Studiebewijzen uitreiken in het volwassenenonderwijs
Cursisten die slagen voor de evaluatie van een module, krijgen een deelcertificaat als studiebewijs. Wanneer ze de volledige opleiding succesvol afronden, krijgen ze een eindstudiebewijs.
Voor wie?
Deze informatie is voor de centra voor volwassenenonderwijs (CVO) en centra voor basiseducatie (Ligo-CBE).
Eindstudiebewijs
Om een eindstudiebewijs te krijgen, moeten cursisten slagen voor alle modules van hun opleiding of voor minstens 1 module met vrijstellingen voor de andere modules. Het eindstudiebewijs is bijvoorbeeld een certificaat of diploma secundair onderwijs.
Enkel bij NT2-opleidingen richtgraad 1 moet de cursist op het einde slagen voor de NT2-test. Alleen het centrum dat de studiebewijsnotificatie ontvangt, mag het certificaat uitreiken en registreren.
Volgde een cursist de modules van een opleiding in meerdere centra? Dan reikt het centrum waar de cursist de laatste module succesvol afrondde, het eindstudiebewijs uit.
Aandachtspunten bij de uitreiking van studiebewijzen
Gebruik de modellen
Gebruik voor een opleiding of een EVC-traject de studiebewijsmodellen uit de omzendbrief VWO/2011/02(opent in nieuw venster).
Je mag het studiebewijs alleen aanvullen met een opsomming van de modules van de opleiding, het behaalde resultaat in punten of procenten, de behaalde graad en titel. Andere aanvullingen (zoals eigen, alternatieve benamingen) zijn niet toegelaten.
Gebruik de officiële opleidingsbenaming
- Je gebruikt op het studiebewijs verplicht enkel de officiële benaming van de module, deelkwalificatie of opleiding. hebben voor de cursist.
- Je vindt de officiële benamingen in de bijlagen bij de omzendbrief centrumorganisatie(opent in nieuw venster).
Houd rekening met de deadlines voor de uitreiking en registratie
- Wanneer uitreiken: Vóór het einde van de 2de maand na het afsluiten van de evaluatie.
- Wanneer registreren: Na de uitreiking heb je nog maximaal 60 dagen de tijd om het studiebewijs via DAVINCI in LED te registreren. Maak gebruik van het algoritme studiebewijsnotificatie in DAVINCI om ontbrekende studiebewijzen alsnog tijdig te registreren. Je vindt meer informatie over de registratie van studiebewijzen in de registratierichtlijnen(Word bestand opent in nieuw venster).
Diploma secundair onderwijs
Studiegebied algemene vorming
Vermeld altijd het totale aantal lestijden op het diploma secundair onderwijs. Dat geldt voor:
- Economie-Moderne Talen
- Economie-Wiskunde
- Humane Wetenschappen aso 3
- Moderne Talen-Wetenschappen
- Moderne talen-Wiskunde
- Wetenschappen-Wiskunde
Combinatie van de opleiding ‘Aanvullende algemene vorming’ met het certificaat van een diplomagerichte opleiding
- Vermeld het totale aantal lestijden van de 2 opleidingen samen.
- Noteer ook de benaming van de beroepsgerichte opleiding.
- Bij combinaties van opleidingen waarbij er 1 van de 2 opleidingen niet in lestijden is uitgedrukt, kan je geen som maken. Vermeld dan enkel de lestijden van de andere opleiding.
Meer info over het diploma secundair onderwijs vind je in de omzendbrief centrumorganisatie(opent in nieuw venster).
Validering
Je kan studiebewijzen op 2 manieren uitreiken en valideren:
- Op papier met een handgeschreven handtekening
- Of digitaal met een gekwalificeerde elektronische handtekening
Als je een studiebewijs digitaal uitreikt, volstaat een verwijzing naar de LED niet.
Meer over de validering vind je in de omzendbrief centrumorganisatie(opent in nieuw venster).
Supplementen
Een deelcertificaatsupplement is verplicht bij opleidingsaanbod in de vorm van een open module. Het centrum bepaalt dan zelf de selectie van eindtermen of basiscompetenties. Het staat het je vrij om ook bij andere modules een deelcertificaatsupplement mee te geven.
Meer over de modaliteiten bij een deelcertificaatsupplement en een model vind je in de omzendbrief centrumorganisatie(opent in nieuw venster).
Controle bij de uitreiking van studiebewijzen aan voormalige cursisten
Vraagt een voormalig cursist om een studiebewijs te krijgen in je centrum? Controleer dan deze voorwaarden:
- Het gaat over een bewijs van deelkwalificatie, certificaat of diploma secundair onderwijs.
- Maximaal 5 schooljaren geleden heeft de voormalige cursist in je centrum een deelcertificaat van minstens een module van de deelkwalificatie / de opleiding behaald.
- De cursist toont aan dat hij alle competenties van de deelkwalificatie / de opleiding heeft bereikt. Je verleent de cursist dus vrijstelling voor de andere modules.
- Het opleidingsprofiel bestaat nog. Heeft het opleidingsprofiel een afbouwdatum binnen de termijn van 5 schooljaren van de cursist? Dan mag je geen vrijstellingen meer toekennen en geen eindstudiebewijzen meer uitreiken na de afbouwdatum, ook al zijn de 5 schooljaren nog niet voorbij.
Vervanging van een verloren studiebewijs
Maak een vervangend attest op basis van het proces-verbaal van de examens op. Het proces-verbaal vermeldt:
- De geslaagde en de niet-geslaagde cursisten
- De uitgereikte (deel)certificaten, getuigschriften, bewijzen van deelkwalificatie en diploma’s
Bewaar het proces-verbaal 30 jaar, te rekenen vanaf 31 augustus van het betrokken schooljaar.
Noteer de datum van uitreiking van het oorspronkelijk behaalde studiebewijs op het attest.
Gebruik het modelattest(PDF bestand opent in nieuw venster) (pdf, 1 p.) als voorbeeld.
Bezorg het vervangend attest rechtstreeks aan de cursist.