Aankoopprocedure arbeids- en beschermingsmiddelen
Werkgevers moeten de veiligheid en gezondheid van hun werknemers beschermen. Dat doen ze onder andere door hen te voorzien van de juiste arbeids- en beschermingsmiddelen. Ze volgen daarbij de wettelijke aankoopprocedure.
Voor wie?
Deze informatie is voor basis- en secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs, CLB’s en centra voor volwassenenonderwijs.
Handleiding aankoopprocedure
De handleiding ‘Aankoopprocedure voor onderwijsinstellingen’ (pdf, 61 p.) (948 kB)(PDF bestand opent in nieuw venster) en de bijbehorende instructies begeleiden je als onderwijsinstelling bij het toepassen van de aankoopprocedure. Ze tonen hoe je die procedure volgt volgens de wet welzijn op het werk, de Codex over het welzijn op het werk en het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming.
De handleiding kwam tot stand via de begeleidingscommissie.
Als onderwijsinstelling ben je niet verplicht om de handleiding en de bijbehorende instructies te gebruiken. Je bent wél verplicht om arbeidsmiddelen te kiezen die de veiligheid en de gezondheid van je werknemers waarborgen. Daarbij zijn volgende aspecten belangrijk:
- Je selecteert de juiste middelen.
- Je voorziet passende opleiding.
- Je informeert gebruikers over de gevaren van het gebruik van de middelen.
Wie de beschreven procedures nauwgezet volgt, handelt zeker volgens de geldende welzijnsregelgeving.
Hoe ga je te werk?
Download de handleiding(PDF bestand opent in nieuw venster) en volg de stappen in de oriëntatietabel. Die verwijst je door naar meer uitvoerige instructies.
De meeste onderwijsinstellingen, vooral dan in het basisonderwijs en het algemeen secundair onderwijs, gebruiken alleen de volgende instructies:
- Instructie C: eenvoudige arbeidsmiddelen (zie hoofdstuk 1.3)
Bijvoorbeeld: schrijfgerief, bordenwissers, emmers, zaklampen - Instructie B1: arbeidsmiddelen met een CE-markering (zie hoofdstuk 1.2.1)
Bijvoorbeeld: printer, beamer, fotokopieerapparaat, tv - Instructie B3: herhalingsbestellingen van arbeidsmiddelen (zie hoofdstuk 1.2.3)
Duurzaamheid
Wil je je aankopen doen op een maatschappelijk verantwoorde manier? Baseer je dan op de duurzaamheidscriteria voor overheidsaankopen(opent in nieuw venster). Die zijn ingedeeld per productgroep en geven je houvast bij de keuze van je arbeids- en beschermingsmiddelen.
Lees meer in de praktijkgids Aankopen met sociale impact.
Extra informatie
Documenten
- Handleiding aankoopprocedure(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 61 p.) (948 kB)
- Praktijkgids ‘Aankopen met sociale impact’ (pdf, 88 p.) (1,5 MB)