Administratie voor monitoring en controle in het volwassenenonderwijs
Het Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS) controleert of de centra voor volwassenenonderwijs en de centra voor basiseducatie hun toegekende omkadering correct inzetten. Dat gebeurt op basis van de gegevens die de centra zelf registreren.
Voor wie?
Deze informatie is voor de centra voor volwassenenonderwijs (CVO) en centra voor basiseducatie (Ligo-CBE).
Principes
AHOVOKS voert de monitoring en controle uit en gaat uit van volgende principes:
- Het decreet volwassenenonderwijs: daarin staan alle registratieregels die je moet volgen.
- Controle op basis van risicoanalyse: AHOVOKS maakt regelmatig een risicoanalyse om te zien waar de kans op foutieve of oneerlijke financiering het grootst is. Op basis daarvan beslist AHOVOKS welke controles nodig zijn en of die vanop afstand of ter plaatse gebeuren. Zo zorgt het ervoor dat je centrum correct en eerlijk gefinancierd of gesubsidieerd wordt.
- Toetsing aan het landschap volwassenenonderwijs: AHOVOKS vergelijkt de gegevens van je centrum met andere centra in het volwassenenonderwijs en met veranderingen doorheen de tijd. DAVINCI levert de basis voor deze vergelijkingen. AHOVOKS houdt bovendien rekening met het aanbod van het centrum en het cursistenprofiel om de informatie correct te interpreteren.
- Correcte registratie in DAVINCI: elk centrum is zelf verantwoordelijk voor de correcte registratie van de gegevens waarop AHOVOKS zich baseert. Die registratie gebeurt in DAVINCI. Baseer je op de registratierichtlijnen om je gegevens correct, tijdig en volledig te registreren en controleer je registraties in DAVINCI het hele jaar door, niet alleen bij een controle.
Hulpmiddelen
Gebruik de hulpmiddelen om je registraties in DAVINCI correct en volledig te houden. Zo kan je de gegevens van je centrum volgen, controleren en aanpassen.
Registratierichtlijnen
De registratierichtlijnen(Word bestand opent in nieuw venster) leggen uit hoe je aanbod- en cursistengegevens correct invoert in DAVINCI.
Rapporten in Mijn Onderwijs
In Mijn Onderwijs vind je verschillende rapporten om je registraties op te volgen, te controleren en aan te passen. Belangrijke rapporten:
- Het registratierapport toont de gegevens die je centrum via de centrumsoftware in DAVINCI heeft geregistreerd.
- Het gedetailleerd registratierapport toont de financieringsgegevens per cursist die je centrum via de centrumsoftware in DAVINCI heeft geregistreerd.
- Het financieringsrapport toont de financieringsstatus per modulevariant (IMV), inclusief kwalificatiebonus in DAVINCI.
In de registratierichtlijnen(Word bestand opent in nieuw venster) vind je een overzicht van alle rapporten die regelmatig verschijnen in Mijn Onderwijs. Daarnaast zijn er ad hoc rapporten van de monitoring en controle die regelmatig kunnen veranderen.
Controleer of de gegevens in DAVINCI overeenkomen met die in je centrumsoftware.
Schoolloket Toelagen in Mijn Onderwijs
Het schoolloket Toelagen is een online toepassing in Mijn Onderwijs waar je de toekenning en besteding van de aanvullende middelen kan registrerenregistreert en monitorenopvolgt.
Alleen personeelsleden met toegangsrechten voor het thema ‘Omkadering en middelen’ kunnen het schoolloket Toelagen gebruiken.
Via het schoolloket laadt AHOVOKS de toegekende bedragen per centrum en categorie op en controleert ze zo vanop afstand.
Naar de handleiding schoolloket Toelagen(Word bestand opent in nieuw venster) (docx, 16 p.) (830 kB)