter verwerkt uw persoonsgegevens om uw vrijwilligerswerk goed te begeleiden.

• Identificatie- en gezondheidsgegevens, persoonlijke kenmerken en rijksregisternummer voor de planning op evenementen
• Financiële gegevens voor de administratieve opvolging bij een vrijwilligersvergoeding
• Andere persoonsgegevens, zoals de maat van uw t-shirt en waar u goed in bent, om u als vrijwilliger goed bij te staan.

U kunt zich op elk moment uitschrijven als vrijwilliger.

In dat geval gebruikt Inter uw persoonsgegevens niet meer en bewaart het alleen nog maar uw naam, e-mailadres en telefoonnummer tot 5 jaar na het einde van de samenwerking.

Daarna verwijdert Inter uw persoonsgegevens.

Soms heeft een organisator gegevens nodig van de vrijwilligers die ondersteuning geven op een evenement. Vaak is dat nodig voor de veiligheid of verzekering. Inter geeft dan uitsluitend noodzakelijke gegevens door.

Wanneer Inter mailt naar de vrijwilligers die ingepland staan op een evenement, is uw e-mailadres zichtbaar. Ingeplande vrijwilligers krijgen ook een lijst met telefoonnummers zodat u elkaar kunt contacteren. Wilt u niet in die lijst staan? Dan kunt u dat laten weten aan de verantwoordelijke medewerker in dienst van Inter.

Inter deelt uw gegevens alleen met de cloudprovider en onlineverwerkingsplatformen. Dat zijn diensten met voorzieningen voor informatietechnologie (IT) voor onze IT-systemen. Deze verwerkers verzekeren dat ze passende maatregelen hebben genomen om uw gegevens te beschermen.

Verder maakt Inter uw persoonsgegevens nooit bekend aan derden zonder uw toestemming.

Is dat om één of andere reden toch nodig, dan krijgt u een bericht. Inter vraagt ook andere partijen altijd om passende maatregelen te nemen om uw gegevens te beschermen.

Inter doet alle nodige inspanningen om te voorkomen dat derden misbruik maken van uw persoonsgegevens.

Inzage van uw persoonsgegevens

U hebt het recht om te zien welke gegevens Inter van u heeft. Wilt u zien welke persoonsgegevens Inter bewaart? Of wilt u een kopie van die gegevens, op papier of digitaal? Vraag het aan de Data Protection Officer (DPO) van Inter via DPO@inter.vlaanderen(opent in uw e-mail applicatie).

Verbeteren van persoonsgegevens of vragen om een beperkte verwerking

U hebt het recht om uw persoonsgegevens te laten aanpassen als die niet juist of niet volledig zijn. U mag ook vragen om uw persoonsgegevens tijdelijk niet te gebruiken tot die juist of volledig zijn. Ook dat kunt u vragen via DPO@inter.vlaanderen(opent in uw e-mail applicatie).

U kunt uw eigen gegevens altijd zien en eventueel zelf aanpassen in Beeple.

Wissen van persoonsgegevens

Wanneer u zich wil uitschrijven als vrijwilliger, kan dat via Beeple. Stuur ook een mail naar vrijwilligers.events@inter.vlaanderen(opent in uw e-mail applicatie). Zo verdwijnen uw gegevens ook in alle communicatiekanalen van Inter.

Let op: in sommige gevallen is het niet mogelijk om uw gegevens te verwijderen, maar dat zijn uitzonderingen.

Bezwaar aantekenen tegen de verwerking van persoonsgegevens

Wanneer u vindt dat Inter uw persoonsgegevens niet juist verwerkt, kunt u bezwaar aantekenen. Dat kan voor gegevens die nodig zijn voor nieuwsbrieven, marketing of andere zaken die niet noodzakelijk zijn voor uw werk als vrijwilliger. Stuur daarvoor een mail naar DPO@inter.vlaanderen(opent in uw e-mail applicatie).

Een klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe Inter met uw persoonsgegevens omgaat? Overleg eerst met Inter.

Bent u daarna nog altijd niet tevreden? Dan kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België. Voor meer informatie kunt u terecht op www.gegevensbeschermingsautoriteit.be(opent in nieuw venster).

Bent u administratieve vrijwilliger? Dan komt u wel eens in aanraking met persoonsgegevens van een bezoeker met een beperking of van andere vrijwilligers. Inter zorgt voor een goede begeleiding zodat u weet hoe u juist omgaat met deze gegevens.

Ook vrijwilligers op een event werken met lijsten van persoonsgegevens van bezoekers. Ook dan geeft de verantwoordelijke medewerker in dienst van Inter of een vrijwilliger u de richtlijnen en maatregelen om juist om te gaan met deze lijsten.

Merkt u misschien een probleem bij de gegevensbescherming of de informatieveiligheid? Dan bent u verplicht dit te melden aan de verantwoordelijke medewerker in dienst van Inter. Die neemt dan contact op met de DPO van Inter.

Inter is verplicht om een datalek te melden aan de Vlaamse Toezicht Commissie (VTC) en aan alle betrokkenen. Dat moet binnen de 72 uur gebeuren zodra Inter op de hoogte is.

Als vrijwilliger moet u het onmiddellijk en duidelijk melden als er een inbreuk is of zou kunnen zijn met de omgang met persoonsgegevens of wanneer er een gegevenslek is. Doe dat altijd zodra u het opmerkt.

Melden doet u altijd aan de verantwoordelijke vrijwilliger, betrokken medewerker in dienst van Inter of de DPO van Inter.