Legalisatie van Vlaamse getuigschriften en diploma's

De legalisatie van een diploma of getuigschrift betekent dat een handtekening (van een persoon uit het onderwijs zoals een rector, hoogleraar, directeur, lid van de Examencommissie ...) op het diploma of getuigschrift wordt ‘echt verklaard’.

• De documenten (diploma’s, getuigschriften, rapporten, attesten, deelattesten, puntenlijsten, ...) moeten zijn uitgereikt door een erkende Vlaamse onderwijsinstelling (bijvoorbeeld een basisschool, een school voor secundair onderwijs, een hogeschool of universiteit, een instelling uit het volwassenenonderwijs, ...).
• De documenten moeten voorzien zijn van een handtekening (elektronisch of manueel), naam en functie van iemand van de instelling. Als er geen (leesbare) handtekening aanwezig is kan het document niet gelegaliseerd worden.
• In principe moet u het originele document laten legaliseren, maar u kunt ook een aantal voor eensluidende kopieën laten legaliseren. Dit zijn kopieën van het originele document waarop een originele handtekening van iemand van de onderwijsinstelling is aangebracht om de echtheid van het document te staven. Het is mogelijk dat het land waar je naartoe gaat enkel gelegaliseerde originele documenten aanvaardt en geen gelegaliseerde kopieën.
• Is je document digitaal ondertekend, maar is de handtekening niet meer raadpleegbaar (door een kopie of afdruk)? Vraag dan aan de onderwijsinstelling om de documenten met de hand te tekenen en bezorg ons altijd een ondertekend exemplaar.
• Om in het buitenland te kunnen werken of studeren, is het mogelijk dat je ook een vertaling van je getuigschrift of diploma nodig hebt. Hiervoor kan je terecht bij je school of bij een beëdigd vertaler.

Om een legalisatie aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen, worden volgende stappen doorlopen:

1. Vul het online aanvraagformulier in
2. De echtheid van de handtekeningen op je document(en) wordt gecontroleerd. Voeg alle te legaliseren documenten toe in aparte pdf’s. Heb je een apostille nodig, dan zorgt NARIC-Vlaanderen ook voor de aanvraag van de e-apostille (de Apostille van Den Haag) bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken. Buitenlandse Zaken zal je daarna contacteren voor de betaling (20 euro per document).
3. Je ontvangt een e-mail na 10 werkdagen als reactie op je aanvraag.

Je ontvangt geen automatische ontvangstbevestiging na indienen.

• De legalisatie door NARIC-Vlaanderen is gratis.
• De Apostille bij Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken kost 20 euro (per document). Buitenlandse Zaken zal u hiervoor contacteren.

Apostille: Conventie van Den Haag van 5 oktober 1961.