Studietoelagedossier raadplegen of wijzigen

Alleen jij als student kan een dossier (laten) stopzetten. Een gezinslid, zelfs met toegang tot het dossier, kan dat nooit.

Zodra het dossier is opgestart, kan het niet meer geannuleerd worden, ook al staat de opstartvoorkeur ondertussen uit.

Je bent gestopt met studeren, maar de dienst Studietoelagen heeft toch nog een dossier voor je aangemaakt?

In dat geval:

• moet je niets laten weten
• krijg je officieel een afkeuring vanaf 15 november
• zet je best de opstartvoorkeur in je studentenprofiel uit, zodat je geen onnodige briefwisseling ontvangt voor een volgend academiejaar.
  Als je later toch verder studeert, moet je de opstartvoorkeur op dat moment opnieuw aanvinken.

Je bent in de loop van het academiejaar gestopt met studeren?

In dat geval

• moet je niets laten weten
• krijg je achteraf een nieuwe berekening als het aantal geregistreerde punten veranderd is
• kies je een passende opstartvoorkeur voor het volgende academiejaar in je studentenprofiel.

Is je aantal geregistreerde studiepunten veranderd?

Je behoudt je studietoelage, maar achteraf krijg je een nieuwe berekening.

Er is dan wel een impact op het verdere verloop van het studietoelagekrediet. Er zijn dan geen (of minder) verworven studiepunten om in te zetten voor de berekening van een volgende studietoelage.

Voorbeeld

Je schrijft je bij het begin van het academiejaar in voor 60 punten. Je legt in januari voor 30 punten examens af, en behaalt voor 15 punten studiekrediet (geslaagde vakken).

• Je stopt met studeren maar schrijft je niet uit, maar blijft gewoon tot het einde van het academiejaar ingeschreven:

  • Startkrediet begin september was 60
    dat wordt 0 (inschrijving voor 60 studiepunten, die worden allemaal ingezet voor de berekening van je toelage)

  • Jokerkrediet begin september was 60
    dat blijft behouden

  • Studietoelagekrediet begin september was 0
    dat wordt 15 (aantal studiepunten voor geslaagde vakken: verworven studiepunten)

  • Er volgt geen terugvordering

Wil je om een of andere reden toch je dossier helemaal te laten stopzetten?

• Verwittig de dienst Studietoelagen dan schriftelijk (via het Contactformulier(opent in nieuw venster) en kies daar: ‘Vervolledig dossier’)
• Vermeld je naam, je rijksregisternummer en de volgende of gelijkaardige formulering: ‘Het dossier van (naam student) met rijksregisternummer (Rijksregisternummer student) mag worden stopgezet om volgende reden (verduidelijking van de reden van stopzetting)’.

Informeer je goed

Zeker als je later wil verder studeren, is het belangrijk om je goed te informeren over de impact op de studietoelagen en de kredieten.
De onderwijsinstelling kan helpen om een weloverwogen beslissing te nemen.

Let op: Van school tot school verschillen de procedures rond uitschrijven sterk.

Afhankelijk van de onderwijsinstelling kan je je in sommige gevallen niet meer officieel uitschrijven als je al aan de semesterexamens van januari/februari hebt deelgenomen. Ook als je dan “stopt” met studeren, blijf je voor 60 punten ingeschreven bij de onderwijsinstelling, en behoud je dus je volledige studietoelage.