Afhandeltermijn en dossierstatus van een erkenningsaanvraag bij NARIC-Vlaanderen
Als je een erkenning van je diploma of getuigschrift aanvraagt, hoe lang duurt het dan voor je van de beslissing ontvangt van NARIC-Vlaanderen? Dat hangt af van je diploma of getuigschrift én van de soort erkenning die je nodig hebt.
Nog geen erkenningsaanvraag ingediend?
Hoe lang het duurt voor je een beslissing ontvangt, hangt af van je behaalde diploma en voor welk type erkenning je in aanmerking komt (je ziet dit op het einde van de vragen die je invult in de begeleidende tool(opent in nieuw venster)). Er is een verschil tussen niveau-erkenning of specifieke erkenning.
- : een niveau-erkenning gaat doorgaans sneller (en is ook goedkoper).
Voorbeelden: erkenning van niveau bachelor, master, secundair onderwijs, … - duurt meestal iets langer dan een niveau-erkenning (en is ook duurder).
Als je de begeleidingstool invult, kom je te weten hoeveel de procedure (eventueel) kost en voor welk type van erkenning je in aanmerking komt.
Erkenningsaanvraag al ingediend?
Je kan alle stappen in je aanvraag opvolgen in het e-loket.
NARIC-Vlaanderen controleert administratieve en persoonlijke gegevens van je aanvraag (bv. woonplaats, naam op diploma, vrijstellingsdocumenten, etc.). Je zal in het e-loket een termijn zien waarbinnen dit gebeurt, afhankelijk van de indieningsdatum van je aanvraag. De inhoudelijke beoordeling van je aanvraag volgt later.
In deze fase is je aanvraag administratief gecontroleerd en staat deze op een wachtlijst voor beoordeling door een dossierbehandelaar. Net zoals in de vorige stap zal je een termijn zien afhankelijk van de indieningsdatum van je aanvraag. Het is de termijn waarbinnen NARIC-Vlaanderen je aanvraag toewijst aan een dossierbehandelaar.
In deze fase controleert NARIC-Vlaanderen of alle documenten voor je aanvraag aanwezig zijn. Er wordt ook nagegaan of je opleiding en onderwijsinstelling geaccrediteerd zijn en of je diploma authentiek is.
Een instelling is geaccrediteerd wanneer zij:
- erkend is door de bevoegde overheid in het land waar ze gevestigd is
- deel uitmaakt van het officiële onderwijssysteem
- diploma’s mag uitreiken die daar juridisch geldig zijn
Een geaccrediteerde opleiding is een specifieke studierichting of programma dat:
- wordt aangeboden door een erkende/geaccrediteerde instelling
- gecontroleerd is op inhoud, niveau en kwaliteit door een officiële accrediterende instantie (in Vlaanderen en Nederland is dit de NVAO)
- recht geeft op officiële diploma’s of graden (bachelor, master, postgraduaat…)
Je kan in deze stap 3 verschillende soorten statussen zien:
- Startniveau niet bepaald: NARIC-Vlaanderen bepaalt op welk niveau het onderzoek naar de erkenning van het diploma gestart wordt, bijvoorbeeld op bachelor- of masterniveau. Dit niveau kan later wijzigen.
- Startniveau bepaald: NARIC-Vlaanderen geeft mee op welk niveau het onderzoek is gestart. Dit niveau is een eerste inschatting en kan nog wijzigen.
- Authenticiteitsonderzoek: Er wordt informatie gevraagd over de authenticiteit van het diploma en andere documenten in de aanvraag. NARIC-Vlaanderen schakelt hiervoor externe partijen in.
Je ziet in deze stap geen concrete afhandeltermijn.
In deze fase bepaalt NARIC-Vlaanderen op welke manier het onderzoek uitgevoerd moet worden. Als er een advies nodig is van experten binnen een bepaald studiegebied, dan zal je hier niet de termijn zien waarbinnen het onderzoek naar de gelijkwaardigheid afgehandeld zal zijn. Je ziet wel de termijn waarbinnen NARIC-Vlaanderen een advies voor jouw aanvraag doorstuurt naar experten. Deze termijn is afhankelijk van het moment waarop stap 3 ‘controle documenten’ is afgerond èn van het studiegebied waarvoor we advies nodig hebben. Voor aanvragen waarvoor geen advies nodig is, is er geen afhandeltermijn beschikbaar.
Je kan een document met de beslissing bekijken en downloaden in het e-loket.
Start van afhandeltermijn pas na opladen van alle documenten
Zorg ervoor dat je dossier volledig is vóór je het indient.
De termijn start pas als je alle vereiste documenten hebt ingediend. Er is een uitzondering voor vluchtelingen.
Als je een onvolledig dossier indient, contacteert NARIC-Vlaanderen je om de ontbrekende documenten op te vragen.
Je hebt 6 maanden de tijd om de ontbrekende documenten op te sturen.
- Doe je dat niet, dan wordt je dossier afgesloten.
- Als je na 6 maanden alsnog ontbrekende documenten bezorgt, moet je opnieuw betalen of een geldig bewijs van vrijstelling voorleggen.
Als er twijfel is over de authenticiteit van een buitenlands diploma, kan NARIC-Vlaanderen de termijn uitzonderlijk verlengen om de nodige authenticiteitscontroles uit te voeren. - Je ontvangt geen ontvangstbevestiging als je ontbrekende documenten oplaadt in het digitaal loket.
Geen spoedprocedure
Er is geen spoedprocedure om sneller een gelijkwaardigheid te krijgen.
Volgorde van behandeling van de aanvragen
NARIC-Vlaanderen kan niet alle aanvragen tegelijk behandelen. Daarom worden de aanvragen in een aantal categorieën onderverdeeld met elk een eigen prioriteit.
Hoe hoger je aanvraagcategorie voorkomt in onderstaande lijst, hoe sneller je aanvraag behandeld zal worden. Je kan zelf de afhandeltermijn van je aanvraag versnellen door alle documenten die NARIC-Vlaanderen opvraagt al aan je dossier te te voegen op het moment dat je je aanvraag indient.
- Je verblijft momenteel in Vlaanderen of Brussel.
- Je wil een uitoefenen dat of een voeren die voorkomt op de lijst van knelpuntberoepen ( van je diploma)
- Je wil een niet-gereglementeerd beroep uitoefenen ( van je diploma).
- Je wil een uitoefenen dat of een voeren die niet voorkomt op de lijst van knelpuntberoepen ( van je diploma)
- Je wil een diploma behalen aan het CVO en in het kader daarvan heb je een niveau-erkenning van je diploma nodig
- Je vroeg een erkenning aan om een andere reden
- Je verblijft momenteel buiten België.
- Je wil een gereglementeerd beroep uitoefenen of een beschermde titel voeren in Vlaanderen of Brussel dat voorkomt op de lijst van knelpuntberoepen ( van je diploma)
- Je wil een gereglementeerd beroep uitoefenen of een beschermde titel voeren in Vlaanderen of Brussel dat niet voorkomt op de lijst van knelpuntberoepen ( van je diploma)
- Je wil een niet-gereglementeerd beroep uitoefenen ( van je diploma)
- Je verblijft momenteel in het Waals Gewest en je wil werken in Brussel. Ga eerst na of je terechtkan bij het NARIC-centrum van de Franse Gemeenschap(opent in nieuw venster).
Je aanvraag wordt sneller behandeld als
- je snel antwoord op de extra vragen die NARIC-Vlaanderen je stelt over je aanvraag
- je alle nodige documenten meteen oplaadt terwijl je je aanvraag indient.